人生,离不开亮色。
亮色,当然不仅指大自然所拥有的明亮色彩,还可引申为人们在观察事物中发现的美,在等待、探索、追求中得到的那些美好的东西。比如,当我们跋涉于荒山野岭感到枯燥乏味时,突然发现远处有一丛盛开的花朵,那就是亮色;当我们觉得日子过得平淡无味百无聊赖时,突然得到一个值得高兴的好消息,那就是亮色;当我们为一道难题百思不得其解而苦恼时,突然灵机一动找到了突破口,那也是亮色。正是这点点亮色,照亮了我们的生活,使人生变得有意义、有乐趣。
文学艺术创作同样如此。一篇小说因若干精彩情节而吸引读者,一首诗词因一个漂亮“诗眼”而脍炙人口,一首歌曲因一句优美主旋律而打动人心,这就是那一抹亮色带来的效果。人们都读过那首著名的《咏雪》诗:“一片两片三四片,五六七八九十片,千片万片无数片,飞入梅花都不见。”如果只看前三句,那还叫诗?但最后一句奇峰突起,亮色突现,让我们陡然进入一个雪花飘落、红白相映的美妙境界。
鲁迅先生似乎也特别爱好“亮色”。他在《南腔北调集·?自选集?自序》中写道:“我于是删削些黑暗,装点些欢容,使作品比较的显出若干亮色。”
那么,起草机关文稿是否也需要那一抹亮色呢?
没有亮色的文稿,犹如一片灰暗天空
或许有人会说,机关文稿不就是板着脸孔一本正经的“官样文章”“‘要’字文章”吗?哪里需要什么亮色?又何来的亮色?
其实不尽然。日常工作中人们常常会碰到这种情况:当学习某份重要文件时,开始觉得平淡无奇,但看到后面某处,突然眼睛一亮:啊,写得太好了!太精彩了!于是反复品味、领会,并把它记住。这就是这份文件的亮色所在。
听领导讲话也是这样。有时人们会这样想:开篇不外乎谈思想认识问题或者分析形势吧,这些话不知听过多少遍啦!但又不得不耐着性子听下去。听着听着,突然精神一振:啊,对对对,是这个道理!是这么回事!领导讲得太好了,太有才了!于是激动、振奋,甚至有热血沸腾热泪盈眶那种感觉。这就是这篇讲话的亮色所在。
何谓亮色?就是那些见人之所未见、言人之所未言的神来之笔、精彩之言。业内之士称之为“出彩”,和亮色是同一个意思。它们或是一条富有创意的科学思路,或是一个不入流俗的新颖观点,或是一个振聋发聩的精辟论断,或是一段富有文采和哲理的格言佳句,或是一段**澎湃气壮山河的抒情语言。说通俗点儿,其实就是我们平常所说的“写一篇大材料,总要有几句能够让人记得住的话”。是的,无论我们责任心多强、写作水平多高,也不可能让每句话都让人记得住,但只要有那么几句话或一段话能让人感兴趣、记得住,就算相当不错了,我们的心血就没有白费。它们如同诗歌中的诗眼、乐曲中的华彩乐句,一下子就把人们的注意力吸引过来,把人们的情绪调动起来,进而使整篇文稿的表现力和感染力大大增强。我们搞写作的人对此反应更为敏感,有时还会产生一种羡慕嫉妒恨的心理:我为什么没这水平呢?本来想到这层意思了,就差一层纸没有捅破,结果让人家出彩了!
与此相反,有些文稿从头到尾没有任何吸引人、打动人的地方,让人看得头晕眼花不知所云,听得不胜其烦昏昏欲睡,这就是由于缺乏亮色所致。正如有人所议论的“某某领导讲话水平真高呀,可惜听了整整一上午,没听清他究竟讲了些什么!”或者说“这份文件写得好是好,就是没几句能让人记到骨子里的话!”
当然,并不是所有的机关文稿都需要这种亮色。比如某些法定公文,它只需把有关事项准确、完整、简洁地表述清楚就行。而某些体量较大、分量较重的文稿,如决策部署性文件、调研报告、领导讲话、经验交流材料等,则离不开这种亮色。同时还要明确,即使是这类文稿,也不可能要求它们通篇都是亮色、字字句句都打动人心,实际上这也是难以做到的。动人春色不须多,只要有那么一个或几个地方出彩,就能使整篇稿子“亮”起来。
但问题是,这亮色从何而来呢?
亮色,千呼万唤始出来
我自己当秘书时就常常为此而苦恼。经过几年的学习磨炼,慢慢摸清了写作套路和规律,各种类型的稿子基本能够应付了,但总觉得哪儿不对劲、不满意,就差那么“一灶火”。怎么办呢?自己不甘满足争强好胜,又死爱面子不愿求人,于是经常为此而冥思苦想,有时半夜里还突然爬起来想呀改呀,当时觉得可以了,第二天一看又觉得不行,弄得家人还以为我“爬格子”爬出神经病来了。
那一次,市委、市政府召开创建全国文明城市动员大会,市委书记的讲话稿由我执笔起草。初稿写完了,书记说再改改;改了一遍交上去,书记又说再改改;又改了一遍交上去,书记还说再改改。这可把我难住了,心里知道这稿子好像还缺点什么,但突破点在哪儿呢?正一筹莫展之际,书记把我叫去他办公室,指着那份稿子说,你这稿子从谋篇布局到语言文字几乎挑不出任何毛病,所要做的工作包括整治市容市貌、改造破损道路、治理环境污染以及措施方法等等也都写得很明确、很全面,从一般要求来说应该是写得相当不错了;但从严格要求看,还缺少点深度和力度。我知道这下点准我的“穴”了,赶紧请求明示。书记把稿子推到我面前,说:“我加了一段话,你看这样行吗?”我一看,他写的是“各级党政组织和各级干部务必十分明确:创建文明城市不仅是一场提升城市形象的攻坚战,也是一场提升市民思想道德素质的攻坚战。清扫街道垃圾,更要清扫不讲文明、不顾大局的思想垃圾;清除占道经营障碍,更要清除不讲公德、不守法纪的道德障碍;整治环境污染,更要整治利己主义、自由主义的精神污染。否则,创建文明城市就难以取得成功,即使成功了,也难以长久保持。”看完我不由拍案惊呼:绝了!这不正是我苦苦寻求而不得的点睛之笔吗?寥寥数语就使稿子有了高度、有了新意和亮色,书记看问题到底不一般啊!
