回到26层,夏商再没有时间多想,皇家会所员工的制服、所有接待工作的程序,咖啡、酒水等品牌的确定、早餐的菜单、接机的准备,饭店内横幅的张挂等千头万绪,使夏商忙得不可开交。
不知道陆彦涛是怎么和奚颜谈的,奚颜不再提调回去的事,而且非常卖力地做着准备工作。
第二天,陆彦涛找了个机会善意地提醒夏商:“对待员工和下属,交流是非常重要的。如果有一点隔阂不及时解决,就会出现大问题。以前,你和她们能够很好的打成一片,对你的工作很有帮助,现在怎么反倒疏远了?”
夏商听了,很是矛盾。她不是不想和她们打成一片,而是看了很多管理书籍,都说管理的首重——要和员工保持一定的距离。
于是她问:“可是,如果和她们的关系太过亲近,在处罚上就会磨不开面子,也会让她们感到被背叛。毕竟很多失误是无法预见的,而且,要成为职业经理人,坚持自己的立场最关键啊。”
陆彦涛笑了,笑得很无奈:“从书上学习理论是应该的,但是运用到实际当中,还是要灵活掌握的。再说,你现在还是基层管理者,基层管理者最重要的工作就是随时了解员工、下属的心理、动态。高层管理者,做正确的事;中层管理者,正确地做事;执行层管理者,把事做正确。你现在还是执行层的管理者,要想把事情做正确,就要把控你下属的思想,与他们患难与共。”
“我知道了,谢谢你。”夏商从陆彦涛的办公室走出,细细揣摩刚才的对话。
9月3日上午,夏商抽出了时间和销售部的乔治,去了法国大使馆,夏商请参赞尽可能详细地提供出每位客人的喜好以及禁忌的事宜。参赞对ST的细心感到欣慰,更加期待这次的接待工作。
下午回到ST,开始督办皇家会所所有家具到位的事情。这是个大工程,夏商在两天前就做足了准备,和韩雪、埃伦协调好了借调前厅部和客房部人员的事宜。
4点,运送家具的第一部车到达了ST的篮球场,俞静率领的20个前厅部和客房部的大小伙子早已等候在那里。4个人负责编号、清点、卸车,其余的人开始分组搭档将床板、床垫等家具往货梯间运送;货梯间有4人负责装梯;26层又安排了20人,将家具送往各个房间;夏商指挥着皇家会所的员工将家具归位。
一开始,大家还有说有笑,一鼓作气完成了2个楼层的50多间客房后,时间也到了7点,劳累、饥饿使大家都慢了下来。
这时白墨涵来到了27层,在一个已经布置得差不多了客房中,找到了夏商,他说:“集合大家来高管餐厅吃晚餐吧,我给你们申请了大餐。”
夏商擦了擦汗水,喘着气站了起来,给在工作间值守的奚颜打了电话:“通知大家先放下手里的活,都去高管餐厅吧,不过你和俞静要晚点再去,需要值守这些物料。”
挂了电话,夏商有些担忧地问:“谢谢白总,可是还有3个楼层的物料呢,大家都已经累得不行了,可如果今天晚上不弄完,明天会下雨。”
白墨涵说:“你要学会鼓舞大家的士气,也可以适当地用比赛激励他们,我给你2000元的授权,看看他们哪个组完成得最好,就得到这样的奖励,一会儿,你可以在用餐的时候宣布,先想想细则。”
夏商笑了:“好,我本来是想在工作完成了,请大家聚餐呢,”
“这样想也不错,不过那时,大家需要的是休息了。还有,没有做到完成最快的组,你也要给些奖励的,这样会给他们带来惊喜,到5号的时候,其他的物料也好再请他们帮忙。”白墨涵一边把没有放到位置的沙发摆好,一边说。
“恩,我知道了。”夏商调试着床头控制面板。
“这应该算是攀岩时的合理借力吧?”白墨涵淡淡地笑。
“不对,这个应该是有借有还,再借不难!”夏商一本正经地回答。
洗了手,夏商和白墨涵来到了高管餐厅,40多人都趴在桌子上,确实很累,夏商感到有些心疼。
她走到中间的位置对所有人说:“非常感谢大家的友情赞助,白总刚才看到大家的辛苦,特意申请了2000元的奖金,奖励给最早、最好完成任务的一个组。”
话音一落,小伙子们开始高兴,再走到取餐台前,更是兴奋起来,擦得锃亮的不锈钢容器里一款款色香味俱全的菜品,让本就饥饿了员工们风卷残云了一番。
用完餐,休息了片刻,再次回到工作岗位上,他们分了组开始叫板。其实钱不多,放在礼宾部的行李员眼中完全不值一提,但客房部的小伙子们已经开始摩拳擦掌,礼宾部的小伙子们自然也不甘落后,接受了他们的挑战。
俞静和奚颜来到了高管餐厅,夏商刚才也没吃,而是在等她们。
当菜放到了桌子上,奚颜说:“韩雪已经过去督导了,哎呦!我还以为剩不下什么了。”
“怎么会?白总已经想到了这一点,特意留出来的。快吃吧,你们也饿了。”夏商说。
