１．用APP 管理名片
我的辦公桌上東西非常少，因為所有的業務流程都是數字化管理，沒有紙質文件，連名片夾也是用一個叫“Remember”
的APP 進行管理。收到客戶的名片後，我會立即拍照，傳到“Remember”上，然後把包含著很多個人信息的紙質名片放進碎紙機粉碎處理。目前用“Remember”還有一點還不夠完美，來電話的時候隻顯示所屬公司，不顯示來電人的姓名，如果所屬公司不那麽耳熟能詳，我就隻得先查看姓名才知道是誰。不知道是否隻有蘋果手機是這樣，如果能改進一下就更好了。
２．拒絕用公司聊天軟件閑談
公司內部的所有係統都不是給個人用的，我絕對不會用公司內部的聊天工具閑談工作之外的事情，這已經是我長期的習慣了。
我認為公司應該會對可能產生不良後果的聊天內容進行監督。對自己、對同事、對團隊不利的話，我不光口頭上不會說，當然更不會用公司內部的聊天工具說。
３．隻保留文件的最最最……終版除了項目過程中必須保留的資料，我通常隻把最終審核通過的文件保存在文件夾中，將來用到這些文件的時候就很容易找到，而且不會混淆。給文件夾命名，最好標記年度，但文件名我選擇用自己喜歡的語言編寫。事實上，哪個文件夾裏有什麽，誰都很難百分之百記住，肯定會經常使用搜索功能來查找，我覺得，用自己喜歡的語言給文件命名，查找起來會更快。
４．定期閱讀《監查報告書》
定期查閱跟公司有關的新聞報道，以及金融監督院電子公示係統（dart.fss.or.kr）發布的《監 查報告書》，有助於掌握公司的動向。雖然總會有一些人認為自己不在財務部門工作，不知道公司年銷售額，也不知道公司有多少員工都是很正常的，但是我認為，對公司的生存狀況有所了解是很必要的。比起通過小道消息和胡亂猜測得到信息，官方發布的報告可信度更高，更有參考價值，因而在考慮離職時，我也會閱讀相關企業的《監查報告書》。