可能是“爬格子”带来的职业病吧,直到数年后走上领导岗位,我对自己的讲话稿和主持起草的文件有没有“亮色”,仍然特别在乎。比如有一回,秘书班子为我起草了一篇在年轻干部任职培训班上的讲话,看上去还行,加强学习、谦虚谨慎、勤奋工作、廉洁自律等等该讲的话都写到了,只是觉得平淡、一般化,没点儿“亮色”。退回去改了一遍,还是不行。我只好自己提炼了一段话:“作为年轻干部,必须时刻牢记,职位,只是脚下的台阶,而不是真正的高度,真正的高度是丰富的知识和胜任本职的能力;荣耀,只是照在脸上的阳光,而不是真正的底色,真正的底色是坚守初心、永不忘本,永葆共产党人的本色。”话不多,意思也很浅显明白,但给年轻干部们留下了深刻印象。还有一次是在抗洪救灾总结表彰会上,讲话稿本来已经定稿了,也是觉得缺少几句“惊人之语”。想着想着,脑子里突然冒出两句:“没有灾难的时候是最容易麻木的时候,麻木的时候是最容易滋生灾难的时候。”会后大家都认为这两句话很有哲理,很有警示意义,一听就记住了。
亮色,想说爱你不容易!她就像躲藏于平淡文字后面的绝色美女,千呼万唤始出来,甚至千呼万唤还不肯出来,矜持、高傲得很呢!
心中有亮点,笔下才能出亮色
其实,和当年的我一样,绝大多数文秘人员都有对于亮色的爱好和追求,关键是如何得到她。一些年轻同志问:其中有什么诀窍吗?怎样才能掌握这种诀窍?
这个问题还真不好回答。我只能说,稿子有没有亮色,首先取决于心中有没有亮点。这“亮点”除了强烈的事业心、责任心以外,以下几方面是至关重要的:
——不甘平庸的自我“苛求”精神。这就是不满足现状、不迁就自己,强逼自己不断向高质量、高水平迈进的较真劲,是一股“语不惊人誓不休”的倔犟劲。大家知道,对于已经入门上路的文秘人员来说,其写作能力面临着从“过得去”到“过得硬”的艰难跃升。如果停留和满足于“过得去”,那就不可能达到“过得硬”,当然也相对轻松舒服一些;反之,只有不停留、不满足于“过得去”,才有可能达到“过得硬”,当然也会把自己搞得很苦很累。但两相比较,谁能得到那“一抹亮色”呢?当然不言自明了。
——对灵感的敏锐捕捉能力。灵感,即瞬间产生的富有创意的突发性思维状态,通常文艺创作和科研活动才需要它,难道机关文稿写作也需要它吗?我认为是需要的。不过这种灵感不是来自关在办公室里凭空想象,而是来自对实践的认知和对相关知识经验的感悟与积累。比如,我们经常会接触到某个典型事例或某种鲜活经验,会听到领导在日常交谈和会议即兴讲话中表达的某种独到见解或个性化精彩语言,还会了解到大量生动的群众语言和各界人士提出的“金点子”,当我们因之而受到触动、启发,脑子里有“灵光一闪”那种感觉时,就应立即把它们捕捉住并记下来,这或许就会成为写作灵感的爆发点,进而成为文稿亮色的源泉。怕的只是无所用心、麻木迟钝,那只会与灵感失之交臂。
——多角度观察事物和表达见解的灵活方法。角度,即观察事物的出发点;多角度,即从不同的出发点观察事物。这不仅是把握事物本质及其发展规律所需要的,也是打造文稿亮色所需要的。如同某一现实问题可以有多个解决方案一样,写作中的观点和语言表达也可以从多个角度切入。我们常常为文稿缺乏新意所苦,而新意往往与亮色同在,没有新意也就没有亮色,这就是由于固守某一角度、某种模式所致,从而容易陷入重复和照抄照搬的泥潭。事实上,重复和照搬照抄正是扼杀文稿亮色的罪魁祸首。
需要强调的是,片面寻求所谓诀窍是无济于事的,一味追求文字的新奇吸睛也是不可取的,内心的学养、智慧和不懈的坚持才是获取那“一抹亮色”的根本所在。正如罗丹所言:“生活中并不缺少美,只是我们缺少发现美的眼睛。”只要我们把内心点亮,就会不断有所发现、有所创新,亮色,就会带着微笑翩然而至。
但愿,有更多的文稿“亮”起来,照亮我们艰苦的写作,也照亮它所推动的每一项事业。
链接一 探寻提高公文写作能力的奥秘
——访《大手笔是怎样炼成的》作者谢亦森
《秘书工作》记者李向朝 王泽阳 徐少春
因为职业的关系,我们一直非常关注公文写作类图书的出版动态,可惜的是相关书籍鱼龙混杂、佳作寥寥。最近,有人给编辑推荐《大手笔是怎样炼成的》(以下简称《大手笔》)这套书,大家读后感觉很解渴、很受用,于是就萌生了当面与作者交流的冲动。
“月亮之都”宜春山明水秀、土沃泉甘,虽处在如火般“热情”的盛夏,但依然让人惊艳于她的靓丽。在市委大楼的办公室里,《大手笔》的作者,江西省人大常委会副主任、宜春市委书记谢亦森接受了我们的采访。他的谈话思维缜密、诙谐直爽、妙语连珠。说到高兴处,他点燃一支香烟,时不时地用手轻轻拍打着桌面,像是为我们的交谈打着节拍。透过缓缓升起的烟圈,我们注意到,他的眼神中饱含着对17年秘书工作生涯的深厚感情……
记者:我们知道《大手笔》在读者中反响很好,最初是什么让您动了写书的念头?创作这两本书的过程怎样?
