第一次当主管的你上任之初的第一要务，应该是为团队确定一个有效机制，让团队管理制度化。这是管好一个团队的基础，是众多管理要素中的首要因素。
关于团队的制度化管理，有这样一个故事。
宋总是一家房地产开发公司的老板，是一个非常懂得团队管理、非常睿智的人。有一天，宋总在总经理办公室接待了一个多年未曾谋面的老朋友，喝茶叙旧。
一会儿，一个副总走了进来，问道：“宋总，有件事情向您请示一下，有个客户的朋友想买咱的房子，这个客户希望咱们能给打打折，您看这件事情怎么办？”
宋总好像充耳未闻，仍然与老友喝茶聊天，假装没听见副总的话，这让副总显得有点儿尴尬。
于是，他又跟宋总说了一遍：“宋总，有件事情向您请示一下，有个客户的朋友想买咱的房子，这个客户希望咱们能给打打折，您看这件事情怎么办？”
宋总沉默了一会儿，扭过脸去对副总说：“你不知道咱们公司的规矩吗？遇到这样的事情，你该去查查公司有什么样的制度和规定，而不是来问我怎么办。”
说完，宋总便接着与老友聊起天来，副总只得悻悻地离开了。
半小时过后，这个副总又回来了，说：“宋总，我查了，咱们公司目前还没有关于这种情况的规定和制度，怎么办？”
宋总听了慢悠悠地答道：“如果是这样，你应该组织一个会议，邀请我去参加这个会议，你来问我的也不该是‘这件事情怎么办’，而是针对这样的事情，我们该出台怎样的规定和制度。”
这个故事对你是否有所启发呢？
无论规模大小，团队都应该有适行的一套规章制度。有这样的一套规章制度和机制作保障，团队才能有秩序可言，日常工作才会变得更有效率。
像下面这个故事中，如果没有一套合适的制度，他们将永远面临混乱的局面。
从前有七个人住在一起，每天都要分食一大桶粥。要命的是，每天的粥都是不足量的。
一开始，他们推选出一个道德高尚的人负责分粥。出现强权就会产生腐败，当大家开始为了多分到一些粥而挖空心思地去讨好、贿赂这个道德高尚的人时，这个小团体就开始变得乌烟瘴气了。
为了整顿这个局面，大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会，然而，在彼此不信任和不断扯皮之后，粥吃到嘴里的时候已经变凉了。
最终，他们想出了一个方法：轮流分粥，但每次负责分粥的人都要等其他人挑完后，拿剩下的最后一碗。
为了不让自己吃到最少的，这七个人每次都做到尽量平均，就算是不完全平均，他们也认同了这种方法。
于是，大家重新变得快快乐乐、和气融洽了，他们的生活也变得越来越好了。
这七人组成的小团队，在分粥这件事上，经历了由“人治”到“法治”的演变，由“人治”阶段时七个人要么吃不饱要么吃得凉，到“法治”阶段时七个人不仅关系和谐，也能趁热吃粥了，这无疑是个巨大的进步。
中国有句俗话说“没有规矩，不成方圆”，当团队管理出现问题时，大多数时候是出现在运行机制上，一定是没有将公平、公正、公开的原则做到底、做到位，没有严格按照团队的规章制度办事。
因此，第一次当主管的你上任之初，就应当为团队确定一个机制，把日常的管理制度化，然后用团队文化影响员工的行为，打造一支富有战斗力的队伍出来。