掌控社交(全兩冊)

電話禮儀小提示

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你在電話中的表達方式和你麵對麵表達同樣重要。

因此,某些打電話的禮儀必不可少,尤其當你主動打給別人的時候:

》除非涉及親人或者緊急狀況,千萬不要在早上9點之前,晚上9點半之後或者吃飯時間給對方打電話。在這段時間,沒有人真正有空。

》千萬不要讓電話鈴響超過18次,在掛斷電話之後,不要立刻打回去。打電話給別人,其實會打擾他人、驚擾他人、打斷他人。如果對方不接電話,不要再堅持了。

》當我們接電話的時候,要說“你好,先生/女生”,接著直接問:“請問你是……”如果對方不是你要找的人,為你的失誤道歉,並在掛斷電話之前再次問候對方。

》如果你撥打的電話無誤,再次問好,介紹一下自己,並說明你需要找的是哪位。

》你要聯係的人正是接電話的人,首先詢問是否打擾了對方,現在是否方便接聽電話。

》如果對方不在線,或者現在不方便跟你講電話,詢問是否可以給對方留言。

》當你結束電話交流,再次感謝對方給你時間,然後再掛斷電話。建議打電話的那人先掛斷電話。

》如果轉入語音信箱,請留言(你的名字、你要找的人、你打電話的目的),留言需簡短,這不是寫小說,在掛電話之前,重複兩次你的電話號碼。