谢亦森:写书的念头很简单,就是想从个人实践角度对“爬格子”的事业做一个粗浅的总结,也给那些刚入门的年轻朋友们提供点参考。这套《大手笔》分为“理论篇”和“实践篇”两册。“理论篇”写成于12年前,当时我刚结束17年的秘书生涯,从市委秘书长转任市委宣传部部长,利用半年的业余时间,凭一支笔、几沓稿纸,“闭门造车”,对自己当秘书期间以及周围的秘书们经常遇到的100个问题进行了归纳,涉及写作的基本素养问题,领导讲话、调研文章、重要文件、工作总结、信息等常用文稿的写作,采取问答式的体例,把个人心得体会集结起来。“实践篇”是在读者和周围同志的鼓励下创作出来的。这个结集没有沿用“理论篇”的问答体,而是把日常文稿写作中最常见、最困惑、最难办的17个问题集中起来写,采用“提示方法实例心得”的模式,由秘书们从我所有文稿中挑选他们认为最有启发和借鉴意义的篇章或片段,由我写提示、方法,继而举例,最后秘书写心得,引导读者们进行“实战演练”。如果说“理论篇”是公文写作入门篇的话,“实践篇”可算提升篇,是我与秘书们合作的产品。
记者:做了17年的秘书工作,作为领导满意的“大手笔”,您对于写好公文有什么样的心得体会?
谢亦森:说我是“大手笔”不敢当。不过从秘书、秘书科长、政研室副主任到秘书长一步步走来,写了不少稿,熬了不少夜,也品尝了其中的酸甜苦辣。要说写好公文有什么体会?可能一两句话说不清楚,除了领导出思路和点拨外,起决定作用的还是秘书们自己的刻苦努力,至少应做到这样几点。一要有信心和进取心。作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,不给自己施加压力,那就永远成不了“大手笔”。二要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看待和分析问题、怎样掌握各类材料的写作技巧,等等,都有一定的规律可循。这一点非常重要,掌握了方法,就可以少走弯路,就会成熟得快一些。三要有强烈的奉献精神。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”,只这一个“爬”字,就形象地道出其中的艰辛。所以,怕苦就别来当秘书,当了秘书就不能怕吃苦,而要甘于吃苦、善于吃苦,苦中求乐、以苦为荣。苦乐不均、分配不公的现象在机关不同程度地存在,现在人的思想观念也发生着深刻而复杂的变化,文字秘书只有具备强烈的奉献精神,才能正确对待个人荣辱得失,在走向“大手笔”的道路上奋发努力、力求上进。
记者:您现在担任省人大常委会副主任、市委书记,跟以前做秘书相比,角色、站位不同,看待公文写作有什么样的不同?
谢亦森:我想先谈谈自己对秘书所写文稿的要求。第一,看稿子是否管用。一切要立足于解决实际问题,这就是“为文而文”,还是“为事而文”的问题。稿子能不能解决问题、能不能推动实践,这是第一位的衡量标准,不符合这个标准,稿子就缺乏实用价值。第二,看稿子合不合乎发文机关意图,合不合乎领导同志的站位、思维方式和语言表达风格。这也就是我常说的要与领导换位思考,站在领导的角度想问题。第三,看稿子是否有可读性和可听性。光是层次分明、语言通顺等等还不够,还要有新意。哪怕是讲同一项工作,不同时期也应有不同的主题、不同的角度、不同的观点,甚至是不同的小标题制作方法。有新意,才会有吸引力、感染力,人家才喜欢看,喜欢听。
角色、站位变了,但作为过来人,对秘书工作的艰苦还是感同身受。所以我觉得,领导对秘书、对稿子不能过于苛求,要允许他们有一个适应、成长的过程。要注重言传身教,观点怎么确定、稿子怎么修改,有时候不能光说,还可以辅导辅导、指点指点,让他们更快提高。对秘书既要严格要求,又要多加关心,关心他们的学习、进步和成长,为他们的成长创造条件。确实优秀的、确实德才兼备的,还要敢于提拔任用。
记者:很多年轻同志迫切想提高公文写作能力,作为过来人,您对他们有什么样的建议?
谢亦森:年轻人热爱文秘岗位,想尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。有这种心情完全可以理解,这也是难能可贵的。但这种事情急不得,心急吃不得热豆腐,得打牢基础,循序渐进,掌握方法。第一,要打牢功底。这是写好公文的必然要求,包括对公文的种类、格式、行文规则、写作规范、处理办法等基本常识要尽快了解,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握,对大政方针、时事政策、典型经验、社情民意、人文历史等有价值的东西要多掌握、多积累。第二,要学会“角色模拟”。就是要换位思考,在写作时“化身”为领导,思考、分析问题的方式是领导的方式,表达的内容是领导的所思所想,语言表达的习惯是领导的习惯,写出的东西有领导独特的“味道”。第三,要掌握写作技巧。这套书的封皮就说了,“公文写作绝对是门技术活”。新来乍到,初学者写好材料要有一个过程,先要老老实实、认认真真地写好“豆腐块”“火柴盒”,慢慢摸索、积累;要反复研读那些质量较高的文稿,看看别人怎么写,对改过的文稿要仔细分析,搞清楚人家为什么这么改;还要跳出固有的模式,打破传统的“枷锁”,在结构、笔法、语言表达等方面善于变化创新,给人耳目一新的感觉。第四,要保持一颗平常心。写材料是一件既辛苦又清苦的工作,要善于“熬”。如果耐不住寂寞,守不住清苦,坐不穿凳子,就很难成功。作为初学者不仅要有对挫折、失败甚至嘲笑、委屈的忍受力,更要有一股不折不挠、不离不弃的“熬劲”,熬出经验、熬出水平,最终熬成“正果”。
记者:中央八项规定要求切实改进文风,您认为当前文风存在哪些问题?应当怎样改进?
