人际沟通与礼仪(第2版)

第二课 职场沟通

字体:16+-

进入职场后,会与各种各样的人打交道,上司、同事、客户等。由于人们利益上的差别,所处的立场不同,对事物的看法也就有不同的切入点和关注面,冲突在所难免。因此,有效的人际沟通在职场中就显得非常重要。

一、求职面试沟通

求职面试对大部分刚踏出校门的学生而言是相当陌生的,但它却是求职过程中极重要的一关。

(一)面试前的准备

俗话说,不打无准备之仗,“知己知彼,百战不殆”。虽然个人的条件及能力才是决定性因素,但机遇总是降临在有准备的人身上,我们要在面试中立于不败之地,就必须做好面试前的准备工作。事先有越多的准备,临阵才能有最佳的表现。

1.了解应聘单位

对用人单位的性质、工作环境、业务范围、企业文化、发展前景,对应聘岗位职责及所需的专业知识和技能等要有一个全面的了解。

2.正确自我评价

我们要自信地应对面试,就必须对自己有一个清醒的认识,确定与自己的个性、兴趣相符的工作环境,熟悉与应聘岗位相关的专业知识、技能。并根据自己的长处、特点、专业知识、技能及能力拟订自荐书。自我介绍可以事前准备,应使用灵活的口头语进行组织,切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。

3.反复模拟训练

在面试前可先进行模拟训练,根据应聘岗位的性质和要求自拟模拟题,试着提出问题和回答问题,真正体验面试的氛围,检查并改善自己的不足。

4.充分调整心态

面试前要调整好心态,保持好精力与状态,要自信、乐观、镇静,使自己应有的水平和能力得以正常表现和发挥。

(二)面试中的技巧

面试中,主考官会提出各种问题,在应答时要耐心倾听,回答准确,言简意赅,灵活运用应答技巧。

1.诚实冷静

对主考官提出的问题,不知道,就坦率承认,这可以表现出诚实的态度。对主考官提出的看法和指出的不足之处,要虚心接受,主考官若说得不对,也要以微笑作答,要相信“仁者见仁,智者见智”,不要争个是非曲直。遇到难题也要沉着冷静,不动声色,以观察主考官的动机。

2.准确生动

对主考官提出的问题要给予肯定准确的回答,直截了当,切不可模棱两可。回答时言简意赅,只要侧重发表一两点自己的真实看法即可。回答语言尽可能幽默生动,声调抑扬顿挫,语速快慢得体。

3.策略机智

面试中如果对主考官提出的问题,一时摸不着边际,以至不知从何答起或难以理解对方问题的含义时可将问题复述一遍,并先谈谈自己对这一问题的理解。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才能有的放矢,不至南辕北辙、答非所问。如果想当然地去理解对方所提的问题,其结果可能被视为无知,甚至是不礼貌。

4.独特新颖

主考官接待的应试者若干名,相同的问题问了若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,主考官会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见地和个人特点的回答,才会引起主考官的兴趣和注意。

5.自信礼貌

面试时,可能考官会很多,也可能单位高层出面,这都会让应试者有紧张的感觉。因此,为尽量展现自己的知识、经验和能力,一定要相信自己的实力,尽量舒缓自己的紧张心情,声音洪亮,语速正常,礼貌周到,把一个真实的自我展现给考官。

二、与上司的沟通

职场中,人们都免不了要与自己的上司进行沟通。与上司如何沟通会直接影响你的工作及发展前途。掌握和运用与上司沟通的技巧,能减少矛盾和冲突的发生,与上司建立良好的人际关系,也能使自己工作顺利并获得更多的晋升机会。

(一)与上司沟通的原则

1.尊重而不吹捧

上司的权威和尊严是需要我们适时、适地、适度地尊重和维护的。面对上司唯唯诺诺、阿谀奉承并不是最佳表现,对上司的意见应明确表示尊重并积极执行;有不同意见,也应注意方式方法,以维护上司尊严。

