(3)陵寢禮部、樂部檔案。
清朝共有帝後陵3處21陵,各陵均設有禮部衙門,統稱“陵寢禮部衙門”,專職各陵寢祭祀禮儀事宜。東、西兩陵各處陵寢分別由禮部、工部、內務府派員兼理,禮部官掌署文案,監視禮儀、歲供物品;工部官掌修繕工程;內務府官掌祭祀與陵墓打掃啟閉,總管大臣則負責督辦官兵巡防保衛工作。盛京陵寢則由盛京禮部、工部和內務府派員管理。各陵寢禮部形成的檔案主要是各種清冊檔簿,如祭祀物品清冊、支領經費清冊、歲修工程清冊、兵丁數目清冊等。
樂是儀的伴奏。早在努爾哈赤時期清宮就已使用了儀仗和音樂,但獨立的樂部機構則是乾隆七年始正式設立,此前禮樂事宜概歸禮部。樂部是掌朝會、祭祀、燕饗時演樂及審定宮廷樂器音律事務的機關,所形成的檔案幾乎損失殆盡,現隻存禦製樂章——雲漢詩八章及光緒朝祀祭、祈穀樂舞人員名冊等少數幾件。
2.掌管皇族及宮廷事務的機構形成的禮儀檔案
宗人府、內務府、鑾儀衛、侍衛處及尚虞備用處是清代專門為皇族和宮廷服務的機構,它們因其服務職能的特性,許多工作都是圍繞宮廷各種禮儀活動開展的,故所形成的禮儀檔案也十分可觀。
萬壽貢單
其中,管理皇族事務的宗人府機關本身形成的各種文稿中,有大量宮中遇紅白事,通知各旗旗人穿孝行禮、向皇帝請安的奏稿、題稿。在和各機構的來往文移中,有關於祭祀壇廟、日月壇、祈雨等典禮時,王公、宗室、覺羅侍值行禮方麵的谘、呈、移、付。而鑾儀衛形成的檔案,則多是皇帝登基頒詔、出巡閱兵以及帝後、妃、親王、阿哥、公主等婚喪嫁娶及各節令時有關鹵簿儀仗、儀衛、儀禮的文件。特別是清宮內務府,因是專職為宮廷服務的機關,在其下屬的7司3院40餘個機構中,除由專門的掌儀司管理宮廷禮儀事典外,逢宮中紅白大事,還要設臨時機構,專責辦理大典事宜。所形成的檔案,即有大量的折奏諭旨,更有為數甚多的每類禮儀大典的檔案匯編。