谢亦森:中央八项规定出台后,机关文风得到一定程度的改进,但实事求是地说,由于一些问题积弊较深,当前文风仍然存在一些不如人意的地方,尤以长、空、假、旧较为突出。一是长而不实。两三千字能说清的问题非要五六千字,三十分钟能讲完的内容非要讲一两个小时,唠唠叨叨,啰啰唆唆,无端浪费别人的时间。二是空而无物。不管需不需要,凡事必谈理论,开篇就是认识,看似博大精深,实则空洞无物。认认真真说空话,辛辛苦苦讲套话,到头来没有几句管用的话,对实际工作毫无指导和推动作用。三是假而失真。不认真调查研究,或闭门造车,或道听途说,统计加估计,推测加想象,致使材料失实、失准,水分太多,“干货”太少。四是旧而平庸。不了解新情况,不研究新问题,唯书唯上,照抄照搬,提不出新思路,拿不出新办法。
文风体现政风、体现作风。改进文风是领导者和文秘工作者的共同责任,但首先要从领导抓起,特别是要从“一把手”做起。“一把手”要当改进文风的表率和标杆。“一把手”不改进文风,下面是改进不了的。我提倡,在时间、条件允许的情况下,凡重要的稿子,最好是领导自己动手写,或者把主题、观点、重点内容等主要的东西都思考清楚,给写作班子一个明确交代,这样不仅能表达自己真实的想法,也有利于改进文风。要说具体怎么改进文风,我想,应以这次群众路线教育实践活动为契机,以作风的转变促进文风的转变。一是篇幅上,要提倡讲短话、发短文,力戒拖沓冗长;二是思路上,要贴近基层、联系实际,大胆创新求变,力戒生搬硬套;三是内容上,要提倡讲实话、报实情、出实策,力戒空头文章;四是语言上,要力求简洁、朴实、通俗,力戒华而不实。
链接二 关于讲话稿写作的几点体会
——在全省司法行政系统公文写作培训班上的讲稿摘要
今天是“世界读书日”。省司法厅选在这个日子举办全省司法行政系统公文写作培训班,本身也是“读书”,是掌握知识、提高素质的实际行动。看到同志们感到很高兴,也感到很亲切。说“高兴”像是客套话,说“亲切”是真心话。因为我曾经搞过政法,又当过秘书,和你们是“双料”同行,见到同行格外亲。
今天给我的题目是“领导讲话稿的写作”,说实话,这个题目很大,不太好讲。机关应用文有多个文种,讲话稿是其中使用频率最高、也是最难写的一个文种。法定公文都有一定的格式可循,而讲话稿没有固定格式,有太大的个人发挥空间,有太多的评价标准,领导干部有很高的要求。我既当过秘书,也当过领导,在所有的应用文写作当中,我最重视的是领导讲话稿的写作。为什么呢?领导讲话稿不仅是表达决策、部署工作,还能体现出领导的思想水平、理论水平和工作水平,还包括个人的风格、特点和人格魅力。所以,只要你把领导讲话稿写好了,领导觉得只要是你写的稿子,他就放心,他即便不看不改也可以用了,那领导准会喜欢你,也会赏识你、器重你。三国时期,袁绍有一个秘书叫陈琳,他很会写文章,写了一篇讨伐曹操的檄文,传到曹操那里后,曹操正被头痛病折磨,一看完那篇文章,曹操就说“此愈我病也”。后来陈琳被曹操俘虏了,曹操惜他有才,不仅不杀他,还给他封了官,为己所用。看了文章病都好了,由此可见写得好的稿子对领导有多大的作用。
那我今天要讲什么呢?想了一下,分几个层次谈一些想法,与同志们交流。
一、领导讲话稿的性质、作用和新形势下面临的新课题
领导讲话稿的一般类型和写作要领,大家都知道,这里就不多谈了。这里首先讲讲它的性质和作用。
第一,领导讲话是行使领导职能的一种重要方式。推动一个地方或单位的工作,领导有什么主张、什么意图,领导集体有什么决策,是通过文件和讲话表达出来的。领导者行使领导职能无非是三个途径。一是用嘴领导,要办什么事,怎么办,用嘴巴说出来,下面照办。二是用笔领导,也就是邓小平同志说的,枪杆子、笔杆子,革命要靠这“两杆子”,领导同志要学会拿笔杆子。用笔领导是一个重要的领导方式。像毛主席写了那么多文章,都表达着他的重要思想、执政主张。三是用行动领导,即身先士卒,率先垂范,带领大家一起干。这三种领导方式,应该兼而有之,其中用笔领导是最常用、最基本的一种,它把领导意图用文字的形式固定下来、传扬开去,以利下级贯彻执行。
第二,领导讲话是推动工作的一种重要手段。任何领导讲话都有他鲜明的指向性、目的性。也就是说,我参加会议做讲话,主要解决什么问题?讲话的主题是什么?主要的思路是什么?奋斗目标是什么?工作举措是什么?基本要求是什么?说出来就是让下面去理解、执行的。这就是指挥,是推动某一项或几项工作按照领导层的意见去运转,去实现某一既定目标。有的同志把讲话稿想得太复杂,动不动就要搞成个鸿篇巨制,要写成多么漂亮多么精彩的文章,其实没有必要,只要围绕部署工作、解决问题,就可以了。
第三,领导讲话是凝聚人心的一种重要方法。领导在布置工作的同时,实际上也是在统一大家的思想认识、凝聚大家的智慧和力量,为实现工作目标而共同努力。因为有一些工作如果不动员、不做思想工作、不把道理讲清楚,就很难贯彻执行下去。讲话稿不同于文件,文件主要讲“做什么”“怎么做”,一二三四五部署下去就行;领导讲话不仅要讲“做什么”“怎么做”,还要讲“为什么要这样做”,把依据和道理讲清楚,让决策层的主张和意图变成大家的自觉行动。特别是对一些难度较大的工作、情况比较复杂的工作、改革创新的工作,需要通过领导讲话,或阐释道理、讲清意义,或审时度势、分析利弊,或解疑释惑、形成共识,或指明方向、鼓舞士气,这样才能做到认识一致、步调一致,促进领导决策得以顺利贯彻落实。
