著名管理专家旦恩·皮阿特认为，能用他人的智慧完成自己的工作的人，才是伟大的。要想实现它，第一次当主管的你就要学会如何适当“授权”。做到了适当“授权”，才能尽可能地调动员工的积极性，调动员工发挥个人潜能的热情。
但是，“授权”并不是简单说说就能实现的，授权者必须学会授权的“艺术”。
尤为重要的是，授权者找到的授权对象是否适合，以及如何正确授权给他。这将直接关系“授权”的效果。
在一个企业里，一个人即便有才华，如果不能获得适合的、能发挥其才能的舞台，他也只能当个没有“用武之地”的“英雄”。
所以，第一次当主管的你必须有驾驭员工的能力，对每个员工都了如指掌，并能根据每个人的情况，为他们匹配最能发挥才能的位置，实现“人尽其才，物尽其用”。
“合适”永远比“优秀”更重要，“人事相配”是发挥团队优势的基础。
第二次世界大战期间，由于战争需要，某参战国临时组建了一支由各行各业人员组成的军队。在他们当中，既有大学教师、机械工程师、政府办事员，也有泥瓦匠、小饭馆老板、裁缝铺学徒，甚至还有消防员、小提琴手、汽车修理工等。
经过简单训练后，这支军队的一个小分队奉命到一个小岛上驻守。一到岛上，这些人就全都行动起来，能搭帐篷的搭帐篷，能做炊食的做炊食，能修工事的修工事，总之是各自发挥自己的专长。
几天后，小岛遭到了敌人的攻击。面对枪林弹雨，大学教师和小饭馆老板显得手足无措，消防员和汽车修理工则临阵不乱，熟练地用手中的武器击退敌人的进攻。
大学教师受过高等教育，掌握了一般人不具备的学识，但他的才华到了战场上就没有了用武之地，打起仗来还不如一个汽车修理工。
这说明，只有把人才放到合适的位置上，才能既满足岗位的要求，又发挥他的个人才能。如果让木工去砌墙，让泥瓦匠去设计图纸，肯定不能得到理想的结果，同时又打击了员工的积极性，影响团队的士气。
想要实现“人尽其才，物尽其用”，就要对员工给予完整的评价。你需要员工诚实、坦率地告诉你，他们喜欢的工作内容、对新工作内容的期望等。然后，你要召开专门会议，让所有员工评价相互之间的合作以及对彼此的印象。
你还需要了解工作的实际内容和员工完成工作的速度，对他们进行细致、深入的了解。如果有员工能深切了解自己，甚至比你对他的了解还要深入，那么他就具有担负重要工作的才能和智慧。
在实现了对所有员工的深入了解之后，你就可以给他们分配工作了。