有些拖延症患者，看起来比任何人都“勤奋”。他们每天起早贪黑，至少花12小时待在办公室里，看起来很忙，效率却一点都不高，临近回家还觉得有一堆事情没处理完，嘴里不停感叹着时间都去哪儿了。
为什么会出现这样的情况呢？拿破仑·希尔说得好：“利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划，就会白白浪费掉，时间就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。事实证明，成功和失败的界限在于怎样分配时间、怎样安排时间。”
时间是世上最公平的东西，每个人拥有的时间都是一样的，就看谁会利用。一个人会不会利用时间，不是看他做了多少形式上的努力，而是看他有没有能力让每一分、每一秒都产生最大的效益，在同样的时间内高质量地完成要做的事。
按照常理来说，一天工作8小时，每小时60分钟。那么，在现实中，1小时究竟有没有60分钟呢？坦白说，没有。因为我们真正利用起来的时间，1小时中往往只是重要的几分钟、十几分钟而已。现在，我们不妨通过一个试验测试一下：一天中究竟有几小时是有效的？
找一个笔记本，把一天分成三个8小时的区域，再把每小时画成60分钟的小格。在一周的时间里，我们可以随时把自己所做的事情记录在表格里，连续做完一周，回头再来看，就会发现自己浪费了多少宝贵的时间。接下来，我们就会知道如何去做事了。
我们时常会提到“事半功倍”，大致意思就是，花费一半的力量，得到数倍的效果。能够实现此目标的人，不一定都是非常聪明、行动特别快的人，还有很大一部分是懂得“一时两用”的人。
人是跑不过时间的，但只要会利用时间，也可以创造不少价值。谁善于利用时间，谁的时间就会变得“超值”。但凡在某个领域内表现出色的人，通常都有让他们获得成功的习惯和方法，比如，善于进行时间管理。
美国一家知名公司的董事长赖福林就是一个管理时间的高手。他每天早上6点到办公室，先用15分钟阅读经营管理哲学的书籍，然后全身心地投入年度内必须完成的工作中，思考该采取的措施和必要的制度。
紧接着，他会考虑一周内的工作，把本周的工作全部列在黑板上。之后，他会利用在餐厅和秘书一起喝咖啡的时间，与秘书商量几项他认为重要的事情，小到孩子入托，大到公司发展的方针政策，而后做出决定，让秘书操办。
这样的工作方法，让赖福林大大提高了工作效率，也推动了企业整体绩效的提高。
效率源自优质的方法，而非无限地延长时间。所有的时间管理专家都不赞成为了完成工作任务而加班，那样会把工作的战线拉得越来越长。真正好的工作方法，应当是提高时间利用率，这样不仅能保证工作高效地完成，还能从中享受到工作的乐趣，而不至于牺牲休息的时间。
时间管理大师哈林·史密斯曾经提出一个“神奇三小时”的概念，即抓住早上5：00到8：00的黄金时间。如果晚上10点休息，早上5点起床，睡眠时间就是7小时；如果晚上12点睡觉，早上7点起床，睡眠时间也是7小时，所以我们在这里提倡“早睡早起”，运用“神奇三小时”法则，战略性地调整一下休息和工作时间，在头脑清醒的时候做一些重要的事情。
金钱能够储蓄，经验可以积累，唯独时间不能够保留。要成为高效能人士，必须培养时间管理意识，唯有善于掌控时间，才能从“忙碌”中抽身，摆脱拖延而无收获的状态。