第四,领导讲话是领导者个人素质和风格的一种直观表现。领导讲话虽然是布置工作、提出要求,但同时也带有领导本人个性化的表现,包括他的世界观、政绩观、思维方式、工作风格乃至他的个人魅力,都可以在讲话稿中得到反映。这个大家应该都看得很清楚。所以我们老讲文如其人,通过讲话就可以看出领导是什么样的思想境界、什么样的工作风格、什么样的能力水平,这是很有道理的。
当然这几方面不一定很全面,大致是这么几层意思。讲话稿年年写、月月写,甚至天天写,大家都积累了一定经验。但是机关应用写作也是需要与时俱进的,要不断适应新的形势、新的任务、新的课题。我接触过很多同志,都说如今讲话稿越来越难写。为什么难?难在哪里?我认为难就难在“五高”。
一是领导者的水平比过去更高了。过去我们给领导写讲话稿,那时领导干部当中文化水平高的不多,还比较好对付。特别是一些工农干部出身的领导,基本上你怎么写他怎么念,一二三四五,观点加例子,这个是比较省事的。现在不一样了,领导干部知识化、专业化,很多领导都是本科生、研究生甚至博士生,理论水平、思想水平都很高,文字表达和口头表达能力都很强。碰到这种领导,写作要求当然高多了,如果起草者自己功底不行,就很难跟得上。
二是受众的水平更高了。受众就是听众,听讲话的各级干部的文化水平也比过去高了,一般都有大专以上。他们对领导的讲话水平就有更高的期望值,你讲得好就佩服你,听你的,领导威信就高;你讲得不好,就不可能佩服你,领导的威信也要大打折扣。
三是人民群众对领导讲话水平和决策水平要求更高了。领导讲话都是要向群众公开的,如今普通群众的文化水平也普遍提高了,民主意识、维权意识也普遍增强了,他们觉得领导讲话能讲到自己心坎上,能够给自己带来实际利益,就说讲得好;若是光讲些官话、套话、“放之四海而皆准”的正确的废话,那就不行了,群众不爱听,也不会听。
四是媒体和社会各方面对领导讲话的关注度更高了。现在媒体这么发达,领导讲话稿经常见报、上网,领导讲话水平怎么样,实用价值怎么样,人家都会关注和评判。特别是网上,民主氛围很浓,挑剔的水平也很高,什么样的说法都会有,如果讲话质量太差,特别是出现某些不该出现的错误,就可能把领导搞得很被动。
五是新形势、新任务对领导讲话的质量要求更高了。我们这代人跨过了计划经济年代和市场经济年代,计划经济时期当领导、当秘书,相对来说比较好当。现在进入市场经济时代,领导更难当了,讲话稿也更难写了。比如,党中央部署全面深化改革、全面推进依法治国,还有推进供给侧结构改革、推进高质量发展等,这些都属于关系长远发展的重大战略问题,也都是触及层面较深、专业性较强、难度较大的重点工作,能否达到预期目标,对各级领导的能力素质无疑是一场严峻大考。因而,作为领导者表述决策、指挥工作重要工具的讲话稿,也必然面临着质量和价值的严峻大考。这就要求文秘工作者要不断掌握新情况、研究新问题、学习新知识、适应新要求,这样才能不断提高讲话稿的起草水平。
总之,起草领导讲话稿变化多,难度大,要求高,需要我们加强学习,勤于探索,不断积累经验。
二、写好讲话稿须练好几项基本功
起草领导讲话稿具体要求有很多,教科书上、网络上一套又一套,讲得非常清楚明白。从实际操作来看,我认为有几项基本功是至关重要的、不可或缺的。
一是“结合”的功夫,就是要善于把上级大政方针和本地本部门实际结合起来,提出创造性开展工作的意见。这个讲起来好像没有多么难,但是做起来就有点难。首先对上级大政方针、决策部署、领导指示要认真学习、深刻领会,做到学深悟透,并运用到讲话稿写作中。其次要结合实际,提出创造性贯彻执行的意见,这就相对难一些了。你写的稿子是照搬照抄,满足于当“传达室”“传声筒”,还是切合实际、能够解决实际问题,就直接决定了文稿的质量和生命力。这就要求我们在吃透上情的同时,还要吃透下情,掌握本地、本系统工作的运行情况,包括成绩和问题、经验和教训,做好“结合”的文章。怎么结合呢?那就是既要讲好“普通话”,也要讲好“地方话”。有些地方和单位的领导讲话,照抄照搬的太多了,重复雷同的东西太多了,听起来好像是上面的大领导在讲话,没有自己的东西。有人说,领导讲话也没那么难写吧,现在网上好文章多得是,搜一搜,复制复制,粘贴粘贴就行了。据说还有专门的写手班子,你把题目交给他,他在电脑上拨弄拨弄,一篇稿子很快就给你写出来了,交钱就是。电脑上还有所谓的写作模板,按那个框架,把内容装进去就完事了,好像也很容易。但那不是从实际出发,都是抄来的,空的、虚的,有什么实用价值呢?把上情与下情结合起来,这就要有真本事、真水平。比如你们的司法行政工作,“两个维护一个保障”是中央提出的总体要求,那么到江西我们具体怎么做?中央提出建设法治中国,省委结合实际做出了建设法治江西的部署,司法系统又应该怎么做?再说具体一点的,加强对罪犯和戒毒人员的教育管理,这是上面的统一要求,但是我们具体怎么做?你把上面的要求抄一遍、重复一遍就行了吗?当然不行。你要根据我们的实际来决策、来安排部署。看了你们的资料,我省司法行政系统近年来创造的全国“十个第一”,其中一个就是在全国第一个全面推行对罪犯和戒毒人员的职业技能培训,既对他们进行心理矫正,同时又教给他们一定的职业技能,使之能够“一出牢门,就进厂门”。这是多好的事,这就是把上级大政方针和我们的实际结合起来,创造性地工作。所以这里要特别强调这一点,大家要把功夫下在上情与下情的结合上,下在创新创造上,这样的稿子才能既不偏离正确的方向,又符合实践需求。
