對於北華市來說，北華晚報的創辦是宣傳戰線的一件大事。為此，市委常委、宣傳部長何向陽以及主管文教工作的副市長朱紅召開會議聽取專題匯報。匯報在北華日報社大會議室舉行，北華日報社總編輯楊鳴、副總編輯曹陽和市委宣傳部常務副部長張玉新、新聞科科長範建以及各縣宣傳部長參加會議。會議隻有兩項議程：一是由宋爽做北華晚報籌備工作匯報，二是由市領導做指示。
宋爽的匯報分兩個部分：第一，北華晚報前期籌備情況，辦公設備、人員以及相關製度都已完畢。第二，北華晚報麵臨的問題目前就是刊號審批。國家新聞出版署對刊號審批把控嚴格，獲取刊號有一定難度。
聽完匯報，朱紅副市長指示：如果暫時不能獲取國內統一刊號，可以申請省內準印證。一個原則：保證今年年底試刊號出版，確保明年年初北華晚報出版發行。張玉新副部長指示：要想盡一切辦法爭取盡快拿到國內統一刊號。
楊鳴總編輯表態：一定保證北華晚報創刊發行，並在最短的時間內獲取國內統一刊號。
匯報會結束後，楊鳴總編輯找到宋爽商議對策。宋爽說：“要想獲取國內統一刊號，關鍵是要給上級領導一個批準你創辦晚報的充足理由。”
楊鳴總編輯問：“我們的充足理由是什麽？”
宋爽說：“第一，在河北省我們北華市是最小的一個市，但我們的財政稅收排在第三名，經濟發展需要一張新報紙。第二，北華市位於京津兩大城市之間，區域位置獨一無二，人們的文化生活需要一張新報紙。第三，改革開放之後，人們的物質生活得到了極大改善，對精神生活的要求逐年提升，僅憑一張北華日報已經不能滿足人們對文化生活的需求，因此創辦北華晚報勢在必行。”
楊鳴總編輯說：“你總結得很好！就照這個打個報告，先通過市委宣傳部走手續，再去省委宣傳部爭取支持，到省新聞出版局完善相關材料，最後將完整的材料報給國家新聞出版署。”