“别拿白总说事了,肯定是你让留的。就像今天,本来是我该和大家工作在一起的,你知道我‘倒霉’了,故意安排我接电话什么的。”奚颜笑了笑:“一直没有机会对你说声不好意思,上次竞赛的事,是我故意没让李楠得第一的。”
夏商惊讶地说:“是吗?你也和她说了啊?看来咱俩想到一起了,我也找过她的,因为我想让田恬找到一些自信,而且咱们都是前台出来的,虽然以后很多工作会有竞争,但是我希望大家能相互协作的。”
奚颜也愣了:“是吗?我是因为听了几句别人的话,觉得不公平,所以才这么做的,陆经理和我谈了好久,我才明白的。”
“其实是我做得不够好,一时还不能适应角色的转换,没能及时和你们沟通。本来你们是信任我,才来皇家会所的,结果还让你伤心了。”夏商真诚地说。
俞静笑着说:“好了,别检讨了,正副经理们,不过奚颜,我觉得你也是做了副经理以后才体谅夏商的。”
奚颜红了脸说:“你说得对。”
“快吃吧。”俞静夹起油焖大虾:“要不你们再促膝长谈会儿,我好多吃点好吃的。”
奚颜夹了块牛肉给俞静:“吃吧,你也累半天了。”
此时,几个年轻的女人终于感到了在一起工作的快乐。
吃完了饭,奚颜和俞静又回到了各自的位置上,夏商找到正在卖力推床垫的韩雪,搭了把手,床垫就服帖地归了位。
韩雪说:“你歇会儿吧,还有两层呢,不过那些员工怎么跟打了鸡血似的?”
夏商笑了,把白墨涵刚才的奖励说了出来。
“恩,这招很高,不要认为员工都会以为是在给自己工作,他们更多的是认为给他们的上司、他们的公司工作。不需要在这个时候纠正他们的思想,而是应该很好的利用他们的这种归属感,适时地给予奖励!”韩雪又把椅子推了推:“这些家具都够沉的。”
“陈经理说是比较好的木材。”夏商也把电视柜的门关好了:“又完成了一间!走吧,明天再细弄了。”
“好吧,你先去休息一会儿。”韩雪看夏商的短发都湿得贴在了脸上:“而且,我要去找陆彦涛了,他在2904房呢,呵呵,和他一起给你帮忙哦,我们是前厅部员工的领队,白总和埃伦也在30层督导呢,他们是客房组的领队。”
“你们怎么都加班?”夏商有点吃惊,看来只有杰克不见了人影。
“同甘共苦呗!就当锻炼身体了,而且有我们在,员工们也会更卖力的。”韩雪说完跑了。
夏商笑着开始收拾28层已经归位的房间。
搬运竞赛的结果是前厅部的小伙子们赢了,埃伦赞扬:“不错,不过将要举行的攀岩大赛,你们可不一定赢。”
前厅部的20个小伙子获得了2000元的奖金,而客房部参与的员工得到了皇家会所的美女们的拥抱。前厅部的员工大喊失策,皇家会所笑声连绵……
不过同甘共苦的直接后果,就是大家在次日都身体僵硬,肌肉尤其碰不得。
埃伦在客务部例会上,不阴不阳地点了杰克:“做为一个部门的领导,应该懂得什么时候该和员工们站在一起,什么时候该站得更高一级,我希望有的管理者注意这一点。”
杰克有些挂不住了,一开完会就跑回了办公室。
夏商没有回26层,而是慢慢地走向公关销售部,韩雪在她身后窃窃地笑,夏商回头:“来,你走在我前面看看。”
韩雪连摆手都省了,只是摇头:“才不,我走得肯定比你还难看。这会儿有点想念攀岩了,至少可以用手。”
夏商回着头一边走,一边笑韩雪:“这会儿要去攀岩,你保证连第一个版块都到……”正说着就撞到了一个人,她惊呼着回过头,竟然是白墨涵的后背,夏商连声说对不起。
韩雪捂着嘴,不让笑声出来,夏商憋红了脸,白墨涵很慢动作地转过身,本来是要教导她们一番的,但是看到她们的样子,不禁也笑了:“还好吗?午休的时候,我请康乐部的按摩师下来给大家做放松按摩。”
韩雪叫好,夏商苦着脸说:“我中午要和宋琳接待电视台来的人,享受不了了。”
白墨涵说:“是落实9日贵宾的拍摄路线吧,这个要注意细节。”
夏商点头:“我会的。”
来到了宋琳的办公室,夏商艰难地坐了下来,宋琳给她递了杯咖啡过来:“听说你们昨天干到了11点?”
“是啊,家具一到位,立即感觉就出来了,呆会儿,你上去看看。正好我们也商量一下拍摄的事情,上次制作的宣传单页,我觉得只弄了几张样板间的图片,没有能完全展示皇家会所的气势。这次好好拍下,制作个flash放到网页上去做宣传。”夏商说。
“嗯,不过今天的工作已经排到4点半了,你等我电话吧,加会儿班没事吧?”宋琳看着行程表问。
“我们现在是天天加班,我等你电话没关系的,正好我也多想几个宣传方案出来。”夏商说。
这时销售部的文员,把电视台的人请进了办公室,她们开始商讨拍摄路线……