2.信任而不亲密

信任上司,上司才会信任你。有了相互的充分信任,才能更好地配合工作。信任不意味着交往过密,与上司保持适当的距离更能赢得上司的青睐,也不会招致同事的轻视和厌恶。

3.请示而不依赖

其实上司不需要只知道唯命是从的员工,而需要富于创新精神,能主动开展工作的员工。适度的请示是必要的,但不可依赖,更不能等待。

4.主动而不越级

工作积极主动,敢于直言,善于发表意见,勇于承担责任,既不唯唯诺诺,也不阳奉阴违,越级上报。

小贴士

人力资源大师皮克鲁克斯说:“一个人必须要精通与领导相处的策略,才能以最完美的方式通向成功之路,因为每个人都不是孤立的,都是处在一定的等级关系之中。”

5.自信而不自负

与上司沟通时应大方自信,让上司了解自己的工作能力和真才实学,而不盲目自大,无视上司。

(二)与上司沟通的技巧

1.请示汇报

请示汇报是职场中与上司沟通的一种常见形式。请示汇报工作的方法是否得当,直接影响与上司沟通的效果。

(1)仔细聆听,领会意图

上司布置工作任务时应仔细聆听,揣摩上司的工作思路,及时领会上司的意图,掌握工作要点,以便迅速制定实施步骤并加以落实。

小看板

聆听上司工作安排的5W2H方法

When:工作何时开始,最后期限是什么时候?

Where:工作在哪里进行?

Who:任务由哪些人完成,还需要谁的配合?

Why:为什么要做这些,有何重要意义?

What:需要完成什么样的任务,有什么具体要求?

How:如何完成这些任务?

Howmany:任务的工作量是多少?

上司:“……”

下属:“张总,对于这项任务我是这样认为的:为了加快公司新产品上市,并尽快占领市场(Why),您安排我聘用4个业务人员(Who)加紧开发市场渠道(How),要求在3个月(When)完成1000万元(Howmany)的销售额(What)。其中员工薪水不超过4万元,业务推广费用不超过30万元。根据需要,从今天起,我将拥有人员聘用、业务推广以及资金调配的权力(工作职权)。是这样吗,张总?”

(2)随时汇报,及时总结

在工作执行过程中,对工作实施的状况应及时向上司请示汇报;任务完成后,对成功的经验和存在的不足应及时进行总结并汇报,在总结中应提及上司的正确领导和肯定同仁的努力。

小故事

能干的小田

小田是某保险公司团险发展部主任。一次总经理要求他完成一项A公司的团体保险计划。小田一边仔细聆听经理的指令,一边简要地做了记录,然后对总经理说:“总经理,我对这项工作的理解是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力,您希望我们团险部门不遗余力地于本周五之前与A公司签订员工福利保险合同,然后交给您。您看还有什么要交代的?”总经理点点头,微笑着说:“就是这些,抓紧执行吧。”

在确认无误后,小田制订了详细的工作计划,然后拿给总经理征求意见。几天的紧张工作情况,他都及时向上司做了汇报,对一些不易解决的问题,上司也给予了充分的帮助和支持。团险发展部终于在周五成功签订了那份合同。在总结这项工作的过程中,小田充分肯定了部门的通力合作带给他的极大帮助,也向上司表示感谢,并对工作期间出现的某些小问题做了自我检讨。一项工作就这样被出色地完成了。

点评:

