文稿修改有没有技巧？
应该是有的。要不然，为什么同样是改稿，有的改得很到位、很精彩，而有的改来改去还是停留在差不多、一般般的水平？这里显然存在技巧性问题。这就像同样制作某种产品，工匠拿出来的东西硬是比别人的质量好、档次高，那是因为他手上有绝技、绝活。
但要说有哪些技巧，又很难说准、说全。我的理解，技巧就是基于常规性修改方法之上的巧妙技能，是富于变化、富于创新的某些特殊笔法，它与知识、经验、悟性有关，也与个性化的习惯爱好和审美追求有关。技巧其实并不神秘，我们经常都会用到，无非用得准不准、好不好、活不活而已。下面集中介绍几种常用的方法。
（一）改标题，变平淡为吸睛
标题是指文稿的题目和小标题，这里主要说小标题。小标题不仅有一级小标题，有时还有二级、三级小标题。标题吸睛，即能够吸人眼球，引人关注，产生阅读兴趣。打个比方，吸睛的标题就像美女长就一双水灵灵、会说话的大眼睛，波光流转，顾盼生辉，让人一看就被吸引住。历代文人都十分重视做题目，如郑板桥在总结创作经验时就说：“题高则诗高，题矮则诗矮，不可不慎也。”
和许多文秘人员一样，当年的我也把标题制作看成一道十分重要的“工艺”。在多年的写作生涯中，无数次构思标题、拟制标题，翻来覆去地推敲标题，与同事们脸红耳赤地争论标题，有时为找不到一个好的标题而辗转难眠，有时为找到了一个好的标题而满心欢喜，那劲儿简直比追求心仪的姑娘还要执着、痴迷。直到后来走上领导岗位，这个习惯还保持着，每次审阅秘书班子起草的讲话稿、重要文件，除了关注主题、内容行不行，还特别关注标题行不行，不行就叫他们反复改，再不行就自己动笔改，有时候七改八改改上好多次，没找到最理想的“那一个”，总觉得缺了点什么。
这是为何呢？我们知道，同其他任何体裁的文章一样，机关文稿也是写给人看的，尤其是它所表达的主要内容都是需要人们掌握、执行或者遵守的，所以不仅要给人看，还要让人愿意看、喜欢看、仔细看，否则它就发挥不了应有的作用。而要做到这一点，不仅要靠主题鲜明、观点精辟、内容实在、语言表达得当，还要靠标题做得精致、醒目。标题是文稿的“纲”，起着呈示主题、提示重点、统领内容的作用，凡是好的标题，都能引人注目，甚至产生让人眼睛一亮、精神一振那种效果。人们在阅文习惯上也往往是这样，先看标题，如果标题做得好，即使内容平平，也会认真看下去；反过来，如果标题平平，即使内容很好，也未必会仔细阅读。在调研、督查活动中，我们有时会发现这样的现象：上级文件中某些重要的内容，如政策规定、具体要求、注意事项等，有些基层干部群众根本不知道，当然谈不上贯彻落实。当被问及原因时，有的负责同志说：啊呀不好意思，我只注意了看文件题目和大小标题，具体内容没有细看。一句大实话，既反映出部分干部中存在“读书读皮，阅文阅题”的不良现象，也从一个侧面证实了标题在读者心目中的重要地位和作用。
不仅基层干部，很多领导干部也很重视标题。有的本来就是搞文字工作出身，对标题就特别的较真，或者在起草前亲自拟制标题，或者在审阅初稿时亲自修改标题，那股“题不惊人誓不休”的劲头着实令人敬佩。有的领导虽然没搞过文字工作，却也知道标题的重要性，只要不合乎他的要求，就叫起草者不断地改。记得当年一位领导审阅我起草的讲话稿，开始几次都是很快退回，稿纸头上赫然批着几个大字：“一般化”或者“太平淡”。我就纳闷：领导看稿子的速度怎么这么快啊？后来才知道他只注意看标题，具体内容没有细看。有一次他当面这样教导我：“你要下功夫把标题搞得精彩些、漂亮些，具体内容你想怎么写就怎么写，把意思说清楚就好，不出现反动口号就行！”我当然不至于愚蠢到写反动口号的地步，但从此也更加注意琢磨标题、推敲标题、优化标题，花心思最多、折腾最多的也是标题。标题，标题，想说爱你不容易啊！
那么，什么样的标题才算得上是好标题、才能产生吸睛效果呢？这又要看具体情况而定。有些文稿的标题较为直白、简单，如部署经济工作文稿中的小标题“关于农业农村工作”“关于工业发展”“关于财税金融工作”“关于改善和保障民生”，它们只起划分内容层次的作用。也就是说，这类标题无须雕饰，清楚明白就行，关键看文稿的实质性内容如何。而有些标题，它本身包含了主题、观点或某种道理，起着提示重点、概括要义的作用，就要下功夫把它做好、做精，至少要做到这么几条：第一，内涵丰富，思想性、指导性强；第二，准确、简练，概括性强；第三，语言新颖精致，句式匀称协调且富有节奏感，艺术性强。有了这“三强”，不愁标题不吸睛。
但要做到这“三强”并不容易，起草时要认真斟酌，修改时还要反复推敲。具体地说，我以为至少要做到“四戒”：
一戒平。平即平淡、一般化，像清水煮白菜，没油没盐，寡淡无味。最没味的是空话套话。我们写稿子尚且要力戒空话套话，作为标题，就更不应该有空话套话的立足之地。话题不等于标题，随随便便凑几句老话旧话也绝不会是好标题。比如这样一组小标题“要进一步提高认识、统一思想”“要进一步明确任务、强化措施”“要进一步落实政策、优化环境”“要进一步加强领导、齐抓共管”；又如“提高认识抓落实”“改进作风抓落实”“强化督查抓落实”。话都是对的，句式也很整齐，偶尔用用并无不可，但如果每次都是这些话，怎么可能吸睛？其实，只要稍微动点脑筋，就完全可以把它变过来。比如第二组标题，可以改成“抓落实，必须擦亮认识上的‘迷糊眼’”“抓落实，必须医治作风上的‘漂浮症’”“抓落实，必须纠正督查上的‘软骨病’”，这就比原标题醒目多了。这里只是举个例子，说明变“平”为奇可以有多种方法。
