当要向上级提意见的时候,应当怎么说才合适呢?如果你一心为公司好,说出的意见却不被上级采纳,甚至引起上级的反感岂不是太冤枉?因此,在提意见前,多动动脑子是必要的。
在陈述自己意见的时候,不要只盯着现状的不好说,说话的重点应该放在自己意见实施后可能带来的好处上。
《三国志·蜀书·简雍传》中记载:“时天旱禁酒,酿者有刑。吏于人家索得酿具,论者欲令与作酒者同罚。雍与先主游观,见一男女行道,谓先主曰:‘彼人欲行**,何以不缚?’先主曰:‘卿何以知之?’雍对曰:‘彼有其具,与欲酿者同。’先主大笑,而原欲酿者。雍之滑稽,皆此类也。”
大概意思是说天干成灾,刘备便下令禁酒。即便是家里只有酿酒器具的,搜出来后也要一并受罚。这种制度极大地激起了民怨,可百姓敢怒不敢言。这种情况被简雍看在眼里,他决心要劝劝刘备。
有一次他和刘备外出,看见一男一女在路上行走。简雍对刘备说道:“这两人要行苟且之事,为什么不把他们抓起来?”刘备不解,问:“为什么?”简雍一本正经地回答道:“他们身上有**的工具,当然要抓起来啊。”刘备听完大笑起来,也明白了简雍的一番苦心。
俗话说“伴君如伴虎”,给皇上提建议是很危险的事情。一旦说得不妥,龙颜大怒,性命都难保。这需要很好地运用自己的智慧,即使是出于忧国忧民的好心,也要采用得当的方式。简雍就做得很好,他没有直言刘备的不对,而是以这样荒诞滑稽的方式去提醒刘备,取得了非常好的效果。
在给上级提意见的时候,要注意自己的措辞。现在给上级提意见,虽然与古时候直谏皇上的风险不可同日而语,但是若处理不当,也会给自己以后的职场发展带来麻烦。所以在给上级提意见的时候,即使你确定自己的意见可以给公司带来极大的利益,也最好找到一个委婉的方式提出来,让上级乐意接受你的意见,不至于因为你的太直白而下不了台。
上级也是普通人,他们也有自己的喜怒哀乐,所以提意见的时候要特别注意时机。倘若你选择了上级心情不好的时候,那就是撞“枪口上”了。在上级心情好的时候,提的意见更容易被接受。
另外,要特别注意语气,最好能一直保持诚恳、认真的态度。只有先让上级觉得你可靠了,他才会更认真地考虑你提的意见。
提意见的时候还要注意委婉,懂得怎样去暗示自己想说的,不将话说得太直白,让上级感到难堪。