若不是因为当了多年秘书,或许还不知道微笑有多么重要,要养成微笑的习惯又是多么不容易。
笑,父母的赐予,生命的本能,没有人不会笑。笑,开心的表现,快乐的象征,没有人不懂得笑。尤其是微笑,含蓄、宁静、真实、意味深长,故有莞尔一笑、嫣然一笑、回眸一笑的美妙形容,故有因之而生的无数精彩诗句和情感故事。想想,母亲的一朵微笑,有如一束冬日的阳光,多么令人温暖;恋人的一朵微笑,有如一抹带露的花瓣,多么令人沉醉;友人的一朵微笑,有如一阵和煦的春风,多么令人愉悦……
那么,秘书的一朵微笑呢?秘书与微笑,有什么必然联系吗?
(1)
开始,我并不明白这一点。
我这人生性木讷,沉默寡言,少有笑脸,以致上学时被女同学取笑为“冷血动物”,谈恋爱时被恋人取笑为“打屠师傅”。我想,这该算不上什么缺点吧?笑不笑是个人的自由,喜不喜欢笑,是个人的秉性,难道非要大家成天笑得龇牙咧嘴眉飞色舞才算正常么?
后来当了秘书,我更加相信不苟言笑不仅不是缺点,而且是优点,甚至是“亮点”。道理是明摆着的:领导机关的气氛本来就庄严肃穆,领导同志们的表情都是那么严肃正经,我们所从事的职业又需要谨慎、内敛、持重、保密,我这性格不是正好“适应气候”么?这说明选我来当秘书真是选对啦!
但过不久就碰到了问题。大概因为我的表情显得有点“另类”,同事几次问我:“怎么啦?身体不舒服?”“碰上不高兴的事儿了?”我说我好好的呀,怎么想起问这个?又一次,听到打字室两个小女孩叽叽喳喳地议论,一个说:“新来那个秘书怎么像个卖瘟猪肉的,一天到晚沉着个脸,凶巴巴的!”……
我这才明白过来,不过也没太当回事。本人外刚内柔,外冷内热,典型的“暖水瓶”性格,而且我坚信“笑是心中的阳光,未必都要从脸上升起”,别人爱怎么说就让他说去吧。
可有些领导却把这当回事了。那天办公室林副主任找我谈改稿的事儿,谈完突然冒出一句:“你应该多些笑容才好。”见我愕然,又补充道,“你来的时间不长,上路很快,文字基础也很好,各方面表现也不错,要说有什么不足的话,就是大家觉得你太严肃了点儿。”
林副主任在办公室工作已近二十年,是当然的老资格、老师傅。他有一个显著的特点,就是善于笑,一天到晚笑眯眯、乐呵呵的,好像从来没有过犯愁、发怒,再加上他笔杆子厉害,待人又十分真诚、友善,所以深得大家敬重。既然他如此郑重地指出这个问题,我当然要认真对待。
“林主任,其实——”
“不用解释,哈哈!”他拍拍我的肩膀说,“我知道这是性格所致。不过你记着,在领导机关、领导身边工作,严肃认真固然是对的,但在很多场合、很多情况下,还是开朗、活泼点儿,多点笑容才好。慢慢适应吧,以后你会明白的。”
这可让我犯难了。怎么学会笑呢?什么时候、什么地点应该笑呢?有事没事对着领导笑,那不是媚笑?关起门来自个偷着笑,那不是傻笑?没有开心的事儿强迫自己笑,那不是假笑?爬格子爬得头昏脑涨,哪有工夫去笑?跑腿办事累得筋疲力尽,哪有心思去笑……
直到后来发生了一件事,我才算明白过来。
那时经常有基层干部群众找领导上访、谈事,免不了秘书视情“挡驾”。那次一位基层农技人员特地来求见书记,说他发明了一种防治柑橘“黄龙病”的特效药,要求向书记汇报,建议向全地区推广。我知道“黄龙病”是威胁柑橘树的致命性病害,一直苦无良方,哪有这么容易就发明出“特效药”?就打发他去找农业局或科委,他很不高兴地走了。没想到第二天林副主任又找我谈话:“不能这样对待基层同志啊,人家都反映到地委领导那儿去啦!说你脸难看、话难听、架子大。不管是什么情况,对人一定要热情、耐心,要保持微笑!”