二戒“浅”。浅即浮浅、肤浅，缺乏深度和厚度，思想性、指导性不强。有些小标题包含了主题或观点，但由于缺乏挖掘和提炼而流于“浅”。比如某份工作总结，在回顾过去一年工作之后谈体会，其小标题是“解放思想是加快发展的头道工序”“改革开放是加快发展的必由之路”“创新驱动是加快发展的强大动力”“优化环境是加快发展的关键举措”“力创特色是加快发展的必然选择”“加强领导是加快发展的根本保证”。这些体会看上去是观点，但这样的观点见得太多了，你不说人家也知道，有何思想性、指导性可言呢？所谓工作体会，即基于实践体验所获得的感悟和认知，也可说是从具体做法中抽象出来的经验之谈，所以它必须是深刻的而不是肤浅的，独特的而不是人云亦云的，突出重点的而不是面面俱到的。对上述标题，光从字面上修改是无济于事的，而应通过对以往工作中成功做法的深入分析挖掘，提炼出有深度、有创意、有特色的观点，才能使标题引人注目，并从中获得启发和效益。比如说，你这个地方的工作特点主要是抓创新、抓环境、抓特色，而且成效非常明显，那就可以围绕这三个方面来深化，其他方面不必过多涉及；在表述方法上也可以推陈出新，比如把相关原句改成“创新工作思路，才能闯出发展新路”“打造环境高地，才能形成投资洼地”“力创区域特色，才能不断出现新的起色”。这样一改，就显得更深刻、更集中，也更有指导意义。
三戒“虚”。虚即空虚、不实在，针对性不强。此亦为标题之大忌。吸睛的标题，不应该是华而不实的辞藻堆砌，不应该是貌似气势宏大而空洞无物的口号，也不应该是游离于内容之外的时髦语言，而应该是既有内涵、又有艺术性的精准表达。且看一例：某市抓住沿海发达地区产业转型升级的机遇，通过制定优惠政策、优化营商环境和改进方式方法，承接了一批产业项目落地，短短几年时间，实现了工业园区主营业务收入、工业增加值和财税收入翻一番，被指定在全省有关会议上介绍经验。工作做得好，可惜稿子没写好，首先标题就出了问题。总标题是“抢抓新机遇，展现新作为”，四个小标题是“以大视野确立大思路”“以大开放推动大引进”“以大服务营造大环境”“以大手笔谋求大跨越”，一口气说了八个“大”，看上去铿锵有力，气势非凡，但外表光鲜而内容空泛，与其说是经验之谈，不如说是几句不着边际而且牵强附会的激昂口号。有经验的同志都知道，凡经验介绍材料，首先要在标题上下足功夫，通过它把亮点、特色展示出来，让人一看就感兴趣，就明白其成功秘诀是什么，借鉴价值在哪儿。这篇稿子的标题显然达不到这种效果。后来把总标题修改为“承接大转移，实现新跨越”，四个小标题修改为“抓机遇，从等客上门向筑巢引凤转变”“重质量，从‘捡进篮里都是菜’向‘不是好菜不进篮’转变”“改方法，从单个引项目向整体引产业转变”“优环境，从说话不算数、服务不到位向信守承诺、优质服务转变”，这样，调门降低了，内容变实了，亮点和特色也体现出来了，自然比原标题要好得多。
四戒“旧”，这里专指标题拟制方法上的陈旧、呆板、缺少灵活变通。我以为这是导致许多文稿标题不吸睛的主要原因所在。一些年轻文友和我交流时说：其实我们也很认真、很努力，想把标题搞得精彩些，但想来想去都是那么些连自己都不感兴趣的话，变来变去都是那么些连自己都觉得老掉牙的对仗句或排比句，而机关文稿的语言表达规范又不允许我们有太多的“自由”，还能变出多少新花样呢？这话听起来有一定道理，因为大家写稿子都要做标题，每篇稿子都要有不同的标题，特别是某些重点工作的稿子，一年到头要写好多次，要想每一篇的标题都有新意，的确有相当难度。但这并不意味着标题拟制就只能在模式里面打转转，关键还是要勤思、深悟、善变，找到最恰当、最独特的那个表达方式。许多标题经过修改变好了，好就好在其表达方式变了，变活、变新、变生动了。
下面以若干修改实例来说明。
——引入式，即引用某些格言警句，使标题内涵更丰富、更厚重。比如某篇谈干部队伍建设的讲话稿，原小标题是“要加强学习，提高素质”“要攻坚克难，争创一流”“要严以律己，率先垂范”。这组小标题，一看就觉得陈旧平淡。经修改后，原内容和句式基本没动，仅分别插入了几句名言，变成了“要以‘书到用时方恨少’的紧迫感加强学习，提高素质”“要以‘不破楼兰终不还’的气概攻坚克难，争创一流”“要以‘打铁先要自身硬’的精神严以律己，率先垂范”。这样一改，就使标题变得更有文采，也更为厚重、典雅。
——对比式，即通过两种意思的对比，有否定也有肯定，使标题更有力度，更具针对性。如某篇讲话稿分析总结某地安全生产事故频发的教训和启示，原标题是“安全生产必须常怀忧患意识”“安全生产必须注重抓落实”“安全生产必须普及安全知识”“安全生产必须齐抓共管”，这些都是从正面提出要求，也未尝不可。修改时考虑到，既然是总结教训，何不把原因和教训反映在标题中呢？后来修改成这样：“安全生产永远说不得大话、自满的话，而要时刻保持如履薄冰、如临深渊的危机感和紧迫感”“安全生产永远说不得空话假话，而要一丝不苟、一以贯之地抓落实”“安全生产永远说不得外行话，而要实现专业化操作和管理”“安全生产永远说不得‘与我无关’的话，而要形成各部门、各行业、各企业齐抓共管的强大合力”。这样就形成了一种强烈的对比效果，一正一反，一破一立，比仅从正面提要求更有立体感、推动力。
——设问式，即明知故问，自问自答，标题是“问”，内容是“答”，以标题制造一种悬念感，引发读者共同思考。比如某篇总结上年工作、布置新年工作的讲话稿，原小标题是“正确分析去年工作形势”“明确今年工作目标任务”“做好今年工作的几点要求”。修改后变成“过去的一年不平凡，对经济形势应该怎么看？”“新的一年很关键，目标任务应该怎么定？”“新年要有新作为，实现目标应该怎么干？”两相比较，各有特色，前者平实简洁，后者新奇活跃，而且包含一种感情和气势，要说吸睛，应该是后者。
