俗话说“事非经过不知难”，想来真是至理之言。从前我自己当秘书写稿子时，一味追求领导的“同意”二字，站不到领导那种高度，体会不到领导的追求和境界，所以一旦稿子没过关，总是埋怨领导太较真、太苛刻，对有些领导亲自改稿、写稿更是觉得不可理解。后来自己当了领导，才理解了领导的良苦用心。是呀，公文写作事关领导决策能否得到准确表达、各项工作能否正常运转，作为领导者不仅要严格把关，而且要当好“良师”，带出“高徒”，让文字工作更好地为决策理政服务。
领导者首先要具备为“师”之能，善于驾驭大稿写作
多年从事秘书工作的经历，虽然历尽千辛万苦、尝遍甜酸苦辣，但让我积累了一定的写作知识和能力，也让我在担任领导职务之后能够较为娴熟地运用讲话、文件等重要文稿去指挥和推动各项工作。反过来，当领导的经历又让我认识到，领导者自己首先要当公文写作的“明白人”，要学会并善于驾驭重要文稿的起草，这是从事领导工作的重要职能之一，也是必备的工作能力之一。为什么这样说？因为任何一篇文稿要表达什么思想、提出什么任务目标、要解决什么问题，单靠秘书是想不出来或者想不完整、想不准确的，他们由于阅历、见识、经验的局限和站位的不同，只能起参谋辅助的作用，主要还得靠领导者自己深思熟虑、拿出主见。只是，有的领导同志往往忽略这一点，要么不动脑筋思考，只叫秘书去写，秘书怎么写就怎么念、怎么用，要么只会说、只会干而不会写，当然就谈不上做文稿写作的“明白人”了。
所谓驾驭重要文稿起草，指的是领导者自己担纲主导，明确交代写作意图，然后由秘书执笔起草，最后交自己审核定稿，或主持某种会议集体讨论定稿。就以我自己为例吧，当年作为市委书记，我要在每年年初的某个会议上发表讲话，布置全年工作。讲什么呢？总体思路是什么？目标任务怎么提？要突出哪几个重点？要采取哪些保障措施？带着这些问题，我一般会躲在某个僻静的地方思考几天，先拿出个“盘子”；有时也会发挥秘书班子的作用，让他们一起思考，采纳他们的意见建议，然后交由班子集体讨论，吸收各分管领导的调研成果。形成一致意见后，再布置秘书班子进行谋篇布局。只要时间允许，我会让他们先拿出写作提纲，包括确立主题、提出主要观点、列出一级二级提纲，交我审定同意后再起草。有时我自己还反复琢磨修改，提纲不成熟就不让他们动笔。这样做，既有利于锻炼培养秘书的思维能力，也有利于提高稿子的成功率。初稿完成后还得修改，凡重大问题，先提出意见让他们改，再不行就自己动笔改。这样，就能保证领导意图得到全面贯彻，质量方面不出大的问题。
理解与宽容，有时比指责和苛求更有效
领导者善于驾驭文稿起草就够了吗？不，还要善于“驾驭”秘书的心理活动，通过体察其情绪、精神与需求等，充分激发其正能量，调动其积极性。稿子写得好，当然皆大欢喜，要是写得不好呢？领导应该怎么做？对秘书应该怎么看？这时候，对起草者是理解、宽容还是指责、苛求，效果是大不一样的。
我自己就曾经历过。在稿子写得不符合要求时，特别是出现重大失误时，受到领导批评甚至是训斥，连“真没用”“笨蛋”这样难听的字眼也曾承受过。我的反应是怎样的呢？和很多同事一样，虽然心里不舒服，但知道领导是出于工作、有口无心，所以不至于心生怨恨或者赌气不干，只是觉得内疚和紧张。后来我自己当了领导，身边秘书没挨批评就先紧张了，心想这下完了，碰上这样一位当秘书出身的领导，以后还会有好日子过？但不久他们就发现，事情并不是想象的那么可怕。恰恰相反，正因为我当过秘书，我懂得领导应与秘书换位思考，应该体谅秘书的难处，应该怎样看待和处理不成功的稿子。我的做法：第一，对关键处自己动笔改，而且告诉秘书我为什么这样改，让他们心服口服，并从中受到启发；第二，对无关紧要的段落，如果这样表述、那样表述问题都不大，那就尽量保留，对写得好的个别观点和段落还特地给予肯定和表扬，让秘书有一定成就感，不至于觉得自己一无是处；第三，对某些应景式的讲话，在稿子基本能用的情况下，尽量用稿子，自己想说的话、想表达的观点和见解可以临时发挥；第四，在某种场合，如果觉得稿子只能这样写，但又觉得念起来太没劲，那就念稿与脱稿发挥相结合，把书面语变成口语来说，这样秘书和听众都容易理解和接受；第五，作为领导，应该重点关注的是那些带有政治性、方向性、原则性的重大问题，包括主题、观点、重要提法等，至于结构、段落、文字等等则应相信秘书，只要基本过得去，就不必过于苛求；第六，如果因为稿子质量较差而对秘书提出批评，也要注意方式方法，尽可能委婉些、艺术些，比如“这不能全怪你们，怪我事先没把意图交代清楚。”