学习目标
1.熟知秘书人才的职业道德规范。
2.掌握提高秘书职业道德修养的方法。
秘书职业道德,是秘书在职业活动中必须遵循的,与秘书职业特点相适应的行为规范,是社会道德在秘书职业活动中的具体体现,是秘书职业活动长期实践的产物。在秘书人才素质体系中,职业道德是最根本、最首要的因素,居于领帅地位。
2006年颁布的《秘书国家职业标准》,规定了秘书职业道德八项守则:(1)谦虚谨慎,文明礼貌;(2)办事公道,热情服务;(3)实事求是,讲究时效;(4)兢兢业业,甘当无名英雄;(5)忠于职守,自觉履行各项职责;(6)钻研业务,掌握秘书工作各项技能;(7)奉公守法,不假借上司名义以权谋私;(8)树立承诺意识、客户意识、时限意识、精准意识、保密意识、权责意识、服务意识。综合学界研究成果,秘书职业道德规范包括六个方面。
一、绝对忠诚
名人名言
坚持绝对忠诚的政治品格;坚持高度自觉的大局意识;坚持极端负责的工作作风;坚持无怨无悔的奉献精神;坚持廉洁自律的道德操守。[1]
——习近平
对领导核心绝对忠诚是秘书工作的生命线,是做好秘书工作的根本点。秘书部门是领导中枢的办事机构,没有绝对忠诚是绝对不行的。要把绝对忠诚作为做好秘书工作的首要政治原则,作为秘书队伍的首要政治本色,作为秘书人员的首要政治品质,任何时候都不能含糊。
首先,坚持绝对忠诚,必须把牢政治方向、严守政治纪律。对秘书部门的人员来说,同领导核心保持高度一致不仅是政治要求,而且是政治纪律。同领导核心保持高度一致必须是全面的,在思想上、政治上、行动上全方位向领导核心看齐,做到表里如一、知行合一;必须是具体的,不能光口头讲讲,要落实在各个方面、各项工作上;必须是坚定的,领导核心提倡的坚决响应,领导核心决定的坚决照办,领导核心禁止的坚决杜绝,任何时候任何情况下都要做到政治立场不移、政治方向不偏。
其次,坚持绝对忠诚,必须坚定理想信念。秘书人员只有对马克思主义信仰坚定了,对中国特色社会主义信念坚定了,对党忠诚、对领导核心忠诚才能有牢靠的基础,才能做到“千磨万击还坚劲,任尔东西南北风”。现在信息技术高度发达,社会全面开放,国内国外各种思潮、各种观点甚至各种奇谈怪论多得很,众说纷纭、泥沙俱下,“乱花渐欲迷人眼”。在这样的复杂环境中,保持理论上的清醒、增强政治上的定力是很要紧的。特别是对于国家机关秘书人员来说,只有理论上清醒才能有政治上清醒,只有理论上坚定才能有政治上坚定。所以,要全面提高马克思主义理论素养,掌握辩证唯物主义和历史唯物主义思想武器,学懂弄通中国特色社会主义理论体系,弄明白历史怎样走来、又怎样走下去,从而不断增强中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信。
最后,坚持绝对忠诚,必须对领导核心高度信赖,做到热爱、拥护、跟随。秘书人员工作在领导身边,尤其是国家机关秘书人员工作在各级党委和政府领导身边,最知道中国共产党是怎样为国家、为民族、为人民利益而不懈奋斗的。要加强党史学习和教育,努力从党走过的风云激**的历史中、从党开创和不断推进的伟大事业中、从党全心全意为人民服务的根本宗旨和长期实践中,深化对党的信赖,坚定对党的领导的信念。秘书人员要自觉拥护和贯彻党的理论和路线方针政策,充分相信在进行具有许多新的历史特点的伟大斗争中,中国共产党完全有能力有智慧应对“四大考验”、战胜“四种危险”,完全有能力有智慧解决党内存在的矛盾和问题,带领全国各族人民战胜前进道路上的一切困难和风险,最终实现中华民族伟大复兴的中国梦。
二、极端负责
责任成就事业、决定成败、推动效率。秘书工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,恪尽职守、极端负责既是做好秘书工作的必然要求,也是秘书人才必须具备的职业素质。
首先,责任重于泰山。面对艰巨繁重的任务,秘书人员要以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作,做到敬业守责、尽心尽力。要巩固和深化教育实践活动成果,发扬实事求是的作风,脚踏实地、真抓实干,说真话、报真情、做实事、求实效,不能搭花架子、做表面文章,甚至说假话、报假情、瞒上瞒下。要敢于直面问题,矛盾面前不躲闪,挑战面前不畏惧,困难面前不退缩,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。
其次,坚持底线思维。秘书人员要保持如临深渊、如履薄冰的态度,尽可能把各种可能的情况想全想透,把各项措施制定得周详完善,确保安全、顺畅、可靠、稳固。要牢记“天下大事必作于细”“慎易以避难,敬细以远大”的道理,无论办文、办会、办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。对领导机关作出的决策、部署的工作、定下的事情,要雷厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到底。