——比喻式，即运用打比方的修辞手法，使标题形象生动，新颖动人。比如某篇文稿布置财政工作，总标题是“财政工作要打好‘四把算盘’”，小标题是“要打好促产培财的‘活算盘’”“要打好加强征管的‘硬算盘’”“要打好跑项争资的‘巧算盘’”“要打好节约支出的‘铁算盘’”，这“四把算盘”就是用的比喻手法，既形象又贴切。而初稿上原来是这样写的：总标题“关于做好财政工作的几点意见”；小标题“要积极发挥财政资金促进发展的作用”“要切实加强财税征管”“要努力争取上级资金和项目支持”“要严格控制财政支出”，不能说这样写有什么不对，但表达效果肯定不如修改后的标题好。
——概要式，就是把关键内容概括、浓缩于标题中，使之突出、醒目。其好处是，让人一看标题就能明白主旨，把握重点，印象深刻，不易遗忘。如某篇部署安全维稳工作的文稿，原小标题是“明确维稳目标”“提高维稳能力”“落实维稳举措”，这是提示式标题。修改后变成概要式标题：“保持安全稳定，必须勇于担当负责，做到‘两个确保’：确保不发生重大群体性事件，确保不发生重大恶性刑事案件和安全生产事故”“保持安全稳定，必须以能力作保证，切实提高‘三力’：见微知著的洞察力，驾驭复杂局面的控制力，多谋善断的应变力”“保持安全稳定，必须克服形式主义和侥幸心理，做到‘三个到位’：工作机制建立到位，维稳责任落实到位，群众合理诉求解决到位”。这组标题比较长，但它提纲挈领地把主要的任务要求都表述清楚了，读者即使不看全文也大概知道应该做什么和怎么做。
——判断式，即通过揭示事物的本质和原理，表达自己的态度和看法。这种标题对于明辨是非、解疑释惑，统一思想、指导行动特别起作用。比如某篇文稿针对部分干部认识上的迷惘和行动上的偏差进行教育引导，原标题是“要正确理解实事求是，能争取的发展速度必须努力争取”“要科学把握统筹兼顾，既照顾全面又突出重点”“要善于攻坚克难，不为完不成任务找理由、找借口”“要努力干事，更要能干事、干成事”。领导看过初稿后，觉得基本可以，唯一的不足是太直白，缺乏思想性、穿透力。怎么改呢？起草者改了多次还是没过关，最后还是领导自己动笔，改成几个不等式：“实事求是≠低速度、慢慢来”“统筹兼顾≠面面俱到、眉毛胡子一把抓”“困难和矛盾≠退却的理由、完不成任务的借口”“干了事≠能干事、干成了事”。这一改，简洁而深刻，朴实而新颖，大家都认为改得好。
——反向思维式，这里指的是说“反话”，把人们公认的常理做反向思考，提出与众不同的见解，让读者觉得新鲜好奇，看完内容才恍然大悟。实际上这也是一种制造悬念的方法。比如一篇在党校中青年干部培训班上的讲话稿，第一个小标题原为“勤学习，多请教，虚心拜能者为师”，后改为“勤学习，多请教，弄斧敢向班门前”；第二个小标题原为“勤实践，多磨练，不怕挫折和失败”，后改为“勤实践，多磨练，‘享受’挫折和失败”；第三个小标题原为“听真话，纳良言，正确对待批评意见”后改为“听真话，纳良言，且将批评当财富”。后者与前者相比，改动不多，仅后半句运用了反向思维法，言出常理之外，意在情理之中，而且寓意深刻，耐人寻味。
——中心语贯穿式，即在各标题中重复使用某一关键词或关键句，以强化主题，彰显要义，使读者印象深刻。其作用相当于乐曲中反复出现的骨干音，所有旋律围绕它而展开、变化，造成一种集中、紧凑、形散而神不散的表达效果。比如有一篇谈求真务实作风建设的稿子，初稿的四个小标题是“加强调查研究，尊重客观规律，使决策更加符合实际”“善于审时度势，不断研究新情况、迎接新挑战、解决新问题”“要注重细节，讲究方法，提高执行力和操作力”“要转变工作作风，说实话，干实事，求实效”。修改后变成这样“坚持求真务实，就要按客观规律办事，使各项决策更加符合实际”“坚持求真务实，就要以问题为导向，不断研究新情况、迎接新挑战、解决新问题”“坚持求真务实，就要注重细节，讲究方法，进一步提高各级干部的执行力和操作力”“坚持求真务实，就要转变工作作风，说实话，干实事，求实效。”这样一改，意思和原来差不多，但以“坚持求真务实”这个中心语贯穿始终，使句式更为整齐、紧凑，主题也更为突出、醒目。
上述举例说明，小标题的拟制、修改是可以有多种方法的。
需要注意的是，追求标题吸睛是对的，但要防止为吸睛而吸睛，变成没有实际意义的文字游戏。比如：有的片面追求文采，堆砌辞藻，华而不实；有的片面追求句式整齐匀称，生拼硬凑，八股味十足；有的刻意搞一些生僻晦涩或时髦新潮的词语，看似新奇，实则故弄玄虚。这样的标题不仅不能吸睛，反而会“乱睛”“迷睛”。真正吸睛的标题首先是有内涵、有思想性，然后才是表达方式的艺术性、独创性。而表达方式不仅仅是追求新颖独到，还要讲究贴切、通顺、自然，力求达到“清水出芙蓉，天然去雕饰”那种境界。
（二）善点缀，变暗淡为鲜亮
点缀，是指衬托或装饰，使原事物更美好。用于文稿修改中，它是在增删调改的基础上，对个别或局部进行精深加工，使语言文字更为清新脱俗，生动感人。也就是说，它针对的不再是内容和语言的整体修改，而仅是对部分文字的润饰、升华。就像创作一幅水墨山水画，其总体色调为黑色，在某处添上几朵红色小花或半轮朝阳、一抹霞光，整个画面就变得明亮、生动起来。
实践中我们常常遇到这种情况：整篇稿子经过修改，该增的增了，该删的删了，该调的调了，该改的改了，好像找不出任何毛病了，呈送领导审签也应该没问题了，但看上去总觉得平淡、沉闷，就像一潭死水，不见波澜，缺少流动，没有生气。这种情况下，就可以适当运用点缀手法。
点缀，需要适当的文采。机关文稿的语言，虽然整体上应讲究庄重、简洁、朴实无华，但并不排斥文学语言的适当运用，口语体文稿尤其如此。陈旧苍白的语言让人乏味，呆板枯燥的空话套话令人生厌，新鲜活泼、形象生动的语言才能入耳入脑，符合人们的心理需要和审美标准。固然，我们不可能、也不需要把每篇稿子都改得文采斐然，但恰到好处的文采点缀必不可少。许多文稿同样是严肃的主题严肃的内容严肃的格调，就因为某一处或几处出现文采而奇峰突起，平添几分亮色。
