“都在這兒了,入口、會場內部、後台,都安排了足夠的人員,還有流動巡邏的。”
他指著表格上的具體位置,向李明解釋道。
“你看,這是入口的安保布置,我們增加了人手,實行雙重檢查……”
李明接過表格仔細看了看,眉頭微微舒展。
“好,人員安排看起來沒問題,明天一定要再強調一遍紀律,確保發布會不出任何差錯。”
他把表格還給王經理,又補充了一句。
“對了,媒體的接待安排怎麽樣了?”
李明將安保安排表遞還給王經理後,順勢問道:“媒體的接待安排怎麽樣了?”
他揉了揉有些酸澀的眼睛,目光轉向會場入口處,那裏預留了媒體簽到區域。
王經理從公文包裏取出另一份文件,翻開後遞給李明。
“媒體接待方案我已經做好了,您看看。”
他指著文件上的內容,開始逐一講解。
“媒體簽到流程是這樣的,我們安排了專門的工作人員負責接待,簽到台設置在入口右側,每家媒體需要出示邀請函和記者證……”
李明接過方案,仔細閱讀著,時不時用手指在文件上輕輕敲擊,眉頭微蹙。
“嗯,流程看起來比較清晰。”
他點點頭,目光停留在座位安排圖上。
“不過,我覺得這個座位安排需要調整一下。”
他指著圖上標注的幾家重要媒體的位置。
“這幾家媒體影響力比較大,應該安排在更靠前的位置,方便他們拍攝和采訪。”
王經理順著李明的指點看去,略一思索,點頭表示讚同。
“李經理說得對,我考慮得不夠周全。”
他從口袋裏掏出筆,在座位安排圖上做了一些標記。
“這樣調整一下,您看可以嗎?”
李明接過方案再次確認後,表示滿意。
“嗯,這樣安排就比較合理了。”