其实我并无端架子的意思,只是习惯使然。这么说来,就像练习写公文一样,我还得把微笑作为一门必修课来练才行?
(2)
“练”了大半年,才慢慢有所改观。这得感谢林副主任的传帮带,还有妻子的“谆谆教诲”。妻子的性格正好与我形成鲜明反差,开朗,乐观,开口闭口都是笑容。她一针见血地指出:“知夫莫若妻,其实你并不是有意装得那么严肃,而是你的外部条件有所欠缺。你本来就长得比较老相,加上天生眼袋较大,看上去像是双眼皮倒挂,就让人觉得你好凶的样子。所以,你练习微笑,应比别人深半个码子才行。就是说,你大笑相当于别人微笑,你微笑相当于别人平静,你平静相当于别人发愁或发怒。听明白了啵?”
一席话说得我真的咧嘴大笑起来。妻子马上说:“对,这就是你的微笑,定格!坚持住!”待我慢慢停住笑,她又说:“对,这就是你的平静!”待我真的平静下来,她又说:“糟啦,又回到严肃去了!”接着又授给我三条“真经”。第一,每天出门上班时,心里默念三遍:微笑!微笑!微笑!第二,每天下班回家前问三遍:我今天笑了吗?笑了吗?笑了吗?第三,经常对着镜子练习,口诀是:要想笑,眉开眼又弯,嘴角往上翘……
不管她说的是否真的灵验,反正打那以后我认识到了微笑的重要性、必要性和紧迫性,时刻提醒自己多一些笑容,并从实践中领悟到了微笑的种种好处。比如——
在领导面前,微笑是一种恰到好处的表情,可以博得领导信任和喜欢。秘书经常与领导打交道,鞍前马后搞服务,太严肃、太拘谨肯定不行,不仅引起领导反感,还影响领导情绪;老是嬉皮笑脸当然也不行,显得媚俗、下作,既影响自己形象,也影响领导形象。所以,最好的表情就是微笑,显得既谦卑又自信,既顺从又淡定,大家看着都舒服。
在群众面前,微笑是一种亲和力,可以融洽彼此间的感情。办公室是领导机关的“窗口”,文秘人员的一言一行,都影响着群众对领导机关和领导干部的褒贬毁誉。群众前来上访、办事或提出意见建议,我们以微笑相迎,就会使其觉得亲切、温暖,对密切党群干群关系大有好处。“微笑服务”,是许多商家成功的秘诀,其实也是秘书做好服务工作的必然要求。
在各部门各单位领导和办事人员面前,微笑是一种润滑剂,有利于沟通协调。秘书作为领导的参谋助手,上传下达、沟通左右、协调关系、促进决策落实的工作是经常的、大量的,同时又是艰苦而复杂的。在这种情况下,秘书如果居高临下、口气生硬,那肯定达不到预期目标,还会令人厌恶。只有平等相待,耐心细致,以微笑示人,以诚信待人,才能事到功成。
在同事面前,微笑是一种信任、一种友爱,可以形成取长补短、共同进步的良好氛围。秘书队伍里少有笨人,谁都有自己的长处,需要互相学习;秘书工作是一个整体,缺了哪一个环节都不行,需要互相支持。因此,微笑代表友谊,可以结交挚友;微笑代表宽容,可以消除隔阂;微笑代表谦逊,可以驱除孤傲;微笑代表理解和支持,可以形成做好工作的强大合力。
真是功夫不负有心人。一段时间之后,人们发觉我笑容比过去多了,都为我高兴,林副主任还特地表扬了我。
不过,实事求是地说,在上述情况下保持微笑其实并不难,只要经常提醒自己注意就是了。难的是,当我们挨批评、被误解、受委屈的时候,当工作中遇到挫折和失败的时候,当个人的正当愿望和要求得不到满足的时候,我们能始终保持着微笑吗?
