你是否有過這樣的經曆:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理幹淨,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經曆,但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對於每個人來說都是非常重要的。
下麵這篇文字是網絡上總結出來的十大時間管理方法,希望對大家能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麽你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麽上麵。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鍾的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上麵所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麽,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上麵。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麽你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麽有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。