一个人会不会利用时间,不是看他做了多少形式上的努力,而是有没有能力让每一分、每一秒都产生最大的效益,在同样的时间内高质高量地完成要做的事。
——【极简便签】
在节奏飞快的现代都市,几乎每个人都渴望告别忙乱,有时间休闲娱乐,有时间陪伴家人,有时间看看世界。然而,现实中的缩影却是,多数人都沉浸在忙忙碌碌中,日程表始终是满的,似乎有无穷无尽等待完成的项目,根本没有时间做自己想做的事,甚至无暇看一眼生活中那些美好的瞬间。
我们不禁会问:这到底是为什么?德国著名的时间管理学家洛塔尔·赛韦特教授在《极简时间》里解释道:“这是因为我们陷入了时间利用的误区。”
按照正常的理解,一天工作8小时,每小时60分钟,算下来一天就算不工作480分钟,380分钟应该是不难保证的。然而,这样算到底对不对呢?现实中的1小时,究竟“有没有”60分钟呢?坦白说,没有。因为我们利用到的,往往只是重要的几分钟、十几分钟而已。现在,我们不妨通过一个实验,再测试一下:一天中究竟有几个小时是有效的?
找一个笔记本,把一天分成三个8小时的区域,再把每小时画成60分钟的小格。在一周的时间里,我们可以随时把自己所做的事情记录在表格里,连续做完一周,回头再来看,就会发现自己浪费了多少宝贵的时间。
时间是世上最公平的东西,它赋予每个人的分秒都是一样的,关键在于谁会利用。一个人会不会利用时间,不是看他做了多少形式上的努力,而是有没有能力让每一分、每一秒都产生最大的效益,在同样的时间内高质量地完成要做的事。
这也符合极简生活的真意。我们跑不过时间,就如同我们无法放大固定的房子,但可以学会有效地利用它们。那么,怎样才能走出时间利用的误区,真正地成为时间的主人呢?
下面有一些极简时间的理念,希望可以为你带来实际效用:
·精打细算每一分钟。
犹太人把时间视为金钱,他们的工作经常以1分钟得到多少钱来计算。犹太人请人做事,工资也经常按小时来支付。在会见客人的时候,他们会恪守时间,绝不拖延;客人来访,一定要事先预约,不然会吃闭门羹。对于那些突然来造访的客人,犹太人是很不喜欢的,因为这样会打乱他们已经安排好的计划。
正是因为十分注重对时间的把握和利用,才让犹太人中出现了那么多商界精英。把时间精算到每1分钟,有利于充分安排和使用时间,短期内可能看不出什么效果,但长期积累,差距就会凸显出来。
·限制办事的时间。
我们在生活中经常会有懒惰心理,倘若觉得时间充裕,做事就会少一些紧迫感,注意力也会下降,效率随之降低。如果时间紧迫,担心自己完不成,便会自觉地催促自己加快办事速度,提高办事效率。
这就提醒我们,在办事的时候,可以限制一下时间,比如约见朋友,先说明自己有多少时间可支配,有了这个限制,大家就会认真交谈、直奔主题,避免了无谓的闲谈,让对话的效率提高。再如,打电话与人协商事宜时,不妨请对方在指定的时间内答复,以免浪费时间。
·用合作节约时间。
如果一件事情可以分割成几个小部分,找人合作、共同完成,那不妨一试。毕竟,个人的时间和精力有限,能利用别人的时间延长自己的时间,能将简单烦琐而又不重要的事务,交给一些新人去做,既减轻了自己的负担,也锻炼了新人的能力。
生活是属于你的,时间也是属于你的,你有权决定如何去运用它。当我们把时间当作生命馈赠给自己的礼物,善待它、善用它时,它会让我们拥有更多美好的体验。