答：首先应当肯定，绝大多数文秘人员工作是努力的、出色的，很多文稿都写得挺有水平的。但也的确有些文稿质量较差，人们议论较多。概括地说，我认为问题集中表现为10个字：
一是长。你也长，我也长，该长的长，不该长的也长。长，成了习惯、成了时尚，似乎不长就不过瘾，不长就埋没了才能、显不出水平。于是，文思如涌，流水行云，少则上千数千言，多则上万逾万言。主题若娇羞少女，莲步轻移，霓裳半掩，千呼万唤始出来；文句如八十老妪，唠唠叨叨，琐琐碎碎，左缠右绕没有完。殊不知，听者昏昏欲睡，阅者不胜其烦，岂不白辛苦一场！
二是空。不管需要不需要，凡事必谈理论，开篇就是认识，振振有词，滔滔不绝，看上去博大精深，实则空洞无物。认认真真说空话，辛辛苦苦讲套话，到头来没有几句管用的话，还被人斥之为正确的废话、唬人的屁话。
三是旧。年年岁岁花相似，岁岁年年貌相同。说过多少次的话，还在不厌其烦地说；用过多少次的观点，还在堂而皇之地用；提过多少次的措施，还在颠三倒四地提。不察时势，不近实际，不动脑筋，不善创新。或人云亦云，拾人牙慧；或照抄照搬，只管“拿来”；或唯书唯上，谨小慎微，不敢越雷池一步。
四是杂。主题不鲜明，重点不突出，面面俱到，婆婆妈妈，大事小事一锅煮，眉毛胡子一把抓。一二三四，甲乙丙丁，交代了又交代，叮嘱了又叮嘱，像教小学生一样，生怕人家不明白。看起来什么都重要，实际上什么都变成不重要的；什么都讲到了，但什么都没讲清楚。
五是假。有道是“说真话，生怕上级不高兴；说假话，生怕群众不高兴；说笑话，大家都高兴”，此话未必对，但说假话的文稿的确屡见不鲜。假赞美，为博上级一笑；假数字，为报“形势大好”；假典型，为显工作有方；假政绩，为求日后“进步”。把“说了”写成“做了”，把“做了”写成“做成了”，把“做完了”写成“做好了”，“成功做法”一套套，“宝贵经验”一条条，真个是妙笔生“花”，“美”不胜收。
六是艳。花花哨哨，华而不实，文绉绉一派书生腔，酸溜溜满纸八股调。对仗句，生拼硬凑，扭捏做作，满篇皆是；形容词，叠床架屋，着意装扮，花枝招展。字斟句酌，文不可谓不美；引经据典，理不可谓不深，而思路不清晰、观点不鲜明、内容不实在，文字游戏而已，有谁喜欢？
七是虚。脱离实际，闭门造车，放无的之矢，作无效之文。提思路，貌似清晰而不服“水土”；定目标，貌似宏伟而难以实现；定措施，貌似严密而不好操作；献对策，貌似奇妙而于事无补。一言以蔽之：不实则虚，虚而无用。
八是散。观点与主题若远若近，内容与观点貌合神离，闹哄哄群龙无首，乱糟糟主线不明。同样的意思，这里又说，那里又说，东一榔头，西一棒子，敲来敲去敲不到点子上；同一个层次，一句朝东，一句朝西，各吹各的号，各唱各的调，让人不知所云。
九是平。平铺直叙，平平淡淡，读来无味，味同嚼蜡。虽占有丰富材料，但不做分析，不善提炼，原样照搬，文稿变成了流水账。叙不完的事实，议不完的道理，就事论事，不得要领，只见平地，不见高山。立意平平，有失高远；标题平平，有失特色；语言平平，有失生动——终至文章平平，有失亮色，有失鲜活，有失实用价值。
十是粗。粗枝大叶，粗制滥造，心浮气躁，不讲质量，以致观点偏颇者有之，提法失准者有之，事实不符者有之，颠倒重复者有之，文不对题者有之，自相矛盾者有之，至于层次不顺、用词不当、文理不通、表述不清以及错字别字漏字，等等，更是处处可见。
上述种种，尤以长、空、假、旧积弊最深，影响最大，危害最烈。长而不实，无端浪费别人的时间；空而无物，对实际工作毫无指导和推动作用；假而失真，掩盖事实真相，助长不实之风；旧而平庸，缺乏创新精神，不利于事业发展。难怪疾呼之声不绝于耳：机关文风已经到了非改进不可的时候了！