文采，离不开修辞手法的运用。用专业术语来说，修辞分为消极修辞和积极修辞。消极修辞注重概括性、准确性、规范性，是机关文稿写作中一种基本的、普遍使用的修辞方法；积极修辞注重形象性、艺术性，包括比喻、拟人、排比、对偶、夸张、对比、借代等修辞格的运用，使文稿更具表现力和审美价值。相对来说，机关文稿应以消极修辞为主，积极修辞为辅，消极修辞为“底色”，积极修辞为“亮色”，这也正是文采点缀的意义所在。
下面来看几个修改实例。
一是添加，即原来缺少文采，觉得有必要加上几句文学语言，以增强表达效果。如某领导在一次抗击冰雪灾害动员会上发表讲话，初稿上目标任务、措施要求都写得很明白很具体，语言表达也很简洁很实在，领导阅稿后也认为写得还不错。但稿子即将付印时，起草者突然来了灵感，觉得原稿太干巴太没劲，既然是动员讲话，应该来点儿新鲜、刺激的语言。于是在某个段落插进这样一段话“暴雪可以封堵道路，但堵不住我们前进的步伐；坚冰可以压垮厂房和通电设施，但压不垮我们坚强的意志；严寒可以冻死草木和牲畜，但冻不死一方有难八方支援的滚滚热流！”领导看后赞道：“好好好，这段话加得好！”在会上讲到这段话时，领导离开稿子，特意放慢语速、提高声调，辅之以昂扬的神态、有力的手势，把讲话推上了**，赢得全场热烈的掌声。铿锵的节奏、磅礴的气势、强大的号召力和感染力，文采的魅力由此可见一斑。
二是改造。即原文意思基本不变，改换一种形象生动的说法。如某篇文稿谈干部队伍思想建设，其中有这样一段话：“领导干部要自觉保持同人民群众的血肉联系，自觉保持干事创业的**和干劲，自觉克服和防止形式主义、官僚主义，自觉反对和抵制消极腐败现象”。意思是明白的，语言也是流畅的，但起草者觉得这样表述过于老套，于是套用雷锋日记中那段名言，改成这样：“领导干部对人民群众要像春天般的温暖，对工作对事业要像夏天般的火热，对形式主义官僚主义要像秋风扫落叶一样坚决扫除，对消极腐败现象要像严冬一样铁面无情”。这里用的是比喻手法，表达的是同样的意思，但比原话多了鲜活、生动之感。
三是更新，即删去旧的，换上新的，使语言表达富有新意和美感。如某领导在扶残济困工作总结表彰大会上的讲话稿，初稿的结尾是这样写的“我市扶残济困工作虽然取得了很大成绩，但也还存在很多问题和不足。我们要以这次大会为动力，发扬成绩，改进不足，为满足人民群众对美好生活新期待，为全面建成小康社会、实现中华民族伟大复兴中国梦而不懈奋斗！”这样的结尾说不上有什么不对，但总觉得太陈旧、太一般，后来修改成为：“凡属过往，皆为序章；展望未来，任重道远。我们要以这次大会为新的起点，学先进，补短板，不断满足残疾群体对美好生活新期待，让扶残济困这朵精神文明之花开放得更加茂盛、更加绚丽多彩！”这个结尾不仅更切合会议主题，也因富有文采而显得更新颖、有韵味。
此外还有引用古典诗词名句，为修改增色添彩。古典诗词名句大多文字精美，内涵丰富，声韵和谐，具有很强的生命力、表现力和时空穿透力，恰到好处的引用，往往能为枯燥沉闷的文字带来几分生动和优雅。这种方法大家经常会用到，比如用“青山遮不住，毕竟东流去”来表达奋勇向前的决心和气概，用“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”来颂扬无私奉献的高尚情怀，用“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”来表达对事物发展规律的认识和乐观向上的心态，就显得形象生动，既有美感又有教育意义。
引用典故格言也是一种很好的点缀方法。格言即人们在长期社会实践中总结出来的警句名言。它们言简意赅而内涵深厚，入木三分而通俗易懂，往往以某种哲理、规律、结论而成为人们的行为规范、价值取向和人生信条。尤其是古人创造的无数经典格言，堪称经久不衰的文化瑰宝，至今仍为人们信奉和运用。格言包括人生格言、行事格言、励志格言、交友格言、求知格言、爱情格言等多种，其中很多还可称之为“从政为官格言”，因而在机关文稿写作中被广泛引用。比如，引用“水载舟，水亦覆舟”，形象的比喻，可以让人们更深刻地认识保持党同人民群众血肉联系的极端重要性；引用“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”，深刻的哲理，可以让领导干部更深刻地认识严以律己、以身作则的道理；引用“千里之堤，溃于蚁穴”，严肃的警示，可以让党员干部更自觉地强化拒腐防变的意识。
无论文采点缀还是诗词、格言点缀，当然要根据不同的文种而用，有些文种不宜用，有的文种可以用；用，也要把握分寸、顺乎需要，不能用得太多太滥，否则“油”多了也会坏“菜”。最美的点缀，就是以少许的修饰照亮全篇，追求“万绿丛中一点红”那种效果。
（三）抒情怀，变冷峻为热烈
有时我们会有这样的感觉：写稿子写到某处时，心情突然不由自主地激动起来，思路也突然活跃灵动起来，好像被一股强大的力量推动着，语言文字如流水行云般倾泻而出，充满宣泄的**和快意。这就是情感的作用。
有时我们会遇见这样的场面：领导在主席台上讲话，讲着讲着，那本来冷静、平缓的声音突然高昂、激动起来，表情也变得生动丰富起来，听众也随之而激动、昂奋，产生强烈的心理共鸣，甚至有一种热血沸腾的冲动。这也是情感的作用。
