要给人好印象,你只需要7秒钟。
——媒体策划专家
一个人过了四十岁,就应该为自己的面孔负责。
——美国第16任总统林肯
初次见面时对方的仪表、风度给我们的第一印象往往是形成日后交往时的依据。
——《社会心理学》
曾经有位心理学家做过这样的实验:他先写了两段话,同样是讲一个男孩一天的活动。第一段话主要讲男孩与同学一起上学,课间和同学一起聊天,体育课也积极参与,是个非常活泼外向的男孩。而另一段话将男孩写得特别内向,他不经常和人说话,下课后安静地在座位上看书,上体育课非常低调,也不愿意参加活动。
这位心理学家让一群人先看描写这个男孩活泼外向的短文,再看描写这个男孩内向的短文,然后让另一群人先看这个男孩内向的短文,再看外向的短文。随后分别对这两部分人进行调查,让他们评价这个男孩的性格特征。而第一部分人中,有将近八成的人认为这个男孩热情外向,而另一部分人中则只有不到两成的人认为这个男孩外向。
初次见面对人产生的知觉印象往往最为鲜明和深刻,它对人此后的认知会产生较大的影响。在心理学中,这叫“首因效应”,也称为“第一印象作用”或“先入为主效应”。第一印象对人的作用最强、持续的时间最长。
“首因效应”在本质上是一种优先效应,当不同的信息集合在一起的时候,人们总是倾向于重视前面的信息。即使人们同样重视了后面的信息,也会认为后面的信息是非本质的、偶然的。人们习惯于按照前面的信息解释后面的信息,即使后面的信息与前面的信息不一致,人们也会屈从于前面的信息,以使整体一致。
因而,在管理中,我们给下属的第一印象往往会决定我们未来在下属心中的分量。若是我们一开始就嬉皮笑脸,给下属较为不正经的感觉,那么此后我们在安排工作时,下属也不会太把工作当一回事儿,该认真对待的事务,他们也不会认真对待。若是我们一开始就非常严肃,那么给员工派发的工作也会自带一种严肃的氛围,员工就会产生“上司这么严肃,我可不能过于放松”的感觉。
某公司经理上任开始,一改前任领导做事拖泥带水的风格,决心整顿公司陈务,并且制定出相应的对策。他首先带头遵守公司的新规章,但效果并不理想,经过了解,才知道公司员工对他有一种观察态度,不太信任他的能力和专业水平。
鉴于此,该经理决定亲临第一线,与销售人员一道奋战。一个月后,公司业务量大增,效益也大幅提升,员工赞叹声一片。从此,大家都以该经理为榜样,勇于承担责任,积极工作。
此外,上司的举止谈吐、为人处事的方式、穿衣风格等也都跟给员工的印象息息相关,如果能够取得良好的第一印象,那么日后的管理工作就会轻松很多。
当管理者第一次与下属见面时,良好的第一印象非常重要。我们在观察下属的同时,下属也在观察我们,而下属在心里为我们打的分数,往往能够左右我们之后的管理工作。
社会心理学家艾根提出了一个SOLER模式。S即Squarely,指在站或者坐的时候,要面对员工;O指Open,指姿势要开放;L是Lean,身体微微前倾;E是Eye,表示目光要有接触;R指Relax,表示要放松。也就是说,我们在与员工沟通时,全身尽量要放松,身体微微前倾,面带笑容,正面面对员工,双手十指尽量不要交叉,从而给对方一种轻松温和的气氛,让他减少防备。
此外,心理学家卡内基也提出了一些建议,即1.真诚地表示对下属的兴趣;2.多微笑;3.在谈话中多提及下属的名字;4.下属说话时安静倾听,鼓励他多谈论自己;5.谈话内容主要倾向下属感兴趣的话题;6.让下属感觉到他受到了关注和看重。