我曾經參加過一個裝飾品牌的設計潮流研討會。我在存檔的文件中以“趨勢類檔案文件”作為關鍵詞進行搜索，搜到了很多有關創新的核心文件。細細看過之後，我驚喜地發現，過去的許多構思居然成了解決未來問題的鑰匙。這件事為我強調備忘錄的重要性，提供了一個有力的實例。
比起備忘錄，我更喜歡把各種事情整理成列表。因為我是iOS 用戶，所以經常用Number 這個APP 製作並管理表格。記賬、製定食譜時，也會把現有的衣服目錄、常買的生活用品清單、打掃衛生的周期、去醫院和吃藥的記錄等，都做成表格進行記錄。
還有像生理周期、睡眠、步數統計等跟健康有關的內容，我一般也會交給手機的相關程序來掌握，會更準確一些。
通過表格來管理各種事情，是我在長期的職場生活中養成的習慣，因為表格一目了然，就不會因為擔心遺漏了什麽而感到不安了。像我這樣比較自律的人，做表格對克製欲望也大有幫助。
想買大件東西的時候，看看資產現狀表，規劃一下還需幾個月能達成目標金額，這樣就可以安撫自己暫時忍耐，不要衝動。這不得不說是做表格的一大好處。
肯定有人覺得，做表格很累，需要非常仔細才行。我相信人們一開始並不喜歡事無巨細都用表格管理，但是隨著需要記住的事情逐漸增多，就會發現靠大腦記住那麽多事情是很難的。比如常買的某品牌衣服的尺寸、貨號等，很容易混淆，類似這樣經常要做的事，如果有記錄可以參考，那就方便多了，特別省時間，就像有了一位精通業務的秘書一樣。
不僅是生活瑣事，學知識的過程和捕捉靈感的瞬間，我也會及時記錄，整理成表格，或是用一種叫Pages 的軟件製作成文本文件。看過的書籍、電影、展覽等，我通常也會選擇一些需要的東西作為素材，主要是文章或故事。當靈感來襲想要寫作的時候，常常可以用上這些素材。