这说明，文稿写作有时是需要情感渲染的。渲染，是国画中用色彩涂抹画面以增强艺术效果的一种技法。这里所说的情感渲染，指的是写作中运用富有感情色彩的语言来表达有关内容，就像乐曲旋律运行中突然出现**乐段，给人以强烈的听觉冲击和心灵震撼。或许有的同志会说，这样写可以吗？机关文稿的“面孔”那么严肃、那么正经，怎么可能容得下感情化语言？这种看法并不全错，凡法定公文，的确需要严肃庄重、冷静理性，但某些口语体文稿如动员性讲话、表彰性讲话、演讲性讲话、礼仪应景性讲话等，则可以而且应该有一定感情色彩，或爱憎分明正气浩然，或昂扬向上豪情满怀，或号召鼓励催人奋进，或热情洋溢温暖人心，这不仅是领导者表达立场观点、履行工作职责所需要的，也是增强文稿的吸引力、感染力、推动力所需要的。文章不是无情物，机关文稿同样不能缺少感情的流动，何况对于领导同志来说，讲台就是他施展抱负、表现才华的大舞台，面对江河山川，面对艰难险阻，面对丽日蓝天或风狂雨骤，面对无数“观众”的所思所虑所盼所愿，他发出的声音除了包含着理智、坚毅和威严，怎能不涌动着感情的波澜？
而有些文稿正是缺少这种“波澜”，从头至尾小小心心、平平淡淡、规规矩矩，没有起伏，没有**，没有能够让人**气回肠、精神振作那种温度和力度，说得难听就像个“冷血动物”。这就难怪，某些讲话会让人听得打瞌睡，巴不得会议快点结束；也难怪，有些领导念着念着，会突然丢开稿子自由发挥一通，或实话实说直陈己见，或痛快淋漓抒发感情，而且往往是妙语连珠、声情并茂，这时候听众突然不打瞌睡了，都伸直了脖子静静地听，生怕漏掉了哪句话。这其中就有感情渲染的作用。所以有时我们想，领导者也是人啊，他也有七情六欲、喜怒哀乐，他虽然位高权重但也需要吐露真情实感，而我们写稿子时干吗老是用那些文绉绉、冷冰冰、干巴巴的语言把他的感情封闭起来、把他的个性锋芒削平磨圆呢？听，他挣脱稿子的束缚了，他解放了、自由了，他真实的思想感情和个性化的语言像开闸的洪水喷涌而出，**，动人心魄。
由此可见，适当的情感渲染，也是文稿修改的可用之法，也就是我们通常所说的，既要以理服人，还要以情感人，二者兼具，表达效果会更好。下面看两个例子：
某革命老区一位领导干部在“不忘初心、牢记使命”主题教育活动部署会上发表讲话，初稿几经修改，完全符合上级精神，措施、方法、要求也提得非常明确。本来准备交稿了，但起草者斟酌再三，加进去这样一段话：“常言道‘近水楼台先得月，向阳花木易为春’，作为工作和生活在这片红土地上的党员干部，我们每天都接受着初心之光的强烈照射，每天都感受着红色基因的剧烈跳动，主题教育活动理应比别人搞得更扎实、更出色、更有效。如果我们只是学学文件、谈谈体会、做做样子，如果我们丢失了初心，对工作无所用心，对群众利益漠不关心，甚至变成只有私心、贪心，那我们就没有资格在这块土地上工作，就无颜面对长眠在地下的先烈灵魂，就不配当共产党员和领导干部！”铮铮有声的语言，奔泻着发自内心的感情热浪，具有很强的冲击力和感召力。
某市市长在纪念教师节座谈会上发表讲话，这是惯例性的、礼敬式的，表达祝贺和敬意、鼓励和希望等年年说、必须说的话，初稿上都写到了，说足了，一串串赞美之词差不多把教师捧到天上去了。但市长看后不太满意，觉得空话套话多了点儿，味道“淡”了点儿，授意一位副秘书长去改。副秘书长琢磨许久，删去了几段话，加进去一大段话：“尊师重教，必须从领导做起。我们各级领导能走到今天，得益于党和人民的培养，也得益于教师的栽培。是教师带领我们走出蒙昧和无知，是教师在我们心灵的田野上撒下理想和智慧的种子。所以，尊师重教，不能打官腔、说空话，而要用实际行动来说话。不能说我们没有重视教育、没有为教师办实事，但是，面对有些地方仍然存在的教师待遇偏低的问题、偏远山区师资缺乏的问题、‘大班额’现象普遍存在的问题、教育经费不足的问题，我们于心不安啊！慢说责任没有尽到位，就是从感情上、良心上讲，也对不起教育、对不起教师！因此我们不仅要带着责任心，还要带着感恩心，尽快解决好这些问题，让教学条件好起来，让教育强起来，让教师的地位和待遇高起来。这才是对教师节最好的纪念，这才是对人民教师真正的尊重！”起草者一看，觉得话虽然说得真诚感人，但是让堂堂市长在这种场合说这种话，有点太“那个”吧？为此还和副秘书长争了几句。但市长阅稿后大为赞赏，会场上念完这段话时，全体与会人员唰地起立，长时间热烈鼓掌！这就说明，饱含深情的真心话、暖心话，才是人们想听、喜欢听，听了能够同频共振、心齐气顺的话。
感情这东西不是说来就来，不能无病呻吟。我们既要善于观察和把握领导的思想感情脉络，找到他思想的闪光点、感情的爆发点，还要坚持以听众为中心，善于体察基层干部和人民群众思想活动的关注点、感情的共鸣点。这样，情感渲染才能取得好的效果。
（四）讲故事，变枯燥为生动
说到故事，这里先讲一个关于修改的故事。
某贫困地区市委书记在一次脱贫攻坚工作会议上发表讲话，要办公室准备一个稿子。按书记交代，初稿围绕“小康路上不让一个贫困户掉队”的主题，强调要实行“输血”与“造血”相结合，扶贫与扶智、扶志相结合，克服和防止单纯给钱给物、救苦济贫的偏向。稿子经修改后送书记审阅，书记认为写得不错，只是觉得“扶志”这块的内容以前说过多次，而且落实效果并不好，不如引用有关事例来说明印证，以增强说服力，引起各级干部真正重视。起草者赶紧与扶贫办联系，扶贫办提供了这样一个事例：
某村一特困户，户主因病去世，留下母子俩相依为命，生活极度贫困。扶贫工作组进村后，将其列为重点扶持对象之一，不仅逢年过节送钱送物，还帮助他们办起了一个养鸭场、盖起了两间新房子，后来还给小伙子介绍对象成了亲。母子俩千恩万谢，逢人就说共产党好，说工作组是再生父母。谁知，当村委会认定其达到脱贫标准、列为退出对象时，母子俩迟迟不肯表态，还影响和带动了其他几户应当退出而不肯退出，进而又带动了几户非贫困户争着要当贫困户。村干部和工作组反复做工作仍然无效，以致该村来年的脱贫工作计划迟迟定不下来。
