“我還是在說剛才的那件事情：請大家幫我在這裏麵找一下那一把榔頭，我現在需要用來維修設備。”徐雷蒙繼續跟大家說。
大家在圖片上的兩排貨架找了半天，始終沒有找到榔頭。有人開始質疑了：“徐老師，這兩排貨架裏麵到底有沒有放著榔頭啊？我們在圖片上看了半天也沒看到它的影子。”
徐雷蒙很肯定地說：“榔頭肯定就在裏麵。大家有沒有發現？在這麽混亂的貨架上找東西，不好找？”
“是啊，亂七八糟的，怎麽找啊？”大家一致附和。
徐雷蒙繼續發揮：“我們在現實生活中有這麽一種常見的現象：技術人員維修設備可能隻要1分鍾，但是要找合適的維修工具卻花了半個小時。顯然，這種做法的工作效率是非常低的。那麽按你們的經驗，怎麽樣才能更方便地找到工具？”
田東來了興趣，他站起來說：“我覺得，需要把常用的工具找一個固定的位置放好，這樣一來，誰要使用都會在那個位置很輕易地找到了。”
“非常感謝，田東同事。我看了一下名單，你是新應聘的生產主管，對吧？”
田東點了點頭。
“生產部是精益六西格瑪部門重要的合作夥伴。田主管，今後我們還有很多合作、共事的機會。各位同事，剛才田主管給我們介紹了管理工具的一種常用思路，那就是按使用頻率定點放置。在進行工具定位之前，先了解一下這些工具的使用頻率：經常使用的要放在身邊；一、兩天才會用到的，放在工具箱裏；有些工具可能一個月或者兩個月才用一次的，那就放在遠離現場的工具房裏。非常好！助手，請給他們小組加3分。”
第二小組的組員開心地鼓掌了。田東看了一下各個小組的分數，自己的小組還在落後的位置，於是跟另外的五位組員說：“我們要加把勁了，爭取拿到第一！”