行動=設定任務清單
為了取得“關鍵成果”,整個團隊在這一周裏應該怎樣做?團隊成員們可以一起討論並列出一個任務清單。這就是每周二“OKR情況簡報”環節要做的事。
哪怕是與“關鍵成果”沒有直接關聯的事,隻要是團隊成員應共同去完成的任務,就可以被納入進來。
列任務清單的工作,熟練之後隻需用15分鍾至30分鍾就能搞定。但在最初的階段,耗費的時間可能會超出預想。最開始時可能至少會占用1個小時的時間,所以,最好預留出2個小時的時間來。
任務應是一天內就可完成的內容
如果你在“設定任務清單”這件事上,耗費的時間超了2個小時,那麽,很有可能是因為你思考的內容已經遠遠超出了“一周”的跨度。
請注意,任務應是一天內就可以完成的內容。
思考得太過細致就會成為問題。但反之,太過籠統也同樣會是一個問題。因為,如果是一個需要3天時間才能完成的任務,就會讓人難以清楚地把握“該任務已經完成到何種程度”。
例如,分別有A和B兩項任務。
在某個時間節點上進行確認時,A任務“完成了30%”,B任務“完成了90%”。
隻看數值的話,完成了90%的B任務顯然會讓人有“進展順利”的感覺。但是,等到下一次確認的時間節點到來時,A任務“完成了60%”,而B任務則“完成了95%”。這樣的話,B任務的完成情況反而令人感到不安。
第三次確認的時間節點上,說不定就會收到這樣的報告:A任務“100%完成”,而B任務仍然“隻完成了96%”。
如果任務不能被完成,其自身肯定是有問題的。但是由此引發的其他問題,就會變得難以預測了。A任務和B任務都屬於“內容過於龐大”的類型。因此,需要用百分數來進行表示,否則很難把握具體的狀況。