这是多么有说服力、震撼力的事例啊！起草者简直如获至宝，把它加进了稿子中。市委书记看完却是一脸的沉重，半天没有作声，随后让办公室通知：会议由集中开会扩大为视频会议，参会人员由县（市、区）党政主要领导和市直有关单位负责人扩大到市、县委宣传部部长，农工部部长，广播电视台台长，各乡（镇）党政主要领导和市直单位各驻村扶贫工作组组长。办公室主任开始还纳闷：书记突然搞这么大阵势干啥呀？第二天开会时才明白过来。书记讲到这个例子时，神色凝重，语气沉重，随后丢开稿子说道：
“实话告诉大家，看了这个例子，我整整一个晚上没睡好觉。这个例子说明了什么？告诉我们什么？提醒我们什么？这个村的贫困户是这样想的，那么其他村的贫困户又是怎样想的？不能说是全部，但甘当贫困户、乐戴贫困帽的人的确不在少数啊！大家想想看，如果我们千方百计、千辛万苦换来的不是扶贫对象的自立自强而是依赖思想、懒汉行为，如果脱贫攻坚工作停留于一时的救贫济困而不能为脱贫致富奔小康打下坚实的思想和物质基础，那意味着什么呢？意味着我们失败、无能，意味着我们严重失职！所以，包括我在内，所有与会人员、各级干部都要从这个故事深刻反思、吸取教训，想清楚今后还要做什么、怎么做，决不能见事不见人、扶贫不扶志，减少了生活贫穷却加剧了思想贫穷！”
一石激起千重浪。会后，各级各部门和各工作组认真反思，工作方式方法有了很大改进，贫困户的精神面貌也为之焕然一新。
这就是故事的作用，故事的魅力。没有这个故事，话照样讲，人家照样得听，会议主持人照样会作出几句“具有很强的思想性针对性指导性”之类的高度评价，但实际效果如何，就很难说了。看得出，这位书记是带着责任、带着感情、也带着智慧抓工作，他讲这个故事当然不是为了生动好听，而是为了用活生生的事实印证观点、讲清道理，给人们一记当头棒喝，推动扶贫工作做得更加扎实有效。他的目的果然达到了，也说明这篇稿子修改是成功的。
并不是每一篇稿子都要讲故事，但有些稿子可以讲，而且应该讲故事。这本来也是一种传统的、常用的并且行之有效的方法。我们刚当秘书那会儿，文化水平高的领导不如现在多，写稿子好像也没有现在这么费劲，领导们对讲话稿的要求多半是“观点加例子”，说明白了就行。有些例子就是故事，所以我们起草之前都认真找故事、选故事，或者在修改阶段补故事、换故事，故事讲好了，领导就满意了，听众听起来也觉得明白实在。但不知从什么时候开始，有些讲话稿该讲故事而很少讲了，更多的是高深的道理、抽象的说教、一套又一套干巴巴的措施要求，让人听得不胜其烦，巴不得他快点念到最后一句“为……而努力奋斗”或者“为……做出新的更大贡献”。
其他有些文稿也是这样。比如调研文章，这是最需要通过摆事实、讲故事来思考分析并提出见解主张的，但有的稿子只是简单罗列一些基本情况和数据，然后就是大段大段的分析议论、夸夸其谈的对策思考，不仅缺乏可读性，对工作也毫无价值。又如党课讲稿、议论文、宣讲报告等，本来也可以通过讲故事来印证观点、说明问题、增强说服力，但有些稿子尽是些枯燥的原则、道理、看法和体会之类，虽然不乏真知灼见、精彩言辞，但表达效果并不见得有多好。
由此可见，文稿写作中根据需要讲故事、用故事，往往事半功倍，一个故事胜过一打道理。无论领导同志和文秘人员的文化水平、理论素养达到了何种高度，无论写作方式方法怎样改进和创新，“观点加例子”的传统方法其实并不过时。因为事实最有说服力，凡是好的稿子，不能只有观点、没有故事，离开具体事例的佐证和支撑，再好的观点都会显得苍白无力，难以令人信服。这一点，对于讲话稿尤为重要。领导发表讲话作为履行职能、推动工作的重要方式之一，除了旗帜鲜明地表明他的立场、观点、思路、主张，还应注重用讲故事的方法说服人、打动人、教育人、鼓舞人，从而调动千军万马共同奋斗，达到其施政目标；同时，领导讲话毕竟不是一个人自言自语，而是与听众进行思想交流、信息交流和感情交流，通过讲故事，不仅能使讲话鲜活生动，还能有效拉近思想感情距离，达到情理兼容、深入人心的效果。
讲故事，当然要讲好的故事、动人的故事、有意义的故事。历史上、现实中、人们的工作生活中，故事无处不在、无时不有，任我们挑选和利用。革命先烈为民族解放英勇献身的故事，可以让人们感受到初心之光的照耀；杰出公仆为人民利益鞠躬尽瘁的故事，可以教育人们更加自觉践行党的宗旨；科技领军人物艰苦探索、攻克难关、创造奇迹的故事，可以激发全社会创新创造的强大力量；见义勇为典型挺身而出、匡扶正义的故事，可以让无数心灵得到真善美的熏陶；创业者的成功故事，可以让人们受到启发和激励；失败者的辛酸故事，可以让人们从教训中获得清醒；腐败分子践踏法纪、自毁前程的故事，可以让党员干部敲响思想的警钟、筑起拒腐防变的防线。还有历史上的无数美好故事，如祖逖闻鸡起舞、匡衡凿壁借光、李密牛角挂书，可以让我们传承好学上进的精神；岳飞精忠报国、商鞅立木取信、魏征直言进谏，可以让我们端正为官从政的价值取向，等等。所以有时我们会想，与其绞尽脑汁去拼凑那些一本正经的空洞道理、去拼凑那些牵强附会的对仗句、排比句，真的还不如简简单单地在观点下面加例子，写起来、改起来还更省事，人家看起来、听起来也会有点兴趣。当然，这是从讲故事的角度来说的，既会讲实在管用的道理，又会讲生动感人的故事，有骨有肉，血肉丰满，才是我们所应追求的。
