情景案例
某饮料公司是全国同行的龙头企业,旗下的一级、二级和三级经销商多达2万余名,遍布全国各地。每年春节一过,该公司就要在总部所在城市、风景秀丽的杭州召开为期三天的年度经销商大会,表彰先进、部署任务。在三天的大会中,来自全国各地的三级经销商门将参加年度表彰大会、聆听公司董事总裁的工作报告、分组讨论销售工作、分解落实新一年的销售任务、参观考察公司总部和几大生产基地,并且游览杭州西湖的主要景点。为了安排好这次重要会议,总裁办主任专门召来秘书小张,对这次大会的议程和日程进行了商讨,并要求小张负责起草这次大会的议程和日程。
知识要点
1.什么是议程?什么是日程?
议程是指活动仪式上的主要流程内容,或指提交会议讨论的主要程序内容。
日程是指对议程规定的内容按照日期(时间)的顺序所做出的详细的分解安排。日程可以是对一天活动(或会议)的安排,也可以是对连续几天活动(或会议)的安排。
2.议程和日程有什么联系和不同?
议程和日程都是针对某一次活动(或会议)而制订的,都是为了明确某次活动(或会议)的内容安排而制订的应用文本。议程和日程都应在活动或会前发给与会人员,以便于大家提前了解活动(会议)的所有安排,按要求准时参加。
议程和日程所规定的内容安排的详略度不同。议程只对整个活动(或会议)的主要议题顺序作出总体的安排,不包括活动(或会议)期间其他的仪式性、辅助性的活动安排;日程则将整个活动(或会议)期间的各项仪式性、辅助性活动,都按时间顺序逐一落实到每个单位时间(一般半天为一个单位时间)。凡会期满1天(即两个单位时间)的活动或会议,一般应制订活动(会议)日程。
范文阅读1
××省2011“世界湿地日”宣传活动议程
1.××湿地公园管委会主任×××先生介绍××湿地保护成就;
2.××市政府副市长×××讲话;
3.湿地保护志愿者、市民代表×××宣读倡议书,向全体市民发出“尽我之力,保护湿地”的倡议;
4.全国著名湿地专家×××先生发言;
5.××省林业厅厅长×××讲话;
6.××省委常委、宣传部长×××讲话;
7.放飞野生鸟类。
范文简析
这是一个活动议程。用最简明扼要的语言,将这次活动所要进行的每一项流程按顺序罗列清楚即可。当然,议程看似简单,但要想写好,必须事先对整个活动有较好的把握才行。
范文阅读2
××集团年终总结大会议程
一、集团董事长×××致开幕词
二、集团CEO×××作全年工作报告
三、各子公司汇报年度工作
1.一公司经理报告全年工作;
2.二公司经理报告全年工作;
3.三公司经理报告全年工作。
四、各部门作业务报告
1.营销总监×××作全年产品销售情况报告;
2.产品开发总监×××作全年产品开**况报告;
3.人力资源总监×××作全年人事劳资工作报告;
4.财务总监×××作全年收支情况报告。
五、分组讨论集团CEO所作的年度工作报告,讨论会议决议草案
六、宣读会议决议,举手表决通过
七、董事长致闭幕词
范文简析
这是一份会议议程。它与活动议程没有太大的区别,只要按顺序将这次会议所要进行的每一项流程罗列清楚即可。
范文阅读3
2010年先进柴油机排放控制技术国际研讨会日程安排
续表
续表
范文简析
这是一次大型国际研讨会的会议日程安排。由于这种研讨会议题多、会期长,必须列出详细的日程安排,以确保会议顺利召开。从范文中我们可以看出,日程的内容非常细致繁杂,且有明显的时间节点,准确地指明什么时候该干什么。
结构分析
1.议程的结构。议程由标题+议题流程组成,无须落款。
议程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)议程”。
议程的正文即议题流程,每一条占一行,逐条罗列即可。具体格式可参见范文1、范文2。
2.日程的结构:日程由标题+日程安排组成,无须落款。日程的特点是流程中的每一个项目都有时间节点。为了更一目了然,日程大多采用表格形式。
日程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)日程安排”。
日程的正文结构多为一张表格,以时间为序,以每半天或一天为时间单元,注明每一个时间节点所要进行的流程项目。具体格式可参见范文3。
注意事项
1.议程和日程最明显的区别,在于是否有清晰的时间节点。
2.议程和日程通常配套使用。内容比较简单,在一天内即可完成全部流程的活动(或会议),一般只需制订议程;内容比较庞杂,活动时间在一天以上的,除了需有活动议程外,通常还须制订日程。
技能实训
1.填空。
(1)议程是指活动仪式上的________,或指提交会议讨论的________。
(2)日程是指对议程规定的内容按照________的顺序所做出的详细的分解安排。
(3)议程和日程所规定的内容安排的________不同。
(4)活动议程看似简单,但要写好,必须______________才行。
(5)议程的结构是由标题和_____________组成;日程的结构是由标题和_____________组成。日程的特点是流程中的每一个项目都有________。为了更一目了然,日程大多采用________。议程和日程最明显的区别,在于是否有清晰的________。
2.修改标题。
(1)2012年度××公司会议议程
(2)2013年环境日活动日程安排
3.请指出下面这份活动议程存在的问题:
建材汇展中心品牌陶瓷商恳谈会议程
会议时间:2005年12月23日下午4:30
会议地点:××集团公司总部一楼大会议厅
会议程序:
一、主持人宣布会议开始(介绍主席台成员,会议顺序:时间3分钟);
二、领导致欢迎词并发表讲话(时间:8分钟);
三、播放光碟(时间:3分钟);
四、××集团领导××发表讲话(时间:15分钟);
五、××房地产公司领导×××发布工程信息(时间:15分钟);
六、合作物流公司代表×××发言(时间:5分钟);
七、客户代表×××发言(时间:5分钟);
八、媒体代表《××商报》×××发言(时间:5分钟);
九、主持人宣布会议结束:恳谈会进行到这里就告一段落,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十、告之全体到会人士前往××大酒店进餐。请各位来宾前往××大酒店共进晚餐。
4.请指出下面这份会议日程存在的问题:
会议日程安排表
续表
5.完成情景案例中设定的任务。