二是“领悟”的功夫,就是善于准确领会和完整表达领导意图。这也是起草领导讲话稿最硬的基本功之一。领悟,核心是“悟”,醒悟、觉悟、参悟、大彻大悟。当秘书的就是要善于悟,脑子要灵、反应要快,如果呆头呆脑、麻木迟钝,那就什么事情也办不好,更别说写稿子。起草讲话稿还特别离不开“悟”,为什么呢?一般来说,领导要去哪个会议上讲话,中心思想是什么,讲几个什么问题,都会先跟秘书班子交代意图。但意图毕竟是意图,而不是文章,要是领导们都有出口成章的本事,那还要我们这些秘书干什么?就是说从领导意图到形成文章,要靠我们对领导意图进行领会、消化,也就是“悟”,再组织成文字。而悟得深不深、准不准、透不透,就决定着领导意图表达全不全、文章质量好不好。当然了,有些领导的意图交代得比较明确、具体,特别是有些当秘书出身的领导比较在乎自己讲话稿的质量,他老人家不辞劳苦、连夜加班、亲自构思,说不定连提纲都帮你列好了,你按此扩展就是一篇很好的文章了。这种情况下,虽然也需要通过“悟”进行延伸、完善,但难度不是太大,稍有写作基础的人都不难做到。但有时出现另一种情况,领导找到你,说这次开会准备讲这样几个问题,具体怎么讲?因为领导工作比较忙,自己没想得太清楚,只是交代一个基本的、大概的轮廓,让你去想象、去发挥,这就要靠“悟”把它明晰起来、完善起来。在写作实践中,这种情况是大量发生的。比如说普法工作,年年都搞,“七五”普法动员会领导要去讲话,重点讲什么呢?领导跟秘书交代,重点讲创新法治宣传方式方法、进一步提高全民法治意识。作为领导他就说到这里,点到为止。那么作为秘书,就要围绕这个意思去展开。怎么具体地展开呢?怎样创新方式方法呢?这就要想清楚。比如充分利用互联网传播平台,建设群众喜闻乐见的法治文化,深化法律知识进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位的“法律六进”主题活动等。这就是具体的措施,使领导不太明朗的意图明朗化、不太具体的部署具体化,这样你就基本上能体现领导意图,不会走得太远。能不能做到这一点,就看你“悟”的功夫如何了。如果领导说到哪儿就想到哪儿,领导没说就想不到,那还写得成稿子?当然,这种情况一般较少发生,凡经过一定历练的同志都懂得“悟”的要领,无非程度深浅不同而已。有些特别能“悟”的同志,即使领导只是给了个题目,什么具体意图都没有交代,他也能根据平时掌握的情况和领导的特点“悟”出个道道,写出来的稿子与领导想说的基本上不谋而合,这当然属于“上乘功夫”了。
三是“务实”的功夫,就是牢牢把握问题导向,注重文稿实用价值。《秘书工作》今年第3期发表了我的一篇文章——《走出“为文而文”的误区》,就是说的这个意思。把握问题导向,一切围绕问题展开,也就是说领导讲话稿的起草,离不开指出问题、分析问题和解决问题。只有坚持问题导向,稿子才会有实实在在的内容,才会有干货,才会有真正的指导价值。可以说,只要抓准了问题,稿子就成功了一半。离开问题写讲话稿,无论你说得多么天花乱坠,无论结构多么严谨,文字多么优美,层次多么分明,都是没用的,都过不了领导那一关。太拘泥于做文章反而做不出好文章,一切立足于解决问题,才能做出好文章。所以,我们在写稿的时候必须牢牢记住,我是为解决问题而写的,不能够三心二意,不能够分心走神,不要把过多心思和精力花在咬文嚼字上。现在有些讲话稿,看起来鸿篇巨制、气势宏大、文采斐然,到处都是夸夸其谈的思想认识和牵强附会的排比句对仗句,这样的讲话大家是不会喜欢的,是听不下去的。
说实话,我有一种不好的感觉,现在不少文秘人员,甚至包括有些领导同志,在“做”文章方面花的时间和精力好像太多了,太在乎口号响亮不响亮、句子整齐不整齐、文字精彩不精彩了。文章也的确“做”得很严谨、很正确、很漂亮,看上去什么毛病都没有,但这恰恰就是最大的毛病:脱离实际、缺少干货,无助于解决问题、推动发展。这样的稿子多了,岂不是灾难?从实用的角度讲,我宁可不要这种太漂亮、太“正确”、太无可挑剔的文章,宁愿它文字粗糙一点、句子松散一点,只要有实实在在的内容、能解决问题就行。这也说明,我们写稿子一定要有求真务实的精神,紧紧围绕实践的需要、发展的需要来写,千万不能把写作与火热的实践隔绝开来,与工作中存在的矛盾和问题隔绝开来,闭门编造那些华而不实、虚而无用的“垃圾”文章。
