治理辦正常運轉以後，就開始籌備召開第一次領導小組會議。苗安山把丁小凡叫到他的辦公室，商量召開這次會議的有關事宜。苗安山說：“根據肖市長的指示，這次會議主要是分解治理任務，明確各縣區、各部門在治理工作中的職責，便於協調配合，形成合力，全力以赴組織實施治理方案。為了達到這個目標，我們商量一下會議的議程和具體事項。你先說說你的意見。”
丁小凡笑笑說：“這麽大的事，我能有什麽意見。還是你先說吧，說出來我們一塊兒斟酌斟酌。”
“你就別謙虛了。過去我們沒有打過交道，但不等於我不了解你。既然把我們抽到這裏，這也是緣分，我們就別繞彎子，坦誠相見，有什麽就說什麽吧！”苗安山說。
丁小凡想想，說：“那我就拋磚引玉了？”
苗安山微微一笑，滿意地點點頭。
丁小凡說：“首先，起草一份開展治理工作的安排意見，對治理工作做一個全麵細致的安排部署，這個安排意見，我建議以工作報告的形式，由你或者喬市長來做；其次要擬定一份各縣區、各部門在治理工作中的職責和分工，提交會議討論通過，最好能簽訂一份責任書，把各部門的職責、任務以責任書的形式確定下來，做到職責清楚，責任明確，免得扯皮；最後就是領導講話，講些什麽，這得由講話的領導來定。”
苗安山略一思想，說：“我看也就這些了。”少停他說，“這樣，你找找有關的資料，我向領導匯報，如果同意，就按這個思路籌備會議。你看行不行？”
丁小凡說：“好。”
苗安山向肖市長和喬副市長匯報了領導小組會議的議題，得到領導的同意後，他召集治理辦各組的負責人開會，商量辦會的事。他首先說明了召開這次領導小組會議的意圖，然後他說：“這是治理天河流域領導小組成立以來的第一次會議，在這個會上，將明確各縣區、各部門的職責任務，安排當前及今後一個時期的治理工作，任務具體而煩重。我們治理辦，作為領導小組的辦事機構，辦好這次會，義不容辭。今天召集大家，就是商量怎麽辦好這次會議。”苗安山掃一眼大家，說，“今天的這個會，也是治理辦成立以來的第一次辦公室會議，在座的大家，有的認識，有的可能還不太熟悉。不管熟悉不熟悉，大家都作個自我介紹，互相認識認識，從此咱們就要在一塊兒工作一段時間了。”之後他說，“那就從我開始，”他就報了自己的姓名和原來的工作單位，最後說：“大家知道，治理辦的主任是由喬副市長兼的，喬市長忙，這裏的日常事務，可能就由我來負責了，還請大家多多支持。”