在工作中，很多人都希望越快越好，但古人却说“事有先后，用有缓急”。当有一天，第一次当主管的你发现工作中的所有事情都一下子涌到面前时，你要懂得如何去高效处理这些问题。
首先，在这些大大小小的事情面前，要做的就是要冷静下来，理智分析它们的轻重缓急。分清楚其中哪些是重要的，哪些是不太重要的，哪些是必须马上完成的，哪些是可以暂缓实现的，然后区别对待。
做事时分得清轻重缓急，你就能用最短的时间做好最有价值的工作，处理好你所面对的局面。
平时做事时能分得清轻重缓急，会让你在完成整个工作任务时提纲挈领，不会因为在小事上浪费太多时间而耽误了整个事情的进程。这样能提高你的工作效率。
能在最短的时间内高效地完成工作，不管是对团队还是对个人，都是非常有益的。
你是否注意到，当你要求别人做什么事情都“越快越好”时，也就是说你觉得每件事都是需要优先解决的。
那么，在你这里，是否还有什么事情是更为紧急的吗？
《论语·子路》里说“欲速则不达”，意思是说，主观性急图快的人，往往会违背客观规律，反而达不到最初的目的。
因此，对于非常急切地想要某种成就的你来说，俞敏洪的建议—“急事慢做”，可能会更有意义。
俞敏洪说：“急事慢做，是指再急的事也要慢慢做才能做好……这里所说的‘急事’，是指那些我们主观上想要尽快完成，实际上却需要巨大耐心和长时间的努力才能完成的事情。”
中国古代先哲也早有论断。无论是荀子所说的“人有快则法度坏”，还是老子所说的“不知常，妄作，凶”，都是在讲肆意的“快”，会破坏秩序，招致恶果。
当你认为每件事都很重要时，实际却不是那样的。
你可以静下心来想一想，如果这项任务没有马上完成，会有人因此死掉吗？会有人因为这件事的拖延而失业吗？会由于这项工作晚几天完成，就让团队损失一大笔钱吗？
如果你得到的答案都是否定的，那么就不要给它贴上“重要”的标签。如果你一直这样做的话，只会是在人为地给团队制造压力，加重员工的精神负担，影响他们的工作热情和积极性，甚至会导致更糟的后果。
所以，对于第一次当主管的你来说，不到真正有急事的时候，就要慎用你下达紧急命令的权力。如果因为稍有拖延、迟缓事态就会有巨大的变化或产生严重的损失，这时候再用你的权力去紧急制止就可以了。
清代学者钱泳说：“银钱一物，原不可少，亦不可多。多则难于运用，少则难于进取。盖运用要萦心，进取亦要萦心，从此一生劳碌，日夜不安，而人亦随之衰惫。须要不多不少，又能知足撙节以经理之，则绰绰然有余裕矣。”
做人如此，做事亦是如此，当一个优秀主管更需如此。若是你能在做事时张弛有度，便能把事情做得更加完美。