四是“征服”的功夫,就是让讲话稿能够打动人、教育人、鼓舞人。这里用“征服”这个词似乎有点对听众大不敬,但其实,领导讲话的本质意义就在于征服听众。什么意思呢?我们知道,领导同志发表某个讲话都是有一定目的的,他除了下达任务、提出要求,还要阐明目的意义,以统一大家的思想认识,让大家按照他的要求去做。而要达到这个目的,就要着力提高讲话的质量,坚持以理服人、以情感人,让听众信服、折服、心悦诚服,这同艺术家以精彩的表演征服观众是同样的道理。要知道,空洞的道理、枯燥的说教是征服不了听众的,仅凭领导权威发号施令、批评指责也是征服不了听众的。只有把道理讲实、讲透、讲到听众心里去,才能真正征服听众,凝聚人心,鼓动、激励人们为实现既定的目标而共同奋斗。当然,这种“征服”之力还包括讲话稿中体现出来的学识才华、思想境界、人格魅力,这也是某些领导的讲话特别受欢迎、听众对该领导特别佩服的重要原因。我们要善于从多个角度、用多种方法提高讲话稿的说服力、吸引力、感染力、号召力——也就是征服力,能征服听众就是硬本事、高水平。
五是“模拟”的功夫,就是学会站在领导的高度进行写作。我始终认为,起草讲话稿要有换位意识、模拟意识,给自己一个意念——“写稿时我就是领导”。对这个说法,人们有不同看法,有人赞同,有人反对,还有人担忧:你这么说,人家会不会以为你狂妄、想当官呢?我说这不仅不应该怀疑,而且应该表扬才对啊!我这纯粹是为了把稿子写好、对领导负责啊!你想想,写稿之时如果仅仅把自己当作一个小秘书,站位、眼界、气势就难免受到局限,就很难与领导融合起来,潜意识中还会出现“我是为领导写”而不是“我要写”的思想障碍。而一旦“自我提拔”,为书记写稿子时我就是“书记”,为市长写稿子时我就是“市长”,为厅长写稿子时我就是“厅长”。好了!一种神圣而豪迈的感觉涌上心头,我的站位突然高了,视野突然宽了,我所面对的就不是眼前的稿纸,而是辽阔的江河大地;我所追求的就不是文字的漂亮,而是怎样发出号令、怎样推动工作、怎样解决问题;我要表达的就不是千篇一律的空话套话,而是心里的真话实话;我的语气语风就不会文绉绉、软绵绵,而会变得坚定、果敢、有气势、有力度……总之,进入这种境界,感觉就会大不一样,稿子质量也会大不一样。可能这就是我个人的体会,也可能很多文友都有这样的体会,只不过没有说出来而已。没有这种体会的,也不妨试试,试试当领导的“味道”,过过当领导的“瘾”,写完稿子再“恢复”原职,能“上”能“下”嘛!
三、让讲话稿讲出“好声音”
大家应该都看过浙江卫视播出的大型励志音乐选秀节目《中国好声音》吧?那真是个好节目,那一串串优美动听的歌声,那一场场精彩纷呈的“冠军之战”,拨动了多少人的心弦,赢得了多少喝彩和掌声。
演唱需要好声音,讲话同样需要好声音。讲话好声音的标准是什么呢?当然不只是音色明亮、吐字清楚、语速适当等外在的东西,而要看主题、内容、语言等内在的东西。和演员在舞台上展示好声音一样,它同样需要清晰优美的“主旋律”——主题鲜明,中心突出,而不可杂七杂八,语无伦次;同样需要把握好“调式”和“音准”——切合实际,精准施策,而不可信口开河,乱发议论;同样需要良好的“音质音色”——真话实话,清新自然,而不可扭捏做作,拿腔拿调;同样需要强烈的“节奏感”——缓急有序,轻重分明,而不可随心所欲,杂乱无章;同样需要有“华彩乐段”——善于概括升华,展示点睛之笔,而不可平铺直叙,寡淡无味。这么说来,演唱和演讲还真有点儿异曲同工之妙呢!所不同的是,演唱者所站的是剧院的舞台,而领导者所站的是一个天高地广、波澜壮阔的时代舞台,一个担当使命、干事创业的舞台,同时又是一个通过讲话施展他的理想抱负、挥洒他的聪明才智的舞台。这个舞台上发出的声音是好是差、是优是劣,不仅事关决策理政,也事关人们对领导者素质能力的评判。
应当肯定,我们很多讲话稿发出的都是好声音,让听众愿听、喜欢听;但也不可否认,有些讲话稿的声音不太好,甚至很不好,让听众怕听、不愿听。下面我们就来听听这都是些什么样的声音。
——言之无物的滔滔不绝之声。热衷于长篇大论,似乎不长就不像领导讲话,不长就显示不出水平,明明没有那么多实际内容,偏要东拉西扯、七拼八凑讲上大半天,令人烦不胜烦。
——脱离实际的空洞说教之声。开篇必谈认识,张口就是理论,大道理、空道理一套套,重要性、必要性一大堆,看似博大精深,实则故弄玄虚,让人不知所云,满头雾水。
——照抄照搬的鹦鹉学舌之声。满口空话、套话,滴水不漏的正确的废话,别人说过、听过多少遍的老话,唯独没有自己脑子里流出来的实在话。
——缺乏新意的陈词滥调之声。不研究新情况,不解决新问题,布置工作年年岁岁“调”相似,岁岁年年“策”相同,无非玩点儿文字游戏改头换面,说了等于没说。
——刻板迂腐的八股腔调之声。大三段套小三段,无“三”不成文;排比句加四六句,尽是书生腔。咬文嚼字,牵强附会,越听越觉别扭。
——装腔作势的哗众取宠之声。习惯于说大话、唱高调,慷慨激昂,豪言壮语,目标远大而违背客观规律,蓝图宏伟而超越现实可能,牛皮哄哄有谁信?