正是因为小田掌握了请示汇报的技巧,才使工作完成得如此出色。

2.劝谏上司

服从上司是员工分内之事,但仅有服从是不够的,还要敢于并善于向上司提出好的建议,劝谏上司,帮助上司改进工作。

(1)了解上司想法

要多听多问,尽量了解上司的真实想法。只有了解了上司的想法,才能对症下药,找到劝谏的方法。

(2)选择恰当时机

要尽量选择上司时间充分、心情舒畅的时候进行劝谏。

(3)进行换位思考

劝谏上司时,要尽可能准确把握上司的角色地位及特征,设身处地地站在上司的立场考虑,注意方式,态度真诚、坦率。

(4)注意留有余地

古人云:“扬善于公堂,规过于私室。”对上司劝谏应在私下进行,注意场合,以免有损上司的尊严;在言辞上,不可犀利,要留有余地。

小贴士

与上司的交谈格外需要技巧,平时就要维系好彼此的关系。当进行提议时,态度宜察言观色,同时建言内容要丰富、言之有物。独排众议的意见,尤需要有驳不倒的理由。

3.接受批评

人非圣贤,孰能无过。工作中出现失误在所难免,遭受上司批评也屡见不鲜,但对上司的批评应该采取正确的态度。

(1)自我检讨,知错就改

受到批评应及时查找原因,明白上司为什么批评你;对待批评的态度是“有则改之,无则加勉”。

(2)主动沟通,避免顶撞

如果是上司误会或在公开场合批评,应该主动在私下耐心解释沟通,或者用实际行动证明自己,而不要当面顶撞,恶化与上司的关系。

(3)虚心接受,莫要强辩

上司的批评自有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。聪明的下属要善于“利用”批评,了解上司的想法。假如上司误解了你,要想办法辩解。辩解时要心平气和,就事论事,注意方式方法,瞅准机会,尽释前嫌。

(4)不去计较,乐观对待

上司的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,批评的方式也会不同,作为下属要适当给予理解和体谅,不去过于计较,也不要受到批评就一蹶不振,心存芥蒂。

小故事

委屈的老刘

老刘是某公司的技术工程师,负责公司产品的售后服务工作。公司新上市的一种产品存在技术缺陷,导致客户投诉增多,售后维修工作量加大。作为售后服务部的主管,老刘更是忙得团团转。由于产品设计本身有问题,老刘也无能为力,客户就把不满反映到了公司总经理那里。总经理找到老刘,也不问事情缘由,劈头盖脸就是一顿臭骂,最后放出狠话:“今天工作不努力,明天让你努力找工作。”老刘是哑巴吃黄连——有苦说不出,自己忙前忙后地给别人收拾烂摊子,却一点也不落好,出去被客户抱怨,回来还要挨总经理的骂,骂错了还不能对他发泄,心里郁闷到了极点。于是,老刘开始消极怠工。

点评:

面对批评,老刘消极、逃避。其实他应该采取其他办法释放批评带来的压力,如与总经理主动沟通,向同事、家人倾诉等。

(三)应对不同风格上司的艺术

如同世界上没有完全相同的两片树叶一样,百人百性。上司的心理、性格、思维习惯、处事态度、办事方式等,都不可能是相同的。遇到什么风格的上司就要采取什么样的适当措施。只有根据各种风格特征采取对应性的态度和方法,才能适应不同风格的上司领导。

1.与控制型上司的沟通

这类上司很重视自己的权威,不喜欢下属违抗自己的命令。沟通时,只要尊重他们的意见,按照他们的意见行事即可。他们看重的是下属对他们的服从与忠诚。如果想提出自己的主张,就要十分讲究策略;如果想纠正他们的错误,要依靠集体的力量。

2.与优柔型上司的沟通

这类上司优柔寡断,没有主见,执行力不强。在这种情况下,最好什么行动都遵照他们的意旨,但要做好随机改变的准备,凡事未到最后期限,就不必切实执行。沟通时,如果你想坚持自己的观点,除了多向上司阐明你的观点之外,还可以让其他和你持相同观点的同事向上司进言,坚定上司的信心。

3.与勤奋型上司的沟通

这类上司的特点是工作高于一切,不断工作就是一种生活方式,并认为每个人都应该这样去做。遇到这样的上司,应努力把自己的工作做好,让他们看到你的工作表现。有时加会儿班,会让他们觉得你很勤奋。

4.与挑剔型上司的沟通

这类上司有两类,一种是水平较高,总是用自己的能力和水平要求下属,所以总是不满意;一种是水平不高、嫉妒心较强,总担心下属超过他们,总喜欢挑下属的毛病,以显示他们的水平高。对这类领导要多汇报、多请教,按其要求开展工作,以免走弯路、白辛苦。

5.与实事求是型上司的沟通

这类上司的特点是讲究逻辑而不喜欢感情用事,喜欢弄清事情的来龙去脉,理性思考而缺乏想象力。与他们沟通时,要直接谈他们感兴趣而且实质性的东西;对他们提出的问题最好直接作答;进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。

小贴士

升职沟通技巧

1.自动报告工作情况——让上司知道。

2.对上司询问有问必答——让上司放心。

3.充分学习才能了解上司语言——让上司轻松。

4.接受批评,同样的错误不要再犯——让上司省心。

5.不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效。

6.毫无怨言接受任务——让上司满意。

7.对自己的业务,主动提出改善计划——让上司进步。

三、与同事的沟通

上班族大部分时间与同事在一起,同事关系是最重要的人际关系之一。同事关系又是十分微妙的,大家既是伙伴,又是竞争对手,可以是朋友,也可能成为敌手。和谐的同事关系可以使人心情舒畅,工作效率更高,而建立和谐同事关系的关键就是沟通。