(3)
那一回,我苦干两天两夜,第一次独立完成了市委书记在农业农村工作会议上的讲话,洋洋一万二千字,自我感觉很不错,满以为能得几句表扬呢!谁知书记看后并不满意,提了几条意见,要我推倒重写。我心疼极了,就不知天高地厚地争辩了几句,挨了书记批评。这一来我心里更难过了,尽管我一再叮嘱自己:正确对待!正确对待!保持微笑!保持微笑!写稿失败不是常有的事吗?以后吸取教训、按领导意图办就是了!但脸上的肌肉硬是不听话,一连几天绷得紧紧的,改稿子都打不起精神。是呀,心结没打开,哪来的微笑呢?强作欢笑,不是比哭还要难看?
但有些人能够做到。这就是那些久经风雨、修炼到家的老秘书工作者。真是难以想象,在漫长的秘书生涯中,在面对种种压力、挫折、委屈的情况下,他们如何能始终保持着忍耐顺从、吃苦耐劳的形象,脸上永远浮现着谦和、明亮的笑容。有时我还怀疑,这笑容,是不是意味着一种性格的扭曲和变态?或者说,是不是一种虚伪做作?
后来发生在林副主任身上的一件事,更让我觉得不可思议。那年春天我市遭受特大洪涝灾害,市委书记带着我们下到几个县区察看灾情,并决定随后在F县召开全市抗洪救灾动员会。这样一来,又是安排会务,又是起草材料,自然够我们忙乎的了。那天深夜12点多钟,我正在起草书记讲话稿,林副主任突然对我说:“我有事要回市里,你多辛苦一下!”当时我也没有在意,大概市里有什么公务等他回去处理吧?第二天一早他就回来了,眼睛充血,面容憔悴,但照样微笑着忙这忙那。到了会议召开那天早晨,他又对我说:“我还要回去一趟,中午就回来,你们这边招呼好领导啊!”这回我就有点警觉了,才短短几天,怎么老是救火似的来去匆匆?中午饭后他果然又回来了,看上去脸色如常,好像什么事也没有发生。
事后才知道,林副主任的八十老父去世了。第一次回去是赶去市立医院,老父亲等他没有等到,已经永远闭上了眼睛;第二次回去是赶去殡仪馆,送老父亲最后一程。而一应后事,都是由妻子牵头料理的。
这使我和同事们感动得直掉眼泪。发生这么大事,儿尽孝道,人之常情,市委书记也肯定会准假。而他,始终强抑悲痛、坚守岗位,而且一直保持着他那惯有的微笑,这得有多大的毅力啊!后来市委书记也知道了这事,在一次办公室干部职工大会上讲话时特地提出表扬,号召大家向他学习。书记说着说着还动了感情,说忠孝固然难以两全,但这件事说明自己平时对部下关心不够,感觉有点对不起老人家。
榜样的力量果然是无穷的。我们几位新秘书在林副主任等老一辈秘书的教育和影响下,逐渐变得坚强、成熟起来,学会了用微笑面对一切不顺心、不如意的事情。
当起草文稿遭遇失败时,微笑是一种毅力——它为我们抹去失望、沮丧和自负,显示出胜不骄、败不馁的韧性和加强学习积累、刻苦磨炼成才的坚强决心;
当工作出了差错受到领导批评时,微笑是一种耐受力——它为我们抹去心中的委屈和欲流的泪水,显示出既谦恭、忍耐,又大气、刚强,善于在批评中成长的优秀品质;
当面对沉重的工作压力时,微笑是一种张力——它为我们抹去疲惫、抱怨和烦恼,显示出吃苦耐劳的敬业精神和无私奉献的高尚情怀;
当面对荣辱得失的选择而内心矛盾时,微笑是一种定力——它为我们抹去浮躁、虚荣和攀比心理,显示出心清气正、知足常乐、宁静致远的思想境界。
笑由心生。保持内心的纯净和强大,心灵的世界就将晴空万里,任它寒风料峭、尘沙扑面、山重水复、前路漫漫,也挡不住那一朵朵美丽的微笑顽强地生成,穿越一切痛苦、忧伤、委屈、失落情绪的笼罩,在眉宇间嫣然升起。
真的,应该让微笑成为一种习惯。
只要人人都保持微笑,事业就将多一抹亮色,人生就将多一分精彩,秘书形象就将多一层亮丽。