首先,我們要以“團隊”為對象進行一番思考。若所有人都是該團隊的專屬成員,這一步做起來就會相對容易些。但如果是為了完成某個特殊任務而新組建的團隊,那麽,“劃分團隊”可能就沒那麽簡單了。
不過,很多的團隊都是在經曆了各種各樣的“曆練”之後,才達到現有的狀態的。也許,成員中就有一些人精通多項業務。理想的狀態是,團隊中的所有人都能在同一個OKR體係下設定目標。但是,由於各項業務的具體內容千差萬別,因此,同一套OKR體係未必完全適用。
在最初引入OKR工作法的時候,就應該有目的地去劃分團隊,為之後“設定團隊的使命”做好準備。等整個團隊能運轉正常以後,再適當增加人員,擴充團隊。
下圖中所展示的就是“由6個人來承擔4項業務”的例子。需要說明的是,線條的粗細代表了其投入業務的專注程度,線條越粗就表示其專注度越高。
劃分團隊
可以看到,業務B所關聯的人員最多。因此,可將此業務作為重點,然後在成員間引入OKR工作法。接下來,就可以進入下一個“設定團隊使命”的環節。
B君和C君不用兼顧其他的業務,所以他們倆可算作團隊的專屬成員。
A君和D君雖然要兼顧其他的業務,但是他們對業務B的專注度很高,因此並不會出現問題。
E君雖然也參與了業務B,但是在其他業務中的專注度更高,所以首先要將其從“團隊成員”的範疇中排除。
F君由於與業務B毫無關聯,自然無須考慮將其納入“團隊成員”。
至此,我們已經劃分好了團隊,確定了OKR工作法所適用的成員。