在與小喬一起學習的同時，我也關注詢問了聚會的各項準備工作情況，可以說進展非常順利。參與報名的人數隻有定居國外的沒來之外（但也繳了會費），其餘的同學都繳了會費。當年教過我們的老師也都答應參加聚會。會費除了帥子威繳了兩萬元，還有提議聚會的溫州老板萬永勝同學也繳了兩萬，擔任政府官員的都繳了均攤費用兩倍以上的會費。可以說會費充足，但是我們也不能亂花。
巨幅圖像是我們活動的封麵。封麵好，裏麵的內容才會讓人期待。我和龐力到廣告店同他們的設計人員一起思考，畢業照怎樣嵌入才合適，聚會的標題、字體、排列形狀、背景畫的內容和色調等都做了精心地選擇，把效果圖還發給魏道恒及其他同學看並讓提意見，最後歸總定稿。製作了兩張大圖，一張貼在報名處後的牆壁上供大家簽名使用，一張貼在聯歡會舞台作舞美背景。還定製了幾條聚會標題的橫幅。一條懸掛在夢溪山莊主體建築的門口，一條隨團攜帶便於拍集體照。
其他的細節我們籌委會成員及分有任務的同學都一一考慮並逐個落實。
唯一的問題就是那兩天包車比較難辦。年底春運忙價格高，大巴車主為了多賺錢不願意承接本城包車，因在本縣城跑租價高不上去賺不了幾個錢；去尋租城際公交車，雖然座位數也夠，但都是硬座，年紀多的老師們受不了，不利於他們的健康，而且價格同樣貴，我們不想租；去租跑鄉鎮的中巴，要同時租兩輛，也減少了他們賺更多錢的運力，他們也不同意，而且外觀髒舊難看，我們也並不滿意。
如此難辦，我們隻好求助大家，於是把包車的問題往班級群裏發。不久那個低調平易的美女科長高芝綺回應，她曾經管過交通，包車的事由她負責。張勁當即與她私聊，向她說清楚所需大巴的座位數，租用路線和具體時間以及價格意向。她當即敲定沒有問題，坐等那天隻管用車就行。