——平铺直叙的琐碎唠叨之声。抓不住重点,拎不起要领,事无巨细件件都要讲到,事无缓急样样都要强调,像教小学生一样唠叨个没完,生怕人家不明白,结果是越听越不明白。
——八面玲珑的世故圆滑之声。对上级说好话,唯恐评价不高;对下级尽说表扬的话,唯恐丢失选票;对需决断表态的事项说模棱两可的话,唯恐担当责任;对不良现象说隔靴搔痒的话,唯恐触及矛盾得罪人。
——华而不实的无病呻吟之声。不了解实际情况,拿不出管用的措施办法,缺乏真情实感,只好故作姿态,虚张声势,看起来文采斐然,听起来妙语连珠,实则毫无用处。
——官气十足的发号施令之声。不分场合、不看对象,处处端领导架子,居高临下,语气生硬,满口命令式语言,不是以理服人,而是以权压人,让听众难以接受。
大家想想看,这种种声音,听众怎么会愿意听、喜欢听?人家能耐着性子听完就不错了。尽管见了领导还不得不赞美几句“领导您讲得太好了!太精彩了!”“您真是太有才了!”背地里却嘀咕“领导水平也就这个样啊!”这样议论领导当然也是不对的。问题在于,为什么会出现这些声音呢?作为文秘人员,我觉得首先要从我们写作上找原因,一开始就要把“基调”搞准,把“坯子”搞扎实,这也是我们作为参谋助手应尽的职责吧。从根本上说,这些问题首先不是语言文字上的问题,而是文风问题。语言如何表达、文字如何组织,总是受一定的思想观念、作风和风气所支配,所以,不把文风搞正,各种各样的“劣质声音”就难以绝迹。而这又是一项长期的、艰苦的任务,需要各方面共同努力。
四、写好讲话稿,要有乐于“为他人作嫁衣裳”的精神
这似乎是题外话,但我觉得有必要讲一讲,因为我自己有过这方面的切身感受。当年做秘书为领导起草讲话稿时,曾有过一种矛盾心理。什么心理呢?当年不便对别人讲,现在讲也不要紧了,这就是:一方面,受责任心驱使,想尽量把稿子写好,哪怕再苦再累也不能马虎应付,否则就对不起领导、对不起组织;可另一方面呢,又觉得犯不着太较真,因为稿子写得再好再精彩,也不能署自己的名字,人家只会认为领导有水平,掌声和喝彩只能属于领导,我这是何苦呢?这就应了“为他人作嫁衣裳”这句话了。大家知道,这句话出自唐代秦韬玉的《贫女》诗:“苦恨年年压金线,为他人作嫁衣裳。”意思是为他人辛苦忙碌,自己却得不到什么好处。我心里虽然知道,不能把起草讲话稿与“为他人作嫁衣赏”相类比,但又忍不住会这样想。而且心里还有个“小九九”:既然当了秘书,在领导机关又有很好的学习锻炼条件,谁不希望苦几年之后有点出息,能得到提拔重用,在政治舞台上施展一番?但有时会出现这样的情况:越是用得顺手的秘书,领导越是不舍得放,特别是那种成熟老练的“硬笔头”,在当今社会真是打着灯笼也难找,好不容易逮着一个,还会轻易让你走?你心里不痛快,领导会好言宽慰你;你经常熬夜赶材料,领导会吩咐食堂给你准备点夜宵吃吃;你写材料离不开抽烟,领导会送几包好烟犒劳你;你累得生病住院,领导会亲自去医院看望你——总之是人才难得,“老九”你不能走!领导能做到这一步,你还有什么可说的?但领导越这样做,心里就越矛盾,认真写不是,不认真写也不是——认真写就对不起自己的身体和前途,不认真写又对不起领导的关怀和厚爱。
摆脱这种矛盾心理是很久以后的事。我也说不清是怎么走过来的,可能是被领导的关爱和器重所打动,也可能是本性使然,不会也不敢做假、偷懒,反正后来就不想别的了,一门心思把稿子写好,改了又改,好上求好,千方百计让领导满意、喜欢,稿子质量果然提高不少。心想,既然命运安排我“为他人作嫁衣裳”,那就认认真真、安安心心地“作”吧,当领导讲话获得掌声和喝彩时,就偷偷分享一下成功的喜悦吧!当然,这里所说的“他人”不只是领导个人,还有党政组织;这里所说的“为他人作嫁衣裳”的精神,其实就是我们常说的奉献精神,是从事文秘工作必须具备的职业精神。有了这种精神,才能摆脱私心杂念的干扰,一心一意把稿子写好。
无论起草讲话稿还是其他文稿,解决了精神状态的问题,才是所谓技巧、方法等方面的问题。但技巧、方法又是来自勤于学习、勤于思考、勤于探索和积累。这方面无须我多说,在座的同志们都有切身体会。作为司法行政系统的文秘人员,不仅要熟悉掌握司法行政系统的总体情况和各个方面的具体情况,还要熟悉当地改革发展稳定的情况,熟悉上级党政各项方针政策、决策部署,以便在大局中找准本部门工作的位置,使本职工作更好地为大局服务。建设法治江西,法治不只是一个普法、学法、懂法的问题,包括依法办事、依法行政、依法执政都在里面。这就要求司法行政系统的同志不仅要明确本系统应该怎么做,还要了解涉及法治的各部门、各系统、各行业正在怎么做,这样才能使本系统的工作与全局工作同步、合拍。
以上讲的,都是自己的一些粗浅体会,难免有偏颇之处,仅供大家参考。你们文化水平都很高,都有一定的实践经验,相信你们会做得更好。