情景案例
××上市公司打算举办一场年度客户答谢会，为了办好这次答谢会，公司客户部成立了活动策划小组，专门策划了一系列活动方案，其中有一场鸡尾酒会，将邀请公司的股东和大客户参加。客户部小陈负责落实这场酒会的邀请通知，他该如何撰写酒会的邀请通知呢？
知识要点
1.什么是邀请函
邀请函又称邀请书、邀请信，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请领导、专家、亲朋好友或知名人士等前往某地参加某项活动时所发出的请约性书函。邀请函是现实生活中常用的一种应用文体，在重要活动中更是必不可少。
2.邀请函有什么特点
邀请函具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。比起请柬来，要写得恳切、热情、朴实一些。在用语上比请柬随意一些，要有详细的邀约内容，采用的是书信体的格式。同时，又是一种精练的文体，字数不要太多，须做到文字简练，内容明了。
范文阅读
邀请函
尊敬的×××校长：
您好！
毕业在即，××系××班将于×年×月×日在本校5号楼4楼多功能厅举办联欢活动，特邀请您参加，敬请光临。
××系××班班委
××××年×月×日
范文简析
邀请函内容简明扼要，三言两语就使被邀请人一目了然，知道自己何时、去何地、被邀请去参加什么活动。
结构分析
邀请函虽然内容简洁，但几大要素缺一不可，一般结构由标题+邀请对象+问候语+邀请内容+结语＋落款六部分组成。
标题使用文种“邀请函”，或由事由和文种名称共同组成，如“关于出席博鳌亚洲论坛的邀请函”。
邀请对象通常以“尊敬的××（可称先生、女士，或者头衔）”起首；
问候语使用“您好！”即可；
邀请内容包括主办单位、时间、地点、活动内容，以及“特邀您参加”“敬请莅临”“欢迎光临”“恭候光临”“谢谢”等礼节用语。
落款为两行，上一行为邀请函的发送单位名称，加盖印章，以示慎重；下一行为邀请函的发送时间。
注意事项
1.在邀请函中一定要把时间、地点交代得非常清楚，可以在×年×月×日后加括号注明（星期几）；在地点后面加括号注明（×路×号）。同时，活动的各种事宜也要写清楚，使邀请对象有所准备。
2.为了让被邀请人了解举办本次活动的目的意义，可以在正文的开始用简洁的语言说明，但切忌长篇大论。
技能实训
1.填空。
（1）邀请函是邀请领导、专家、亲朋好友或知名人士等参加某项活动时所发出的________。
（2）邀请函的一般结构为________、________、________、________、________、________六部分组成。
（3）在邀请函中一定要把________和________交代得非常清楚。
2.请指出下面这份邀请函存在的问题：
关于举办同学会的邀请函
亲爱的同学们：
日月如梭，光阴似箭，三年瞬间已逝，别后无恙乎？
三年前，我们相聚在××二中。校园的晨钟和琅琅读书声仿佛还在耳边回响，校园的各条路道都留下了我们漫步的足迹。在校园里我们曾经有过青少年时期的**，放任过青春的**，追逐过真挚的友情，蕴藏过暗恋的甜蜜。缘分让我们拥有了一段人生中最美好最难忘的岁月。
也许，三年前我们没有过相约的承诺，但今天——三年后的再相邀，让我们共同来弥补多年的遗憾。我们曾经有过的恩恩怨怨，眼泪和欢笑，只是点缀在时光上的花朵，用真爱编织而成的同窗之谊才是永远的许诺。同窗三年虽然只是我们人生历程里的一瞬间，却已深深地铭刻在我们的记忆里！一别三年，当年同窗早已各奔东西，但我们坚信：无论你身在何方，无论你事业辉煌，也无论你是得意，还是失意……你终究不会忘记那校园的小路，母校的晨钟，同学的情谊。因为我们曾经朝夕相伴，拥有共同美好的时光。也许，你把这一切都隐藏在心底，悄悄期待着重逢的春光；也许你和我一样，有过多次的梦里相聚；更有“相见难相见难，无限思念在心间。可恨关山重重阻，教人如何不断肠，脸上泪千行”的感伤！让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学的温馨。让心栖息，忘却忧愁；回首往事，畅想明天；交流感悟，相互鼓舞……
相遇是一种缘分，相逢更是一种机会。来吧，同学！抛开你我的杂务和繁忙，让我们再次相聚，说说你我成败得失，诉诉你我离别衷肠。让我们一起为你分担忧愁，也让我们一起分享你的快乐！来吧，亲爱的同学！带上你的思念，带着我的追逐，让我们再次相逢，一起重温学生时代的美好时光！
各位同学，这样难得的欢聚，别因你的缺席而使聚会黯然失色，更会令我们黯然神伤！带着你澎湃的心跳，带着你激越的向往，带着你历经沧桑的人生感悟，带着你久违的欢声笑语，来吧！并请尽快给予回复。
最后祝大家身体健康，万事如意！盼望大家早作安排。
经部分同学倡议：
聚会时间：×年×月×号（星期一），14：30
聚会地点：××二中
3.请完成案例中设定的任务。