最后,坚持实事求是。极端负责还体现在秘书坚持实事求是原则上。实事求是是我们党的思想路线,也是一切领导工作的思想路线。秘书工作是为领导工作服务的,所以必须坚持实事求是。秘书部门是一个组织的信息枢纽,秘书人员担任着信息沟通的职责,要善于在自己的工作范围内,及时、准确地向领导者提供有用的情况和建议。在传达领导者的指令、要求和意见时,也要实事求是,不夹杂个人主观因素,更不能弄虚作假。秘书工作中处处都有实事求是的问题。例如,反映情况不夸大,不缩小;汇报工作既报喜,又报忧;在实际工作中要讲求实效,不做表面文章;撰拟文稿要端正文风,恰如其分。正像陈云反复强调的那样:不唯上,不唯书,要唯实。
三、甘于奉献
秘书工作是为领导工作服务的。秘书的劳动成果具有潜隐性,它往往需要通过领导工作的实绩才能体现出来,这一特点要求秘书人员必须具有默默无闻、甘于奉献的精神。
首先,甘于奉献是共产党人的崇高品格,也是对秘书职业的特殊要求。奉献精神,是秘书人才的鲜明特质,中国共产党的秘书工作是有这方面优良传统的。早年,党的活动经费极其有限,多数工作人员无工资无津贴,有的在社会上谋职挣钱充作活动经费,他们不拿组织上一分钱,还要不惜牺牲为党工作。很多老同志,在平凡岗位上默默无闻一干就是几十年,干了一辈子,也奉献了一辈子,“捧着一颗心来,不带半根草去”。这种奉献精神令人感动。秘书人员一定要把这种光荣传统和优良作风继承好、发扬好。
其次,秘书人员必须弄清大奉献与小奉献的关系。现在,有些人觉得自己当公务员收入不高,约束又多,同在企业工作或下海经商相比牺牲了很多,认为这就是奉献了。客观地说,这也是奉献,但这种奉献只是站在个人角度来认识的,秘书人员讲奉献,就要有一颗为党、为人民矢志奋斗的心,有了这颗心,就会“痛并快乐着”,再怎么艰苦也是美的、再怎么付出也是甜的,就不会患得患失。这才是符合党和人民要求的大奉献。有了具有这种精神的领导核心以及为领导服务的秘书队伍,我们的事业才能取得成功。秘书工作讲奉献,就要讲这样的大奉献。没有这种精神境界,是难以完成领导交给的各项任务的,即便表面上做到了,心中也可能是不舒畅的,总觉得吃亏了、不划算了。长此以往,思想就会发生异变,行动就会产生差池。
最后,秘书人员要有绿叶精神。印度诗人泰戈尔曾说过一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”秘书人才就要有这种绿叶精神。秘书人员要正确认识苦和乐、得和失的关系,牢固树立奉献精神,养成“计利当计天下利”的胸襟,做到虔诚而执着、至信而深厚,守护好秘书职业的精神高地。秘书人员要“不待扬鞭自奋蹄”,为了党和人民的事业勤勤恳恳、任劳任怨,不图名、不图利,专心致志、心无旁骛做好工作。
四、谦虚谨慎
秘书部门是领导机关的“窗口”和“门面”,秘书人员的一言一行、一举一动,直接关联着领导机关的作风和领导者的形象。对此,秘书人员不应产生一种优越感、特殊感,而应有一种“战战兢兢,如履薄冰”的责任感、危机感,时时处处从严要求自己,特别要注意谦虚谨慎,平等待人。
首先,秘书工作切忌狐假虎威。秘书的主要职责是上传下达、为领导服务,秘书本身没有任何权力,也没有腐败的可能,但秘书与领导经常朝夕相处,为领导出谋献策,因此身份也变得特殊了,地位也变得举足轻重。这样的身份,往往容易造成秘书自我迷失,利用领导的权力为自己谋取私利,借助领导的名声狐假虎威,胡作非为。为此,秘书人员要做到“五不”。一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。二不自负。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀,特别是涉及领导个人的工作和生活,不能随意张扬,妄加评论;对于党的内部机密,更应当守口如瓶。四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理,不能“口将言而嗫嚅,步将行而趑趄”,防止唯唯诺诺,没有个人主见的现象。五不自以为是。不能想当然,随意删节、更改或补充领导的指示,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。[2]