“是啊，这稿子换我自己来写也很难。”，或者是“这次写的稿子比上次进步多了，但还要注意这样几个问题。”这样一说，秘书虽然知道是批评，但觉得好接受，心里服气，不至于感到伤了自尊、丢了面子。采用上述方法，果然管用有效，秘书们虽然感到有压力，但不会觉得紧张拘谨，积极性和主动性反而高了，写作水平也慢慢提高了。
我这样做是不是“心太软”？也许吧，毕竟是干这行出身。有时想“枪毙”一篇稿子总是于心不忍，心想算了吧，人家辛辛苦苦很不容易，再说又不是要把它写成经典著作，差不多能“过”就让它过，把那“同意”二字签下去吧！但同样因为干过这一行，又觉得不能太马虎、太迁就，否则既不利于文稿质量提高，也不利于秘书进步，于是在严格要求的同时，给予必要的理解和宽容。我认为这样做比一味地指责和苛求更有益，也更有效。而且我还认为，领导与秘书虽然是领导与被领导关系，但写作上应是师生关系、合作关系，这样就能让秘书既在人格上感觉到受尊重，又在写作上得到指点和鞭策，从而在一种既严格又宽松、既有压力又有动力的环境中快乐写作、健康成长。
主动传帮带：成全秘书其实也是成全领导者自己
作为领导，对秘书的理解和宽容是一种应有的情怀，对秘书的传帮带则是一种应尽的责任，这二者缺一不可。道理很简单：人们常说“秘书出力，领导出名”，这话虽不完全准确，但秘书在文稿起草中的作用的确不可替代。文稿写得好，人家多半会说领导如何如何有水平；要是写得不好呢，人家也多半会说领导的水平就那个样。所以，领导者应有“我为秘书，秘书为我”的意识，主动关心、指导、培养秘书，秘书的写作水平高了，领导自己得到掌声和好评也就多了，这也可以算是公“私”兼顾吧！
再从秘书本身来说，既然进了机关，到了领导身边工作，谁不希望成为领导所喜欢的“硬笔头”？但即使再刻苦、再聪明、再悟性高的人，也需要一个相当长的成长过程。在这种情况下，领导如果能主动进行传帮带，就会收到意想不到的效果，不仅写作能力能快速提高，分析问题和处理问题的能力也能得以不断提高，从而真正成为领导身边得力的参谋助手。我自己就是坚持这样做的。一是说给秘书听。多与秘书沟通交流，谈时事政治，谈对某些事物的看法，谈怎样加强学习和积累资料，谈怎样修改文稿，谈自己所喜欢的思维方式和表达风格，如此等等，让秘书从点点滴滴中了解领导意图，把握领导特点，从而潜移默化地运用于写作中。二是带着秘书跑。无论开会、下乡调研，还是现场处理问题、外出考察和招商引资等，都把秘书带在身边，让他们听领导所言、观领导所为、知领导所思，让他们了解基层实际情况、把握各项工作运行动态，从而开阔眼界，增长见识，丰富写作素材。有人说秘书跟在领导身边，无非是干那些拎包呀端茶杯呀开车门呀撑雨伞呀之类的伺候“官老爷”的活儿，其实这是天大的误解。如果把秘书天天关在办公室，两眼不见窗外事，怎能写出来好文章呢？三是启发秘书想。对有关问题自己先不作结论，而是“考”秘书：“你对这事怎么看？你认为应该怎么处理？”这既是给秘书锻炼的机会，同时也是让秘书给自己提供参考意见。这时秘书不仅会觉得自己受到领导信任，而且会“被迫”站到领导的角度上来思考问题，无形中提高了自己的思维能力和实际工作能力，进而使所写的文稿更贴近“以文辅政”的要求。四是带着秘书干。不仅明确交代写作意图，而且在必要的时候自己动手修改文稿，这也是很管用的示范和传授。一般来说，秘书们都非常珍惜领导亲笔修改的稿子，甚至把它保存下来经常去琢磨、去领会，从中得到启示和教益。五是督促秘书练。有写作任务时固然让他们练，没有写作任务时也不让他们闲着。我在几个地市担任党政领导期间，都要求秘书长对写作班子严加训练，通过举办写作讲座、写作比赛、写作讲评等形式，激励秘书们刻苦练本领，争当“大手笔”，有时我自己还应邀和秘书们一起交流写作体会。
所以有人说，我太像个“秘书型领导”，但我一笑置之。因为，领导者当好“良师”育“高徒”，不仅是提高文稿质量的需要，也是培养人才和事业发展的需要。