答：关于这个问题，我们先来看看信息的“个头”有多大。很明显，它不像讲话稿那样“大腹便便”，也不像调研报告那样“虎背熊腰”，甚至比通知、纪要还矮了一大截。它是机关文稿中最不起眼的“小不点儿”，多则几百字，少则几十字，有时甚至只是一句话，简直是“侏儒”一个，难怪有些“大手笔”老是不屑于编写信息。但其实，它个头小，五脏全，篇幅短，结构难。“大块头”们块头大，容量也大，一个个标题、一个个层次和段落尽可从容铺排。而信息呢？它要在一个很小的空间里合理安排结构，这就像有些高人居然能在头发丝上刻字一样，其难度是可想而知的了。
信息的结构包括题目和主体，没有结尾。题目已在前面说过了，需要探讨的是主体部分。
第一个问题：怎样开头？当然不能像其他文稿那样也搞个“帽子”部分，否则“帽子”一戴就没有“身体”的位置了。必须开门见山，直截了当。常见的方法有：（1）不用开头，即连接题目的意思，直接展开内容。在这种情况下，题目本身就已经为它开好了头。如题目是“××县出台主攻工业三大举措”，紧接着就是内容：“一是制定了税费、融资、办事办证、用电用水等方面36条优惠政策；二是建立领导和部门挂钩帮扶企业制度；三是组织专家团队为困难企业‘号脉问诊开处方’。”这时如果在题目后面又搞个开头，就显得多余了。（2）铺垫式开头，即题目不具备导语作用，需要铺垫一下，交代有关事项再展开。如题目是“××市简化行政审批程序”，接着用一句话作铺垫：“今年在各县区推行‘一站式’办公审批。”把时间、范围、方法交代清楚了，它对于题目是具体化的描述，对于后面的具体内容是导语。（3）提要式开头，即承接题目意思，用一句话“拎”起后面的内容。如题目是“××市加快基础设施建设优化经济发展硬环境”，开头一句话是“计划年内启动六大工程”，后面再分项表述。（4）说明式开头，即用一句话解释题目，引出下文。如题目是“××市实施培养年轻干部‘五个一批’计划”，接着以“具体做法是”带起具体内容。除以上4种方法，当然还可以有其他方法，须根据不同内容灵活掌握。
第二个问题：怎样摆布具体内容？由于信息的结构空间很小，具体内容先说什么、后说什么、怎么说，就需要精心设计好。通常的叙述方法，或者用序号，一层一层地说；或者不用序号，按先后顺序或逻辑关系说；或两种方法兼而用之，这些都要视内容表达需要而定。不管采用哪种方法，最重要的是遵循“紧凑”的原则。整体不紧凑，就会把篇幅拉得太长；部分不紧凑，就会挤占其他部分的空间。所谓紧凑，就是在层次分明的基础上，做到内容与题目“咬”得紧、层次与层次之间“黏”得紧、句子与句子之间“跟”得紧。另外还有一个特点就是，凡短小信息一般不分段，为的也是结构紧凑、节省篇幅。
下面我们来看一个例子，题目是“××县科学制定小城镇发展规划”，全文如下：
“经过反复调查论证，总体目标是：在重点发展县城镇的同时，合理发展一批建制镇。到20××年，全县城镇化水平达到32%。该县强调，小城镇建设必须把发展经济摆在首位，夯实小城镇建设的物质基础。要解放思想，以市场为导向，调动各方面的积极性。要科学规划，合理布局，‘规划年年变，一年一个样’的状况必须改变。一定要充分运用市场规律，避免过去那种政府包揽一切的做法。要多渠道筹集建设资金。要用好用活小城镇建设资金，大力推进城镇社会保障制度改革。要积极开展土地使用制度创新，妥善解决小城镇建设用地问题。要搞好户籍管理制度改革，落实鼓励农民进城镇的有关政策。务必深化小城镇行政管理制度改革，走‘小政府、大社会’的路子。”
这条信息的问题就是不紧凑，散，乱，语无伦次，而且废话不少。后来修改成这样：
“总体目标是：在重点发展县城镇的同时，合理发展一批建制镇，到20××年，全县城镇化水平达到32%。总体思路是：以规划为龙头，以优化资源配置为手段，以满足人民对美好生活新期待为目的，落实好5项措施：一是科学规划，合理布局，切实维护规划的严肃性；二是把加快经济发展放在首位，不断夯实物质基础；三是多渠道筹集并管好用好小城镇建设资金；四是深化小城镇行政管理制度改革，走‘小政府、大社会’的路子；五是深化土地使用制度和户籍管理制度改革，落实鼓励农民进城镇的有关政策。”
前后两稿对比一下，就能看出结构紧凑有多么重要。