其实，讲故事的方法大家都知道，关键是肚子里有没有故事和善不善于用故事。或许很多同志本来想讲故事，但因为肚子里没故事，就只好闭门造车、勉强凑合。这就要靠平时加强学习积累、加强调查研究来解决。调查研究本来就是找素材，找素材就是找故事；除了专项调研活动之外，平时多听、多看、多问，多接触基层、多了解实践，也能掌握到很多好故事。有了故事就会有底气，有取之不尽的源头活水。同时，有了故事还要善于用故事，用得准确，用得恰到好处。有的稿子虽然用了故事，但用得不怎么好，或者不够典型、不够生动，难以打动人心；或者故事本身很好，但用得不是地方，不足以印证和支撑观点；或者有故事而不会讲故事，不善于概括提炼，停留于平铺直叙。这就需要通过更换或改造来解决，使故事既好听，又管用。
（五）去冗繁，变复杂为简明
化繁为简，指的是复杂的问题用简单的方法来解决，往往能取得意想不到的好效果。它被人们视为“黄金法则”，在生活、工作、企业管理中广泛运用。网载，某老总奉命接管一家长期亏损的企业，面对职工作风散漫、人浮于事、管理松弛的现状，他发现根本的原因不在于没有管理制度，而在于制度太多太繁杂，厚厚五大本，足足几千条，职工根本记不住，也不好执行。于是化繁为简，制定了“四无”（即车间无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊的人、无乱放成品半成品）、“五不走”（即工人下班时须做到：设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走）的规定，简单明白，易记易执行。从此，企业管理大有起色，逐步扭亏为盈，人人都夸老总“英明”。
化繁为简、言简意赅，亦为作文及语言表达之至境。北宋名相寇准作传世奇文《六悔铭》“官行私曲，失时悔。富不俭用，贫时悔。艺不少学，过时悔。见事不学，用时悔。醉发狂言，醒时悔。安不将息，病时悔。”短短42字，道尽人生哲理，曾国藩对其推崇备至，奉为经典，时刻用于对照自省。
化繁为简，同样是机关文稿写作的一条重要法则。用于修改中，不单纯指文字的删减，更多是指立意、取材、结构方面的变繁杂为简单。这本来是构思和起草阶段就应充分注意的，但由于种种原因，有时我们忽略了，等到初稿写出来才发现，或者经他人指出才发现。那么，这种繁杂是怎么来的呢？我认为，很多时候是人为地把本来简单的事情复杂化了。比如，本来不需要讲那么多理论，偏要滔滔不绝地讲，好像不讲就缺乏深度、缺乏思想性；本来不需要过多地引经据典，偏要一套一套地搬过来，好像不这么写就缺乏依据和说服力；本来不需要纵论天下大势、评说时政热点，偏要海阔天空地侃侃而谈，好像不这么谈就显得视野不宽、见识不广；本来不需要过多谈及知识性、专业性的东西，偏要洋洋洒洒地往里塞，好像不这么写就显示不出博学多才；本来不需要那么复杂的结构、宏大的篇幅，偏要拉出一个庞大的架势，好像不这么写就缺少分量；本来不需要讲得太细太具体，偏要所有细枝末节都讲到，好像不这么写就不全面；本来不需要过多的文采，偏要堆砌辞藻、“浓妆艳抹”，好像不这么写就不够精彩漂亮。所有这些，其实都是人为造成的，不仅使文稿内容庞杂、篇幅冗长，客观上还增加了写作难度，把自己累得半死。
这样说来，文稿修改的化繁为简，实质上就是要解决好“返璞归真”的问题，即去掉繁杂、力求简明，恢复事物本来的质朴状态。我们知道，机关应用文稿不是教科书，不是纯理论文章，不是知识辅导材料和文学作品，它无论表达决策部署还是反映政务动态，无论总结经验教训还是申明见解主张，包括其他方面内容的表达，都只需直陈实务，做到简洁、准确、清晰、实在即可，也就是古人所说的“随事立体，贵乎精要”“事以简为上，言以简为当”。由此又想起大文豪郭沫若先生讲过的一段话“写文章要老实一点，朴素一点”“我们平常讲话很少讲不通的话，这是因为讲话时老实，有什么就讲什么。可是写起文章来，苦心孤诣地一经营，往往弄巧反拙”。这话朴素而深刻地告诉我们：写文章不“老实”，想得太多太杂，想写得多么博大精深、严谨规范、完美无缺，正是把简单问题复杂化的根源所在。这样的“苦心孤诣”，岂不纯属浪费！
那么，怎样才能达到“返璞归真”的目的呢？这又不是那么容易了。正如有人说的“把事情搞复杂很简单，把事情搞简单很复杂”，这里既有观念上的问题，也有方法上的问题。这里不妨借用奥卡姆“剃刀定律”的原理：事情总是朝着复杂的方向发展，复杂会造成浪费，而效能则来自单纯。在我们做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的，真正有效的活动只是其中的一小部分，而它们通常隐含于复杂的事物中。找到关键的部分，去掉多余的部分，成功并不那么复杂。按照这一原理，我们就可以悟出化繁为简的一些基本要领——
题不在大，准确、贴切就行。题即题目，有时还包含主题。取题目要简单、直接，切口要小，针对性要强，写起来就相对容易。有些稿子题目定得太大，所包含的意义、层面就多，牵涉的东西就复杂。当起草者对这个“题”缺乏全面、深刻的认识而感到没那么多东西可写时，就不免拿一些不相关的东西来凑数，等于自己给自己出难题。这种情况下，就要把题目改小，是什么中心内容就安什么题目，把与题目不相关的东西去掉。比如某篇调研文章初稿的题目为《关于推进农业产业化的调查与对策思考》，而它的主要题材是扶持发展农副产品加工业，为了合乎题目又不得不附带谈及产业化的其他方面，稿子反而显得中心不突出，还不太好写，这就是人为的复杂。把题目内涵缩小到与主要题材相吻合，就简单多了。
理不在深，通俗易懂就行。有些稿子的确需要讲理论、谈认识，以统一人们的思想与行动，但一定要切合实际来谈，有的放矢地谈，还要让人家听得懂。而有些稿子片面追求所谓的深刻，故作高深，故弄玄虚，搬弄一些人们不熟悉的经典论述和生僻的概念、定理，还不着边际地议论来议论去，不仅把自己累得很苦，还让人听得云里雾里。须知，机关文稿无论谈什么认识问题，深入浅出、通俗易懂才是最重要的，才是解决问题、推动实践所需要的。而要做到这一点并不复杂，比如面对基层干部谈全面深化改革的重要性，面对农村党员谈加强基层党建工作的重大意义，根本用不着谈多么高深的理论，与基层实际紧密结合起来，把它改成实打实的道理，人们听得懂、听得进的道理，目的就达到了。