小贴士

“多琢磨事,少琢磨人”是处理好同事关系的一条原则。

(一)与同事沟通的原则

1.和谐友好,相互帮助

同事之间常常需要共同处理许多工作事务,因此彼此之间应该相互协商、相互支持、相互帮助,这样才能友好配合。只有彼此间的相互协作才能创造出和谐的工作氛围。

小故事

天堂和地狱的故事

一个人请求上帝带他参观一下天堂和地狱,希望在比较之后能选择他未来的归宿。上帝满足了他的要求,先带他看了魔鬼掌管的地狱。进去之后的第一眼让他大吃一惊:他看到所有的人都坐在酒桌旁,面前摆满了美味佳肴,包括水果、蔬菜和各种肉食。但当他仔细看那些人时,却发现他们一个个愁眉苦脸、无精打采地坐在桌子旁,一副营养不良的样子。原来这里每个人的左臂都捆着一把叉,右臂捆着一把刀,刀和叉都有4尺长的把手,食物根本就不能送到自己嘴边,所以每个人都在挨饿。

随后,这个人又跟随上帝来到了天堂。那里的景象和地狱几乎一模一样。同样的食物、刀、叉与那些很长的把手。但天堂里的人们却都笑容满面。

这位参观者开始的时候很困惑,但随后就发现了其中的原因。原来天堂的每个人都喂对面的人,而且也被对面的人所喂,因为互相帮助,所以非常快乐。而地狱里的每个人都试图喂自己,可是一刀一叉以及4尺长的把手使他们根本吃不到任何东西。

点评:

如果你想得到别人的帮助,首先要帮助他人,只有彼此间的相互协作才能使大家都幸福快乐。

2.权责明确,互不越位

每个人都有自己的工作职责和工作权限,同事之间的和谐沟通要做到权责分明,互不越位。属于自己的职责范围,绝不推诿;不是自己职责范围的,绝不越权干预。

3.积极主动,开诚布公

由于沟通障碍的存在,同事之间产生矛盾是很正常的,这需要我们积极主动地进行沟通,去化解矛盾。积极主动的沟通需要双方能够坦诚相待,明确自己的态度和观点,互相信任理解,不要互相猜疑。

4.宽容大度,莫要计较

每个人都有自己的个性和做事风格,彼此差异很大。同事沟通过程中难免会出现话语不周、言辞失当的情况,这就要求同事之间能宽容大度,互相体谅,不可斤斤计较。

小故事

礼让

清康熙年间,张英任文华殿大学士、礼部尚书。他老家桐城的老宅与吴家相邻,吴家的家世也很显赫。张吴两家府邸之间有一块空地,供双方来往交通使用。后来,邻居吴家建房,要占用这个通道,张家不同意,双方将官司打到了县衙。县官考虑纠纷双方都官位显赫,是名门望族,不敢轻易了断。在这期间,张家人写了一封信给张英,要求张英出面干涉此事。张英收到信后,认为应该谦让邻里,给家里回信中写了这样两句话:千里来书只为墙,让他三尺又何妨?万里长城今犹在,不见当年秦始皇。家人阅罢,明白其中意思,主动让出三尺空地。吴家见状,深受感动,也主动让出三尺基地。

点评:

正因为有张英的宽容大度,才有两家的礼让美谈。

5.尊重理解,求同存异

同事之间由于经历、立场等方面的差异,对于同一个问题往往会产生不同的看法。在与同事有意见分歧时,要努力寻找共同点,争取求大同存小异,互相尊重理解对方的观点。

(二)与同事合作竞争的技巧

许多工作只有互相合作才能完成,善于与同事团结协作的人,大都会取得事业上的成功。友好合作是众多成功人士的共同特征,而且合作本身就是一件快乐的事。

1.人格塑造,坦诚相见

在沟通理念中,人格的培养是提高沟通效果的基础,也是人际关系中的关键因素,要把做人放在第一位,人品好的同事,大家愿意与其交往,本身就产生吸引力,有利于合作共事。坦率和真诚是建立良好人际关系的重要基础,对待自己的同事,能够不存疑虑,坦诚相见是同事之间值得信赖的法宝。

