大型学生活动的现场极具复杂性，考验着也滋养着学生工作负责人等相关人员的管理智慧、教育智慧。
（一）主体多元
大型学生活动中多元主体的参与，使得多维、多层的交往成为可能。主体多元这一独特性使得大型学生活动极富教育性，蕴含着巨大的教育价值。在组织过程中，提升各类主体的参与质量，促成各类主体之间多元、有效的互动，有重要的价值。
在互动现场，以学生发展为基点，学生之间、学生与教师之间、学生与学校领导之间、学生与家长及相关社会人士之间的互动，有着强烈的现场效应，也能促成大型活动价值的实现。互动的方式也可以是多元的，从语言、行为，到文化标识、肢体接触等，都可以容纳其中。即便是在大型的庆祝互动中，互动都是值得追求并具有实现可能的。
在大型学生活动中，也可以考虑专门设计互动类项目。如在运动会组织过程中，可以设置一些适合学生、教师和家长共同参与的趣味活动，注重参与性，突出趣味性和娱乐性，让教师、家长和学生一起运动，共同享受运动带来的快乐。类似教师联队和学生联队之间的比赛，或者家长和学生进行亲子接力、拔河比赛等，也都可以成为活动项目。
（二）动态生成
在活动过程中，各种资源的动态生成性会不断呈现出来。因此教师需要有动态发展观，需要不断判断活动的进展状态、发展资源，推动活动的深化与拓展。
这需要学生工作负责人等要具有动态生成的眼光，对于活动进程中不断出现的新情况、新问题有动态发展观，能根据具体情况进行调整和转变。在活动现场的秩序维持、具体流程的展开、意外事件或意外资源的处理、各类情境变化、活动现场的即时评价等方面，无不需要具有动态生成的心理准备，并善于转化资源，重组过程。
此外，动态生成发生在不同的层面、不同的活动情境中。学生工作负责人需要培养全体参与教师的动态生成意识与能力；充满活力、具有内在丰富性的学生大型活动，需要一批高素质的教师，参与到现场的组织、调整与教育价值开发之中。
（三）多维保障
第一，物质保障。大型学生活动涉及相关场地、器材、道具等，有些还是一次性消耗器材。在确认相关活动价值之后，学校管理者要帮助活动项目组解决相关问题。对于高年级学生来说，还可以发动学生，自主募集部分活动经费。活动过程中，既需要物尽其用，也需要坚持环保理念，促进资源的循环利用。
第二，组织保障。通过建立专项活动领导小组、工作小组等，动员相关教师、学生与家长，形成核心领导机构。当前的一个趋势，是越来越加强学生工作负责人对大型学生活动的介入。如我们前文中列举的体育节、运动会，原先的领导与组织，更多由学校体育组负责；如今综合拓展其育人价值后，学生工作部门成为其中重要的领导成员，甚至是核心领导，全程负责策划、组织与评价。通过专项组织的建立，对于活动开展、安全保障、动态调整等，都具有积极的意义。
第三，机制保障。在具体活动过程中，更综合地体现“专人负责与民主参与机制”、“分工管理与沟通协作机制”、“评价反馈与激励完善机制”、“常规保障与研究创新机制”等要求，保障大型学生活动的有序、高质运行。在一定意义上说，大型学生活动的运行过程，能够集中体现学校管理的品质。