據社教社事務所統計，出席第三屆年會個人社員共有來自14個省市的147名社員，其中河南省以東道主之便以74名獨占鼇頭，江蘇省28名排第二，河北省（12）、浙江省（5）、湖北省（4）、湖南省（4）出席代表與第二屆年會變化不大。不少出席代表兼具教育行政長官的雙重身份，是社教社努力所追求的效果：“本社雖揭櫫‘研究社會教育學術，促進社會教育事業’二大宗旨，可是究係學術團體，隻能盡提倡設計之責，至大規模的推行，則須得行政機關之主持。所以本社每次舉行年會，均函請各省教育廳局派員參加。一則學術界與行政界可藉此互通生氣，再則各代表於討論提案時可當麵貢獻意見，討論結果，各代表據實際情形向各地推行時也比較便利。這次年會，到有十餘省市代表，各人均貢獻了許多具體材料。邊疆各省如甘肅、青海、新疆等處，雖因時間關係，未能派員參加，但亦來函表示不克參加大會之歉忱，且允負責推行決議各案”[96]。第三屆年會出席社員職務如表2-6所示。
表2-6 社教社第三屆年會出席社員職務統計表（1934）[97]
從表中顯示可見：社教機關服務人員為74人，占總人數的50.34%，為來源最大宗，其次為教育行政人員（31人），占總人數的21.09%。當然，這組數字要結合代表省份來源作評估，河南省作為東道主，其教育行政人員為22人，幾乎占總體教育行政人員的70.97%，安徽、浙江、江西、湖北、貴州、廣東、上海均無教育行政人員參加，除河南、河北外，其他如江蘇、湖南等5省份均隻有1人，也就是說，教育行政人員的出席人數並不如社教社期望的樂觀。
第三屆年會開會地點為河南省立初級中學[98]，食宿均在該校，膳食由年會籌備會供給。籌備委員蔡溪衡專門擬定8條標語：用語直白，口號式的判斷句標語，“到處張貼，於是大家眼睛看的，口裏說的，手裏寫的，都是社會教育，儼然成功了一個社會教育的世界”，會場隨處可見標語，河南各報社亦大力襄助，“各報紙除每日刊登本社新聞外，有的還以此事特出專刊，有的刊登歡迎詞，表示歡迎本社各社員，有的發表論評，勉勵我們，有的搜集零星資料，以供我們參考”[99]，共同營造了濃厚的社會教育輿論環境。按照大會日程安排，8月17日上午7時半，由國立北平師範大學校長李蒸擔任主席，年會舉行了隆重莊嚴的開幕典禮，其順序如下：