2.相互了解,培养默契

与同事建立友好合作关系,需要了解同事的性格脾气、个人爱好、能力特长等。主动沟通,了解同事,才能掌握同事的心理,减少误会,从而培养默契感,并愉快合作。

3.认真倾听,主动帮助

善于倾听是增加亲和力的重要因素。当同事向你倾诉,一定要认真倾听,成为同事最真诚的倾听者,这样不仅能了解同事的真实想法,表示对同事的尊重,还会加深同事之间的情感。平时付出爱心乐于助人,那么一旦你需要同事的协作和帮助,他们必会毫不犹豫地全力配合。所以当你泡茶时,不妨顺带问问同事要不要也来一杯;同事繁忙时,不妨问问是否需要帮忙。

小看板

与同事交流的忌讳

一忌无话不说。

二忌炫耀自己。

三忌大吐苦水。

四忌搬弄是非。

五忌泄露秘密。

4.诚恳谦虚,赞美欣赏

老子说:“良贾深藏若虚,君子盛德,容貌若愚。”与同事合作,有了成绩,不要揽功。功绩的取得与同事有着千丝万缕的联系,诚恳谦虚豁达的人能赢得更多同事的心,得到更多的支持。如果在工作中再能够看到同事身上的优点,并及时给予赞美、肯定,不在背后议论你的同事,常常做“送鲜花的人”,不做“抛泥土的人”,则一定能够受到同事的欢迎,合作关系会更加融洽。

小故事

用赞美改善同事关系

在同一家公司任职的小李和小陈素来不和。有一天,小李忍无可忍地对另一个同事老梁说:“你去告诉小陈,我真受不了她了,请她改一改她的坏脾气,否则没有人愿意搭理她。”老梁说:“好!我去跟她说。”后来小李遇到小陈时,小陈主动向小李示好,与之前判若两人。小李向老梁表示感谢,并好奇地问:“你是怎么说的?竟有如此的神奇效果。”老梁笑着说:“我向小陈说:‘有好多人称赞你,尤其是小李,说你既温柔又善良,而且脾气好,人缘更佳!’如此而已。”

点评:

说好话、做好事是沟通良方,能说好话,尽量说好话。如果能通过第三者转述赞赏之意,则效果更好。

5.相互关心,加强联系

八小时之外,也是加强沟通、增进关系的好机会。空闲时聊聊家常,节假日里的一个祝福电话,生病期间的一声问候,哪怕只是只言片语的邮件,都能表达同事间的关心,拉近彼此间在情感和心理上的距离,建立起相互间的友谊,使大家的合作更加轻松愉快。

6.合理竞争,合作双赢

竞争的原则是公平。同事间的竞争更应该讲究方法,不能采取卑鄙的、不道德的手段,不能不择手段地拉帮结派,排挤对手,也不要与竞争同事发生正面冲突。同事间的竞争应该是促进了解,加强合作,共同进步发展的竞争,要顾全大局,相互帮助,绝不能把竞争搞成互相拆台,水火不容的争斗。

小故事

小杨的失败

小杨和小刘同在一家公司的项目小组工作,都是公司的得力干将。公司准备提升一名主管,竞争在他们两人之间展开。

两人都向公司毛遂自荐。小杨在证明自己能力的同时,大肆抨击前任主管的疏忽和错误,对小刘也表达了强烈不满。而小刘则与项目小组其他成员交流了对项目进展的看法,向公司谈了升职后的工作设想。对前任主管未作任何评价。小刘的做法赢得了领导的欣赏,领导准备提升他。不过依照程序,还是让二人各自递交一份工作方案。正当小刘准备提交方案时,发现自己的工作方案丢了。他怀疑有人窃取了自己的电脑密码,把文件删了。但由于没有证据,他便决定以静制动,暗地向公司报告了情况,并口头汇报了自己的工作方案。果然,在小杨递交的工作方案中,80%的内容与小刘的雷同。真相大白后,公司领导更加欣赏小刘处理问题的方法,如期升了他的职位。

点评:

