奧迪車起步後，交警中隊的中隊長馬上拿起對講機，把丁司令員已經到達的消息通報給了晚會籌備小組。這是晚會籌備工作的總負責人、市政府的秘書長周密同誌交代給守候在各道口的警衛的，他需要這樣一個提前量。他知道這位前司令員特別喜歡蘇聯時期的一些抒情歌曲，於是他特地組織了一個小合唱隊，等候在大廳的入口處，等老人家一步入大廳，就用他最喜歡的歌聲，悄悄地給他製造一個驚喜。
籌備小組設在山莊大廳一側的耳房內。接到這個通報的是籌備小組的一個普通工作人員、市政府秘書處的閻文華秘書。
按照周秘書長的安排，任何人接到通報，必須立即向他本人匯報，不得有任何遲疑和耽擱。同時，還得馬上去找秘書處一個姓張的秘書。為什麽呢？因為這個張秘書掌管著山莊貴賓室的鑰匙。找到他，才能打開貴賓室那扇雕花木門，把老人家迎進貴賓室去休息。張秘書雖說才三十出一點兒頭，但在市政府秘書處已然是工作的中堅，年輕的“老幹家”了。他為人機巧而沉穩，處世圓熟而不失方寸，頗得上下左右各色人等的好感。特別難得的是，他對省市那些主要領導的脾氣愛好、工作特點、生活習慣、出身背景和政治關係了解掌握得比較清楚，和他們的交往都比較深入。更為難得的是，他本人沒有什麽政治野心，非常滿足於在秘書這個崗位上為領導服務，而且決不摻入他自己的一點兒色彩。也就是說，不管這個領導是他敬重的還是不那麽敬重的，喜歡的或不那麽喜歡的，隻要組織上派他去服務，他都能全心全意地服務好。隻要是領導交辦的，他絕對能克服一切阻力，想盡一切辦法，把交辦的事辦好——而不管自己對這件事有何種看法。大學副教授出身的周秘書長輕易不當眾誇獎自己手下的這些秘書，但他卻不止一次地當著秘書處大夥兒的麵，對著張秘書說：“小張，你天生就是一塊做秘書的料。難得，太難得了！”