在管理团队的过程中,第一次当主管的你并不能保证一直都在做正确的选择,总会有犯错的时候。在错误面前,你会是什么态度呢?
是掩饰自己的过失、将自己的责任推给别人,还是勇敢地面对问题、正视犯下的错误,甚至需要你道歉的时候也毫不犹豫地去做呢?
道歉,既不会花费太多成本,也不需要多么损害你的自尊,却能给你带来超过千万倍的回报,让你的管理如鱼得水。
没有了道歉,那你就可能难以意识到自己的错误,也就不可能在团队管理中有所改进。没有了道歉,你与员工之间就可能出现一道“鸿沟”,让你的管理毫无成效。
你需要注意自己的说话语气。在与员工的谈话中,不同的表达方式会产生不同的效果。
比如,“我想和你谈谈”和“正因为是你,我才想跟你谈谈”,前者会让员工产生你居高临下的感觉,会在心理上对你筑起防御,拒绝与你进行沟通;后者则会让员工放弃心理上的戒备,以积极的态度与你交谈。
在互动过程中,人们往往因为自己受到了对方的尊重,会在不知不觉间增进与对方的感情。从心理学角度看,一个人如果做了与他平日作风几乎完全相反的事情,往往能给别人留下深刻的印象,甚至是受到震撼。
也许在你的员工看来,你怎么会给他们道歉呢?怎么会为自己的错误行为道歉呢?所以,当你偶尔道歉时,常能激发出员工的许多情感,如感动、温暖等。
你需要明白,道歉不是要让你在员工面前“丢面子”,而是要讲究一定的方法,否则很可能达不到理想的效果。
你要清楚,道歉是为了修复你与员工的关系的。当你说出“对不起”的时候,关系其实就已经进入了修复进程中。道歉后,如果能再加上一句“我今后一定改正”,往往还能让你的员工忘掉你所犯下的错误,甚至可能是对他的伤害。
在道歉的过程中,辩解是最忌讳的行为。一旦你在道歉后对自己的行为进行辩解,不仅会让问题重新变得复杂,还会让道歉的效果大打折扣。
道歉之后,你还必须告诉员工自己将如何改进自己的错误,只是简单的一句“今后会改正”是远远不够的,只有你亲口告诉员工自己将在哪些方面做出改进。
即使在道歉之后,你仍要谨言慎行。因为员工已经知道了你正在准备改变,会自然地将注意力集中在你的身上,关注你的一言一行,致使你的任何一个行为都可能被放大。
因此,必须树立这样一个念头:你的员工现在就是挑剔的观察者、严苛的“选民”,所以要让自己时刻保持“惶恐”的状态,直到完全改正自己的错误。