小杨的失败之处在于,他并不清楚:没有哪个领导会把一个心胸狭窄、与同事矛盾重重且喜欢搞阴谋诡计的人放到重要的职位上。

(三)新员工的沟通艺术

作为新员工,要想尽快融入职场,除了了解公司,熟悉工作,就是认识同事,多与老同事交流,从而获得有益的职场经验。

1.主动问候

在公司,无论遇见谁,上司、同事、保安、清洁工等都要开朗地道声问候。简单的一句问候,会增进你的人际关系。不断训练自己充满热情地问候,将会给你带来意想不到的收获。

2.记住人名

在职场中,牢记同事的名字是很重要的。如果能在短时间内准确无误地叫出同事的名字并与他们打招呼,无疑会有助于今后工作的开展,并能得到更多的帮助。对于职场新人来说,若你希望得到别人的重视,你就要先重视与尊敬他人,这须从重视他人的名字入手。

3.虚心求教

职场新手,所有的环境和工作都是陌生的,诸多事情不知如何处理,因此要有从零做起的心态,放下面子,向老同事虚心请教,如此会使你尽快适应工作,融入集体之中。

4.多说谢谢

维持良好的人际关系、表达感激最简洁的一句话就是“谢谢”。诚恳地说声“谢谢”会带给他人最大的满足和感动。初入职场,一定要学会多用“谢谢”两字,只要运用得当,就会给他人留下良好的印象。

5.少说多看

作为职场新人,不可能了解许多事情的来龙去脉,更没有正确分析判断的能力,因此,最好保持沉默,既不参与议论,更不要散布传言,以免卷入是非旋涡。最有效的应对办法是尽量少说多看。

6.慎用“我”字

在职场中,“我”字说得太多,过分强调,就会给人突出自我、标榜自己的印象,这会在他人的心里筑上一道防线,为人际交往设置障碍,进而影响交往的深入。

四、与客户的沟通

客户与我们的事业密切相关,与客户沟通得成功与否,会直接影响到我们事业的发展。我们应该掌握与客户沟通的原则和技巧,增加沟通成功的可能性。

(一)与客户沟通的原则

1.语言简明得体

语言是与客户沟通的工具。话说得适当,与客户的距离自然会拉近。在与客户沟通时,语言要简明得体,抓住重点,争取在最短的时间内打动客户,千万不要谈一些无聊不得体的话题令客户感到厌烦。

小贴士

高情商的人,相当重视沟通气氛,他们惯于先营造氛围,再进行沟通,能够根据对方不同的心理特征,设法延长交谈时间,拉大空间,创造适当的机会点切入,必然有成。

2.营造轻松氛围

由于和客户不是朋友关系,也不是同事关系,因此沟通谈话容易陷入僵局,这就需要营造轻松和谐的氛围。在与客户沟通时,可以找一些新闻事件或与日常生活有关的话题来消除陌生感,拉近彼此的距离。

小故事

丘吉尔拉家常

第一次世界大战时,美国女权主义者南希拜访丘吉尔。丘吉尔热情地接待了她。由于比较陌生,一开始两人不知说些什么好,气氛很沉闷。后来,丘吉尔为了缓和气氛、打破僵局,就说起了家事。他说:“一次,我和妻子吵架,她两天不和我说话,我实在憋不住了,就对她说:‘你这样对我,还不如往我的咖啡里放点毒药!’”南希出神地听着,同时也被丘吉尔说得呆住了。丘吉尔接着说:“她听我这么说,也觉得自己的做法有点过分,因为我的过错还不至于要喝下毒咖啡!”说完两人都笑了。

点评:

在与客户交流时,不必摆出一副公事公办的样子。如果能找些其他话题缓和双方的谈话气氛,不仅能消除双方的陌生感,而且能拉近彼此之间的距离。

3.态度真诚自信

在约见客户时,要做好从态度、知识到言行举止全方位的准备。在谈话时一定要保持自信、诚恳、不卑不亢,给客户留下值得信赖的良好印象。

小贴士

沟通的要诀之一,就是不给对方压力,只要凭着一份真诚待人的态度,对方感受到你发自内心的尊重,就可能放弃成见转而站在你这边。

4.幽默破解僵局

与客户交往中,难免会出现意见不合,发生分歧的情况。在双方僵持不下时,不妨说个笑话、来段幽默,以缓解紧张的气氛。幽默是种润滑剂,可以巧妙破解僵局,达到沟通目的。

(二)与客户沟通的技巧

1.留下良好印象

一定不要忽视第一印象对于今后与客户沟通的重要性。见客户时,要仪容整洁,衣着大方,举止文雅,言谈得体,态度沉稳。不论是对自己的介绍还是作业务说明,都必须清晰、客观,并且保持自信。

