所謂《須知冊》乃是明太祖朱元璋曾親自下達敕諭，頒布的《授職到任須知》，明確規定交接事項三十一件，林林總總，無所不包，皆須由縣衙書吏分頭準備完成，在新官赴任來路遞呈。
《須知冊》包含的不僅僅隻是交接的事項，還包括縣衙所有吏員書手的名單、職務、充吏年限、籍貫等等，新任官員一冊在手，對縣衙的人事便可了如指掌。
十二月初九日，辰時一刻，胡萬裏便帶著一眾家眷仆從準時踏入龍溪縣境界，這是師爺薛良輔定好的黃道吉日、吉辰、吉時，龍溪縣的書吏、衙役、鋪兵、吹手、傘夫、皂隸、執事各役人等天剛亮就已經在交界路口恭候，一見胡萬裏的轎子到了，立時就跪了一地，齊聲道：“小的們恭迎大人。”
待的大轎停穩，兵房吏楊清正便立即爬起身恭敬的呈上《須知冊》，胡萬裏早的薛良輔指點，當下便直接翻看各房司吏、典吏在《須知冊》各項事宜後的簽名畫押，有這份畫押，到任後即按照《須知冊》一一查對原存帳冊和檔案、實物、人員。
見畫押齊全，胡萬裏才沉穩的道：“起去。”
聽的這話，一眾書吏、衙役忙齊聲磕頭謝恩，隨後便起身張羅著為胡萬裏換乘官轎，秋蝶、葛佘芳則在青布幔遮擋下換乘小轎，二人是妾的身份，隻能乘小轎，坐進官轎，胡萬裏不由頗為感概，知縣上任，這排場可真夠大的了，聞報家眷換轎完畢，他才吩咐道：“起轎。”
當下，鳴鑼夫、鼓夫便敲響七聲鑼、一聲鼓，鳴鑼開道，吹鼓手們馬上賣力的開始吹吹打打，皂隸們則排好全副儀仗，浩浩蕩蕩向龍溪縣城前進。
隊伍行到江東驛，又有一批書吏衙役帶著一眾夫役前來迎接，鑼鼓喧天，熱鬧異常，如是者三，此亦所謂的頭接、二接、三接，熱鬧歸熱鬧，但不到七十裏路，足足走了九個小時，總算是趕在酉時一刻，抵達漳州府城東門。