最不容易的谈话,往往发生在两个陌生人开始互相介绍时。
有时候,我们去朋友家拜访,正好第三者也在。如果对方只顾着和你说话,或者只顾着和他说话,都会让你们觉得受冷落,是不礼貌的,气氛也会非常尴尬。在聚会或宴会上,我们经常会坐在不认识的人旁边,这时就需要有人来介绍你们互相认识。
假设你家里正在举办一场宴会,请了很多亲朋好友,你肯定不能一一照顾,所以最明智的做法就是介绍一些单独前往的客人和另一些客人认识。
当然,在介绍甲客人和其他客人认识之前,你要先做好“功课”,有周全的计划——替他选择一个能聊得来的伙伴。如果被介绍的两个人正好从事相同的行业,那自然再好不过了,因为兴趣相投的人会有更多共同话题。两个职务相同的人,也可能会因为你的牵线搭桥而建立深厚的友谊。除此以外,诗人和音乐家,化妆品商人和化学师,新闻记者和军政界的人物,出版家和印刷商,画家和电影明星,医生和体育家,都是很好的搭配对象。如果按照这样的搭配去介绍,往往能起到非常好的效果。
如果背景不同,那就还是别勉强把他们拴在一起了,除非不得已。比如,牧师和舞场经理,富豪和文艺作家都算不上是好的组合,硬要他们凑到一起,会导致他们彼此都无法对自己感兴趣的事情畅所欲言,不得不对自己不感兴趣的事情加以敷衍,这种感觉有多痛苦,你想象一下就会明白了。一个聪明的介绍者,绝不会犯这样的错误。
介绍正式开始时,按照国际规矩,主人会先把男宾客介绍给女宾客,把年轻人介绍给老年人。这是为了表达对后者的尊敬,是一种基本的礼貌,一定要牢记!另外,介绍彼此姓名的时候,声音一定要洪亮,吐字一定要清晰。很多人在替身边不同圈子的人相互介绍之后,最后的结果竟然是双方仍然不知道对方的姓名,这种情况并不是个例。一个好的介绍者,一定会把双方的名字说得非常清楚,甚至还会强调一遍,因为大多数人都很善忘。
但是重复对方的名字也有技巧。仅仅介绍双方的名字当然不行,为了让他们交谈起来更容易,还要顺便介绍他们的工作和职务,这样介绍者的工作才算是画上了圆满的句号。所以,在介绍双方的职业时,不妨重复一次双方的名字,说得清清楚楚,然后再重复一次,这样双方基本上就能记清楚了。
除了介绍双方的职业外,如果你知道双方还拥有相同的兴趣爱好就更好了。比如,他们都是集邮爱好者或球迷,在介绍时特意提到这些,可以让他们更快地熟识、拉近彼此之间的距离。
如果介绍的不是名人,不妨把名字省略掉,只介绍双方的姓氏,可以让第一次见面的人更容易记住。如果他们想知道对方的名字,就会主动去询问。
介绍完毕后,再和他们交谈几句,做他们交谈的引路人的任务就算是完成了。
介绍的原则虽然简单扼要。但是,在介绍对方时还要注意介绍的礼节和方法。
介绍意味着人与人之间关系的建立,在这个模式的帮助下,新的友谊建立了,新的同事熟识了,业务上的交易也顺利达成了。
但要记住一点,这类介绍发生的场合不能太严肃、古板,必须有轻松、自然、友好的氛围。这样才能帮助那些不敢和别人相处的人消除内心的恐惧,心态变得平和而开朗,同时也使容易变得尴尬的初次相见变得顺利。
但是,如果是按照西方传统的介绍礼仪,就有必要明确一些问题,当你替他人介绍时,这些简单的礼节必须遵守:
——女士优先
应该先把男士介绍给女士,换句话说,在介绍的过程中,女士的名字应该先介绍,然后才能提男士的名字。比如:“李小姐,这位是王先生。”
但是,并不是每次都这样。如果你要介绍的人是一男一女,而男方比女方年长很多,就应该先把女士介绍给男士,表达尊敬长者的意思。比如:“张先生,这位是我的外甥女。”
——如果是同性别的两个人,应该先介绍年长的那一个
这么做是为了表达对长者的尊敬。比如:“杨小姐,这位是黄小姐。”(黄小姐年纪较轻,所以应该先被介绍给前者。)
如果是年龄相仿的男士,就不用太在意谁先被介绍。但是,如果其中一人的威望比较高,或者社会地位比较高,自然是此人先被介绍。
总之,在介绍时,先提谁的名字,就是对谁的尊重。这个法则适用于任何场合,各位大可以放心。
当然,“请让我介绍……”之类的话并不适用于所有的场合,有时候难免会显得过于拘谨。“小李,老潘,你们见过面吗?”或者“惠兰,这位是美云;美云,这是惠兰。”如果这样介绍,就会显得活泼、轻松很多。下面这些方法你也可以试用一下:
介绍一对夫妇给他人认识时可以说:“这是刘先生和刘太太。”如果想更加亲切一些,还可以这样说:“这位是王××和他的太太梁××。”太太则应该这样把丈夫介绍给别人:“杨小姐,这位是我先生。”或者直接而友好地说:“这是我先生××。”在和朋友聊天时,如果需要提到她的丈夫,她可以这样说:“我的先生……”如果大家都是老朋友,就可以直接说他的名字了。同样的道理,丈夫也应该这样介绍太太。
把迟到者介绍给已到场的客人时,应该清楚地告知他人被介绍者的名字以及与自己的关系。比如:“××,这位是××,××,××……”然后再给大家介绍:“这位是××。”
介绍两位素不相识的人时,不能只是简单地介绍双方的姓名,应该尽量让他们多知道一些关于对方的事,既能活跃气氛,又能为二人之后的谈话铺路,如:“嘉玲,这位是林青和。你不是正想找个知名的摄影家学习一下吗,青和就是行家,他的一张作品刚刚入选了沙龙呢!如果你向他请教,他一定会非常乐意帮助你的。”或者是:“海音,宗翰前几天刚从谷关度假回来,你以前不是也去过谷关吗?你们正好可以交流一下。”在主人穿针引线下,双方很快就能顺利交谈了。