2.注意交谈方式

要拉近与客户的距离,打动客户的心,就一定要注意与客户说话的方式。语言得体、投其所好的话语是一种智慧的沟通。运用知识与才能把握分寸、投其所好,向客户发起心理攻势,以真正打动客户的心,从而获得沟通的成功。

小故事

投其所好

面包师杜威一直试着将面包卖到纽约某家饭店。他连续四年,经常打电话给这个饭店的经理,参加经理的社交聚会,甚至在饭店订了房间,住在那里搞推销,结果都失败了。后来,杜威经过深思熟虑,改变了策略,决定先找到那位经理的兴趣。他打听到经理是“美国招待者协会”的主席。于是,杜威再次见到经理时,就和他谈论他的“招待者协会”,这样一下子打开了经理的话匣子,反应异乎寻常,语调充满**、热忱,“协会”显然是他的精神支柱。那位经理在杜威离开办公室之前,给了他一张协会的会员证。几天后,饭店的人主动打电话要他们送面包样品和价格单。

点评:

四年努力未成,一朝交谈得手,全在于“投其所好”。

3.真诚满足客户

要了解客户的心理,清楚客户需要什么、想什么,然后真正替客户着想,为客户提供最合理的建议,切实满足客户的需要,为客户真正创造价值,就一定会得到客户的认可。客户会把你当做朋友看待,这也会成为下一次合作成功的最有力保障。

4.微笑赢得客户

和客户搞好关系,要让客户感受到你的热情,所以,要主动与客户寒暄、打招呼、问好,并始终面带微笑。微笑是吸引客户的法宝,它不花费什么,但却能创造许多奇迹。微笑待客,才能受到客户的欢迎。

小故事

微笑推销

有一次,底特律的哥堡大厅举行了一次巨大的汽艇展览。一位来自中东某一产油国的富翁,停在一艘大船前面,对站在他面前的推销员说:“我想买艘价值2000万美元的汽船。”这对推销员来说是件天大的好事,可是,眼前这个推销员只是愣愣地看着这位顾客,以为他是疯子,不予理睬。看着推销员那一脸麻木、漫不经心的样子,富翁准备走开。这时,又一个推销员走过来,脸上挂满了亲切的微笑,那微笑就像太阳一样灿烂,使富翁感到非常愉快。于是他又一次说:“我想买艘价值2000万美元的汽船。”这个推销员微笑着说:“没问题!我会为你介绍我们的汽船系列。”在相中一艘汽船后,这位富翁签了一份订单,并且对这个推销员说:“我喜欢人们表现出一种对我非常有兴趣的样子,你现在已经用微笑向我推销了你自己。在这次展览会上,你是唯一让我感到我是受欢迎的人。明天我会带一张2000万美元的保付支票回来。”

言出必行。第二天,富翁果然带了一张保付支票回来,买下了一艘价值2000万美元的汽船。

点评:

这个热情的推销员用微笑把自己推销了出去,并且连带着推销了他的汽船。据说,在那笔生意中,他可以得到20%的利润。而先前那个冷冰冰的推销员,却让好运与自己擦肩而过。

5.策略说服客户

说服客户最有效的方式是探明客户的真实意图,找出客户可能存在异议的问题点及他背后担心的是什么,然后对症下药地解除对方内心的障碍,从而改变客户原有的抗拒行为。说服客户的目的在于双赢,要通过换位思考寻求双方的共同点,站在双方的立场上考虑问题,公正地解决问题。要善于运用比较、引导等策略方式,达到说服客户的目的。

活动平台

活动一 BIG与FABE

[活动目的]

了解在沟通中的一些技巧。

[活动要求]

1.地点:教室。

2.方式:将所有人分为两人一组。

[活动内容]

1.两人中一人为主动沟通者,一人为被动沟通者。

2.主动沟通者通过BIG(背景、兴趣、目标)技巧与被动沟通者建立感情。

3.主动沟通者通过FABE(特征、优点、利益、证据)技巧赞美被动沟通者。

4.互换角色进行。可用这种技巧与不同的人进行沟通交流。

5.讨论分享以下问题:

(1)BIG与FABE技巧对我们沟通交流的意义何在?