事不在全，抓住重点就行。一般来说，一篇稿子只宜突出一个主题，这样才能谈得集中、透彻，写起来不难，人家看起来也明白；即使涉及多项内容，也应在统筹兼顾的基础上突出重点，让人家分得清主次，也容易记住。而有些稿子习惯于一次性谈多个问题，事无巨细，面面俱到，结果是讲得越多，人家越不明白、越记不住。正像有人评价某些文件和讲话所说的：“你讲十条八条，我全部记不住，也全部落实不了；你讲五条六条，我能记住一半、落实一半；你讲一条两条，我就能全部记住，并全部落实！”看似调侃，实则不无道理。由此可知，要使稿子简单起来，就是把重点找出来、突出起来，把它谈足谈透，其他属于非重点的东西，要么删掉，要么一笔带过。
言不在华，清楚明白就行。机关文稿的语言特别讲究“干净”二字，干净就是简洁、干脆、清清爽爽、明明白白，不叠床架屋，不弯弯绕绕，不矫揉造作，这样读起来、听起来就不会觉得累，意思也明白。这个道理其实我们都懂，但一旦写起稿子就复杂起来，又是形容词，又是对仗句，又是规范性、艺术性什么的，结果语言就变得不那么干净了，就像一个清纯女孩由于粉黛太浓、装扮过度，反而显得不好看、不可爱了。当然，语言表达要讲究艺术，也要遵从一定的规范，但不能过头，过犹不及，还使我们陷于咬文嚼字的“复杂”之中而疲累不堪。把那些华而不实、刻意做作的东西去掉，放松一点、自然一点，怎么清楚明白就怎么表达，语言就会干净起来。
（六）显特点，变雷同为不同
有些时候，我们检查自己写的初稿，或者看别人写的稿子，总觉得似曾相识，大家写的都差不多，正像人们所批评的“就像从一个模子里倒出来的”。
怎样把这种稿子改好呢？从总体上讲，要解决文风问题；具体到某篇稿子来讲，要解决如何体现特点的问题。
机关应用文稿的写作，有些是必须遵从固定格式和特定写作规范而无从体现特点的，有些则是可以而且应该体现特点的。所谓特点，就是这篇稿子区别于其他稿子的特别、特殊之处，即使是同样的主题、同样的题材，不同的人来写也可以写出不同的特点。而这正是我们写作中所应追求和做到的。有特点才会有特色，才会有差异、有区别、有创新创造；有特点才能反映出事物变化的千姿万态、人们思想认识的丰富多彩，才能提高文稿的可读性和可听性；有特点才能克服千篇一律、面目雷同的弊端，形成新鲜活泼的良好文风。
写作实践也证明：凡是有特点的稿子，往往能以特见长、以特取胜，让人耳目一新。我见过这样一位市委书记，他每次参加省里重要会议，无论汇报工作、讨论发言，还是介绍经验、建言献策，说出来的东西总是和别人不一样，或角度独特，或观点新奇，出人意料之外却在情理之中，个性鲜明却又无懈可击，所以他的讲话大家都喜欢听，会后记者们都争着找他采访，有的省领导还把他的稿子当作范文予以收藏。有人曾问他身边工作人员：你们书记的稿子是怎样弄出来的？为什么每次都能与众不同？对方说，啊呀，我们书记的稿子别提有多难写了，他就是喜欢有特点，没有特点就过不了他的关，我们实在“特”不出来时他就自己动手去“特”，经常把我们“特”得晕头转向的，次数多了才慢慢适应过来。
其实，特点并不是多么复杂多么神秘的东西，就像日常生活中不同的人说话有着不同的特点一样，由于领导者和起草者的素质、性格、习惯爱好各不相同，文稿写作也可以体现出不同的特点。也就是说，这种特点本来是客观存在的，自然而然就有的，问题在于，有些时候我们忽视了特点，把它淹没掉了、扼杀掉了，大家写出来的观点见解都差不多，表达方式和语言风格也差不多，稿子就变成没有个性、没有特色的模式化的东西了。这里边的原因，不说大家也知道，既有形式主义、不良文风的影响，也有不动脑筋、照抄照搬、方法欠缺等方面的因素起作用。所以，要使稿子体现出不同特点，就要打破陈旧模式的束缚，力戒人云亦云的习惯，做到人无我有、人有我新、人新我特。
显特点，就要减少空话套话，多说真话实话。空话套话正是扼杀特点的罪魁祸首，它助长惰性，束缚思维，制造雷同，败坏文风，降低文稿实用价值。而真话实话基于现实生活，是人们通过语言反映出来的真实情况和对事物的真实看法与态度，好就是好、坏就是坏，喜就是喜、忧就是忧，爱就是爱、恨就是恨，褒就是褒、贬就是贬，是怎样就怎样，该怎么说就怎么说，这里就包含着各不相同的特点。修改时尽可能把空话套话删去，代之以实在管用的真话实话，特点就显现出来了。
显特点，就要紧密结合实际，减少脱离实际的东西。不同的地方和单位有不同的实际情况，包括不同的基础、现状、工作格局、发展趋势等，这本身就是特点。写作如果脱离实际，上面怎么说就跟着怎么说，或者人家怎么写就跟着怎么写，当然不可能有特点。回到自身实际上来，把那些脱离实际的东西去掉，一切从实处着眼，提出切实可行的思路和办法，就能显出特点。
显特点，还要注意表现个性。个性即一个人有别于他人的心理面貌和行为特征。文稿特点的表现其实也是个性的表现。特别在贯彻上级决策部署方面，我们太需要这种个性了。一位有识之士说过这样一句话“我们要敢于、善于用个性化的思维和语言宣传贯彻上级精神”，的确说到了点子上。有些稿子之所以没有特点，正是由于缺乏这种个性，四平八稳，怕这怕那，一味生搬硬套。打消思想顾虑，删减那些貌似正确而没有个性特色的东西，增加经过自己独立思考得出的思想见解，表现自己所喜欢的表达风格，特点也能得以显现。
修改方法当然不止以上这些，不同文稿有不同的情况，不同起草者有不同的方法，不同领导又有不同的要求，所以只能具体情况具体处理，尽最大的努力，求最好的结果。