十五年来,我一直经营着一个博客,主题先后发生过几次变化,最近我在以“生活信息”和“极简生活”为主题持续发帖。
以前我住在别墅小区,除了我家,别人家的邮筒里都密密麻麻地插着各种公共费用缴费通知单信件。看到这种情况,我以只有我家没有通知单信件为切入点,在网上发了一则类似倡议书的帖子,鼓励人们通过自动转账功能缴费,并使用电子邮件来接收通知。
很快就有人留言说:“还有很多人觉得纸质通知书更方便,不要把电子邮件通知当成更优越的东西。”是啊,很显然,电子邮件仍然是很多人日常生活中难以使用的技术。
虽然被一些指责的话影响了心情,但转念一想:我觉得方便的东西,对别人来说有可能并不方便,立刻就释然了。模拟技术也好,数字化也罢,不能说毫无缺点,但是对经常收到公共费用、通信费用、税金等各种电子账单,以及习惯于通过自动转账缴费的我来说,数码技术和自动化系统比起纸质通知,有着压倒性的优势。用电子邮件接收通知,不光缴费时会有一点小小的折扣优惠,单就无须保管纸质发票这一大优点,就足以让我省心许多。即使我忙于其他事情,忘了看账单,自动化系统也会认真工作——我不必老是在心里惦记着缴费日,也不用担心滞纳,省时省力,自动转账功能根本找不到缺点嘛!如果会使用有留言功能的电脑,千万不要嫌麻烦,一定要申请接收电子账单。另外,电子账单无须人工配送、投递,可以节约燃料,减少碳排放量,而且可以大幅节约纸张,也没有废弃的费用,顺便保护了环境,优点这么多,何乐而不为呢?
虽然生活中有很多事情是每个月或者每年都重复做的,但奇怪的是,有时候就是很难记住,比如某种纪念日之类。我认为,凡是需要启用超常的记忆力才能记住的事情,往往都是以极大的关心和爱为前提的。有的人会在日历上标出纪念日,有的人则不这么做,我就是后面这一种类型。如果不是非常亲近的关系,我不会那么在意,要求自己一定要记得某个日子。但如果是和我缘分很深的人,在他(她)意义非凡的日子里,向对方说一句饱含爱意的话反而让我觉得更加温暖。所以,这样的日子最好还是不要忘记,在日历上标记下来提醒自己是很重要的。
如果不是标在台历上,而是在手机的日历上标记纪念日,在“反复”功能中选择“每年”选项,那么每一年的日历上都会固定地标记着这个日子。现在,我可以从记不住某人生日的迷糊中完全摆脱出来,每年都按时送上一句“生日快乐”——自动化系统的好处还体现在此啊。
有些事情当时看起来可能不重要,但用心做好的话,会给以后的某个时候提供很大的方便。比如搬家到比较远的地方时,如果能提前拿到之前的牙科诊疗记录,就很容易在下一家医院继续接受治疗。即便没有立即治疗的打算,掌握之前的诊疗记录也是很有必要的。如果某一天新的牙医突然需要查看诊疗记录,之前细心保存的文件就可以派上用场,不必翻山越岭回到原来的医院去询问查找,避免浪费时间和金钱。诊疗记录也可以扫描后保存成数字文件,用的时候随时可以打印出来,不会像纸质文件一样容易丢失或损坏,方便而且高效。
运用数字技术,可以让我们的生活更轻松、更方便,还可以节省时间,减少不必要的浪费。像缴费这类经常要做又非常琐碎的事情,很容易无意中错过时间,所以特别重要的那些一定要放在辅助记忆设备上。把烦琐的事务交给自动化系统去处理,节省出来的时间可以用在激发生活感悟的工作上,真好!