(2)BIG与FABE技巧可以运用到我们学习、生活、工作中的哪些沟通中?

(3)通过沟通是否建立了感情,加深了了解?分享活动的感受。

活动二 谁是密友

[活动目的]

了解谁是好朋友。

[活动要求]

1.地点:教室内。

2.方式:10~12人一小组,设组长。

[活动内容]

1.活动过程

(1)组长问:“当你想找人倾诉时,在这个小组中,你会找谁?”此时,所有人便要闭上眼。

(2)站在中间的人,就要走到他心中的密友前。当他说“OK”时,大家便可睁开眼睛。

(3)站在中间的人要分享他为何选这个人?被选的也请分享他的感受,没有被选者如有不满,可提出抗议。

(4)组长需随时处理冲突。

2.老师总结

活动三 课后拓展训练

1.从与老师和同学的沟通中体会如何与上司和同事打交道,分别讲一个实例。

2.观看电视剧《杜拉拉升职记》,或读李可著《杜拉拉升职记》,总结职场生存规则。

3.观看电影《金色池塘》(On Golden Pond),感受如何与日益年迈的父母进行良好的沟通。

4.利用计算机、名片簿、通讯簿等建立你的朋友档案。对你的同学、朋友及应酬场合认识的“朋友”,进行分门别类地整理保存他们的资料、数据,并适时保持联系。

案例分析

我那唠叨的父母

我的父母从小对我的要求比较严格,什么事情都要求我做到最好,他们最喜欢做的事情就是与亲戚、邻居在一起说自己的孩子,每次聊天回来都要对我抱怨很长时间:你看谁家的孩子考上重点大学了,谁家孩子进了大企业了,为什么你这么没出息?

我虽然不是同龄人中最优秀的,可是我20岁的时候就开始自己开店养活自己,朋友们也经常夸我,说我是个自强独立的人,可是为什么在父母的眼中我就一无是处呢?当我在经营过程中出现困难的时候,我从来不敢跟父母讲,因为告诉他们,他们不但不会安慰我,还会对我说:你没本事,这点事情都做不好……我现在听见他们的唠叨都想去找心理医生。

问题:

1.请为案例中的“我”提出几点与父母沟通的建议。

2.你遇到过父母的唠叨吗?这个时候你是如何与父母沟通的?

自我检测

1.在职场上,才干加上勤奋固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,也是成功与否的决定性因素。卓越的沟通技巧,更能让你如虎添翼。看看下面五种情况,你会如何回答:

(1)以最婉约的方式传递坏消息时所用的句型

_____________________________

(2)上司传唤、责无旁贷时所用的句型:

_____________________________

(3)说服同事帮忙时所用的句型:

_____________________________

(4)面对批评要表现冷静的句型:

_____________________________

(5)承认过失但不引起上司不满的句型:

_____________________________

2.你如何说服一位执拗的同事按你的建议去做?

A.尽量使他相信这条建议至少有一部分是出自他的头脑

B.告诉他这样做会给他带来的各种好处

C.其他_____________________________

您的选择是:________理由是:_____________

3.你善于与父母沟通吗?

(1)每次离家前与父母说明事由、回来时间并说再见。

(2)父母下班回来,主动打招呼,递上一杯水。

(3)经常把学校发生的事情告诉父母,主动和父母交流思想。

(4)主动分担一些力所能及的家务。

(5)在自己生日那天,送一份礼物给父母,感谢养育之恩。

(6)在父母生日的时候,送礼物给父母或做一件特别的家务事等。

(7)与父母发生矛盾或冲突,事后能主动交流思想,并承认自己的错误。

(8)节假日里,一般能在家陪伴父母吃饭,或陪伴父母走亲访友、购物娱乐。

说明:以上内容能做到得1分,不能做到得0分。

测试结果:

总分得8分者为优秀;得6~7分者为良好;得6分以下者则应该考虑提高与父母的沟通能力。