企业应用文写作实训

任务一 个人简历

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情景案例

为了丰富课余生活,增强实践能力,丰富阅历,你打算利用课余时间做一份兼职,请根据自身情况做一份简历。

知识要点

1.什么是简历

简历也叫履历,是求职者向用人单位介绍个人基本面貌、能力特长、教育经历和工作经历等情况的文书。

2.简历的特点

(1)简明性。让招聘者在几分钟内看完,并留下深刻的印象。

(2)准确性。简历中的名词和术语正确而恰当,没有拼写错误和打印错误。

(3)通俗性。语言通俗流畅,没有生僻字词。

(4)条理性。简历中涉及的内容、经历要有条理地表述。

3.求职信与简历的区别

求职信与个人简历的撰写目的一样,都是要引起招聘人员的注意,争取面试机会,但两者有所不同。

简历适用面是宽泛的,可以是一定范围内的多个单位或职务。求职信只适用于单一的求职对象,即只适合应聘一个公司或某一职务。

简历向欲供职单位全面、简洁、条理清晰地介绍你个人的情况,包括个人经历和个人技能。而求职信告诉别人为什么你是这份工作的最合适人选。

二者区别如下:

(1)求职信是针对特定的个人来写的,简历针对特定的工作职位来写的。

(2)求职信表述求职者的主观愿望,简历主要叙述求职者的客观情况。

(3)求职信集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心,可以是对简历的简洁概述和补充。

(4)求职信是书信体文书,由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期等部分构成;简历一般用表格式体现,也可用条文式、文章式。

范文阅读1

个人简历

范文简析

在结构方面这是一份比较规范的求职简历。

正文部分用简洁的语言介绍了自己的基本情况、受教育情况和从业情况,结合自己的专业能力及特长,明确表明了自己的求职意向,注明自己的联系方式,以便用人单位准确、及时地与其联系。

但是作为求职简历,没有能够很好地突出个人的能力与特长,使自己在众多应聘者中脱颖而出。比如大学期间的活动、实习经历对在民政、社区工作有哪些帮助,没能很好地体现出来。

范文阅读2

个人简历

个人概况

姓名:李×× 性别:女 婚姻状况:未婚 出生日期:1990年5月

户口所在地:广州市 学历:大学专科 就读专业:文秘

政治面貌:团员 民族:汉族 健康状况:良好

联系方式:12345678908 E-mail:***@zhaopin.com

求职意向_______________

自我评价_______________

本人性格乐观积极,自律性强,保密意识强,作风正派,善于学习,善于观察,善于聆听和思考分析,富有创意,具有好奇心和想象力,有较强的责任感和主动独立性,记忆力好,细心,耐心,有良好的电话服务态度和沟通能力,能迅速投入工作且有良好的工作态度、团队协作意识和身体素质,有良好的审美观和生活习惯。

熟悉办公软件Office的Word、Excel、Powerpoint和WPS×;对PhotoshopCS2.Coreldraw9.Authorware6.0、Dreamweaver软件有一定了解。良好的中英文输入技巧,熟悉五笔、拼音输入法,五笔打字速度快,打字准确率高。

通过了大专实用英语A级,具有良好的英语读、说、写、译能力。精通粤语,普通话流利。

工作经历_______________

2008/7~2008/11:××××××维修设备有限公司|文员

公司行业|企业性质|规模:1000人以上|民营|1500~2000元/月

工作内容:

复印、打字制表、数据录入、名片制作

2007/11~2008/5:香港××有限公司|秘书助理

咨询/管理产业/法律/财会|民营|规模:20~99人|1000~2000元/月

工作内容:

办公室前期工作,包括发布、更新维护相关人才网的信息,电话预约应聘者;协助常务总监秘书书面翻译部分×××等牌子的(×服装名词×)的制衣包装等英文资料,审批后发布与更新;协助秘书跟进××认证的相关工作,如协助秘书到检查物品标识是否清晰,检查校对相关文件,排列考勤记录的要求,并能通过认证。

2007/4~2007/10:×××××生态旅游开发有限公司|柜台服务员

民营|规模:20人以下| 1000元/月以下

工作内容:

柜台物品的售卖、登记统计、收银、物品租赁、月底物品盘点、游客咨询等工作。

教育经历_______________

200×/09~200×/07 ×××××职业学院|电子信息工程

语言能力_______________

英语:读写能力好

兴趣爱好______________

资讯、运动、资料搜集、哲学、营养、搭配、旅游、听音乐、听电台、看广告等

范文简析

1.自我评价可以分条写,但是内容要简单诚恳,不要用大众模板,这就像大众脸一样,很难给HR留下印象的。

2.工作经历不够详细,尽量将工作经历全面展示给HR,让他知道你能做什么,做到什么样。

3.兴趣中加入“看广告”很特别,如果求职意向与此相关会有意想不到的收获。

结构分析

简历正文一般包括以下部分:

1.个人基本情况

一般包括求职者的姓名、性别、年龄、出生地、身高、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好、住址、联系方式(手机、电子邮箱)等。项目视个人及应聘岗位情况,可取舍。

2.求职意向

即求职目标,表明你希望通过求职得到什么样的工种、职位,以及你的奋斗目标。内容应简明扼要。

3.教育背景情况

一般写明毕业学校、专业、城市,获得的学位及毕业时间(假如目前仍然在校就读,就应填写将按计划毕业的时间)、学过的专业课程(可在后面附成绩单),以及一些对工作有利的辅修课程。

4.工作经历情况

若有工作经验,最好详细列明,一般按照时间顺序写上工作经历(包括曾工作过的单位、日期、职位、工作性质等)。

在校学生可以写清在校期间从事社会实践、工作的经历,有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动,如实习、社会实践、志愿工作者、学生会、团委、社团工作等其他活动。

切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

重点突出两个R— responsibility & results

告诉你的潜在雇主,你在过去的工作经历中承担了哪些职责,做了哪些项目,结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。

5.奖励和荣誉

可注明所获荣誉和成就,包括“优秀学生”“优秀学生干部”“优秀团员”及奖学金等方面。

6.英语、IT等相关技能及特长

这部分要向用人单位表明英语能力所能达到的级别、计算机等级,以及其他相关专业证书;展示自己个人的特长,取得的等级认证等。

7.性格和爱好

这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性,那么将其写上,无疑会增加你的优势。比如,你可以将马拉松的爱好写上,因为它告诉公司,你有坚强的意志力和严格的纪律性。

注意事项

1.要简洁精练,主次分明

HR初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。内容要简洁、清楚、易懂。

2.要突出“经历”

用人单位最关心的是应聘者的经历,从经历来看应聘者的经验、能力和发展潜力。

简历的重点是学习经历和工作经历。学习经历包括主要的求学经历和培训经历,工作经历要列明经历过的单位、从事的主要工作。如果经历太多,近期的经历写得详细些,初期的经历写得简略些。

3.针对性强。要突出所应聘的职位信息。招聘负责人关心经历的目的是为了考察应聘者能否胜任拟聘的职位。因此,无论是经历还是自我评价,一定要紧紧抓住应聘职位的要求来写,不要写与申请职位无关的东西。

4.不要过分压缩字符和版面,字号适宜,字体清晰。

5.工作经历、职务等信息要真实,不得虚构,不要赘述频繁更换的工作。

6.不要简单写你工作性质的术语,你最好把自己的长处写出来。

技能实训

1.完成情景案例中的任务。

2.请简述简历与求职信的区别。