其次,秘书工作切忌脱离群众。秘书的工作特点是繁重、琐碎,长居幕后却又承担重任,这样的工作性质,要求秘书树立全心全意为人民服务的观点,不计较、不抱怨,培养为民务实的心态。秘书虽说是领导的秘书,但更要对人民负责,任何秘书,无论职务高低,不论身居何处,归根结底都是人民的公仆、群众的服务员。秘书不能高高在上,不能自以为是,更不能脱离群众,违背群众利益。密切联系群众是党的优良传统和政治优势,中国共产党建党以来,无论在革命战争年代,还是和平建设时期,之所以坚强有力,之所以不可战胜,关键就在于坚持了群众路线,同人民群众结成了密不可分的鱼水关系。秘书人员要自觉地继承和发扬密切联系群众的优良传统和作风,切实加强同人民的血肉联系,将人民的诉求及时向领导反映,解决好群众的实际困难与生活问题。
最后,秘书工作切忌自毁形象。形象是公众对某个组织或职业的全部看法和评价,它由内在精神和外显形象所构成,知名度和美誉度是测量形象的两个重要标准,而美誉度则是决定形象好坏的根本标准。鲁迅说过,“毁或无妨,誉倒可怕”,指的也是形象问题。良好的形象是无形的财富,也是各级领导所追求的目标。秘书在领导身边工作,直接为领导服务,协助领导处理各种事务,因而秘书形象往往代表领导形象,并且直接影响领导形象。因此,秘书人员在秘书工作中一定要严格要求自己,注意谦虚谨慎,语言文明礼貌,尊重服务对象,通过树立良好的秘书形象来展示领导形象和组织形象。特别应牢记中央领导同志对秘书人员的要求:不要给领导帮倒忙,要抓好廉政建设,处处要考虑到党的形象、政府的形象和领导同志的形象,使领导不要脱离群众。[3]
五、廉洁自律
秘书职业没有领导权力,却隐含领导权力。这一特征为秘书部门开展工作创造了极为有利的条件,也可能会为个别秘书人员以权谋私提供方便。如果秘书人员思想道德不纯洁,不能正确看待和运用这种隐含的权力,就可能违法乱纪。“宰相门前七品官。”秘书岗位特殊、责任重大,在群众眼里是一个很神圣的职位。秘书工作在领导身边,如果出了问题,不仅毁了个人,而且会给党的声誉和领导形象带来影响,必须绷紧廉洁自律这根弦。特别是在改革开放、发展社会主义市场经济的条件下,强调秘书人员清正清廉,具有极其重大的现实意义。秘书人员必须在廉政上严格要求,在思想上筑起拒腐防变的坚强防线。
首先,秘书要在廉洁自律上作表率。贪如火,不遏则燎原;欲如水,不遏则滔天。一个人能否廉洁自律,最大的**是自己,最难战胜的敌人也是自己。一个人战胜不了自己,制度设计得再缜密,也会“法令滋彰,盗贼多有”。秘书人员要“吾日三省吾身”,做到严以修身、严以用权、严于律己,谋事要实、创业要实、做人要实。古人讲:“君子为政之道,以修身为本。”中国传统文化历来把自律看作做人、做事、做官的基础和根本。《论语》中就说,要“修己以敬”“修己以安人”“修己以安百姓”。古人所推崇的修身、齐家、治国、平天下,修身是第一位的。秘书人员更应该强化自我修炼、自我约束、自我塑造,在廉洁自律上作出表率。
其次,廉洁自律,必须筑牢思想防线,加强主观世界改造,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性修养,做到持之为明镜、内化为修养、升华为信条。要耐得住寂寞、守得住清贫。秘书人员必须明白一个道理,鱼和熊掌不可兼得,当秘书就不要想发财,想发财就不要当秘书。把这些事情想清楚了,做事自然有底线,自然有高度,自然不会做那些充满了**、可能掉入陷阱、可能一失足成千古恨的事情。
最后,廉洁自律,必须自觉净化人际交往圈。在现实生活中,秘书必要的人际交往是不可避免的,工作生活中都会发生大量人际交往,但交往要有原则、有界线、有规矩,低调为人、谨慎交友,自觉净化自己的社交圈、生活圈、朋友圈,不能什么饭都吃、什么酒都喝、什么人都交、什么话都说。要坚决远离各种“小圈子”“小兄弟”,坚决杜绝低俗的投桃报李的行为,更不能把商品交换那一套搞到秘书工作中来。决不能用秘书部门的牌子搞关系,决不能打着领导旗号办私事,决不能搞公权私用、公器私用,决不能借工作之便谋私利,严防一念之差、一时糊涂、一穴溃堤。
六、严守机密
在古汉语中,“秘”与“密”意思相同,意指不外传的机要事宜。古今中外的秘书工作,大都具有秘密的性质。与其他人员相比,秘书与秘密密切相关,一是知密早,二是知密多,三是知密深。秘书泄密大多有两种情况:一种是有意泄密,一种是过失泄密。前者是政治品质的问题,后者主要是职业道德问题。因此,作为秘书,必须具有极强的保密观念和良好的保密习惯,严格遵守保密法规和保密守则,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该带的不带,包括对领导家属子女也要保密。现代信息技术高度发展,极大地促进了经济社会发展和信息沟通交流,同时也给信息安全提出严峻挑战,隐蔽战线窃密与保密的斗争更加尖锐复杂,有人把它比作一场“没有硝烟的战争”。与此同时,秘书保密的范围越来越大,除了过去的文件保密、会议保密、政治保密等重点之外,通信保密、计算机保密、经济保密、科技保密、涉外保密也提上了秘书保密的日程,这些都对秘书的保密素养提出了越来越高的要求。