9.3.1 演示文稿的放映
1.放映演示文稿
编辑好演示文稿后，在打印出幻灯片之前，可先观看放映效果，操作步骤如下。
单击“从当前幻灯片开始放映”按钮，若要从第一张幻灯片开始放映，可以单击菜单【幻灯片放映】|【观看放映】或者单击【视图】|【幻灯片放映】命令，也可以按F5键。
当屏幕正处于幻灯片的放映状态时，单击一次鼠标左键，将切换到放映下一张幻灯片。单击鼠标右键可以打开幻灯片演示控制菜单。利用演示控制菜单就可以进行演示文稿放映过程的控制。
2.设置幻灯片放映方式
在“幻灯片放映”中选择“设置放映方式”菜单项，弹出“设置放映方式”对话框，如图9-3-1所示，在此可设置放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等。
图9-3-1 放映设置
演示文稿的放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种，作为教学课件的演示文稿通常使用默认放映方式（演讲者放映），而“放映选项”通常设置为“循环放映，按ESC键终止”。
在“放映幻灯片”选项中，可以设置播放演示文稿中的一部分幻灯片，而不是全部。但是如果需要根据不同的教学对象有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。执行菜单【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开“自定义放映”对话框进行设置即可。
3.排练计时的使用
排练计时放映的设定步骤如下。
①打开要创建自动放映的演示文稿。
②选择菜单【幻灯片放映】|【排练计时】命令，激活排练方式，演示文稿自动进入放映方式。
③使用鼠标单击“下一项”来控制速度，放映到最后一张时，系统会显示这次放映的时间，若单击“确定”按钮，则接受此时间，若单击“取消”按钮，则需要重新设置时间。
4.指出文稿重点
图9-3-2 设置绘图笔颜色
在放映演示文稿的过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容：方法是右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】|【圆珠笔】命令，或【毡尖笔】，或【荧光笔】，此时，鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。若要选择绘图笔颜色，可在右击时弹出的快捷菜单中选择【指针选项】|【墨迹颜色】命令，在弹出的级联菜单中选择一种满意的颜色，如图9-3-2所示。
9.3.2 演示文稿的打包
PowerPoint 2003提供的打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及PowerPoint播放器打包在一起刻录或存入磁盘中，打包后演示文稿可以在没有安装PowerPoint的计算机上演示。将演示文稿打包的方法如下。
①打开要打包的演示文稿。
②选择【文件】|【打包成CD】命令，打开“打包成CD”对话框，如图9-3-3所示。
图9-3-3 “打包成 CD”对话框
③在文本框中给要刻录的CD命名。
④如果还需要添加其他演示文稿，可以选择“添加文件”命令，在弹出的“添加文件”对话框中找到所需文件即可。
⑤单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含PowerPoint播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。如果需要保护打包的PowerPoint文件，还可以在此设置打开密码和修改密码。
⑥设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”命令将文件打包。