第一节 幼儿园工作计划概述
一、幼儿园工作计划的定义
幼儿园工作计划的制订就是幼儿园以国家的宏观目标为指导,以幼儿园的发展规划为依据,对办园规模、办园方向、改革重点、管理目标以及要开展的各种教育活动等进行统筹安排,编制各种工作计划,并通过计划管理来运筹各项管理职能,以达到提高教育质量、取得最佳社会效益的目标。
幼儿园管理工作常需对未来一段时间(如周、月、学期、学年)即将开展的工作提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,这就是工作计划。幼儿园工作计划的具体内容包括幼儿园基本情况分析、本阶段总的工作任务、各方面的具体要求和措施、工作日程安排或每月重大工作项目安排等。
二、幼儿园工作计划的特征
(一)幼儿园工作计划是一种系统思考
幼儿园工作计划是幼儿园对幼儿园阶段性或各部门工作安排的系统思考,涉及对幼儿园发展基础的理性分析,对幼儿园在一段时间内发展理念与目标的选择与定位,以及对发展内容、步骤及其保障监控措施的总体筹划。
(二)幼儿园工作计划是民主集中的成果
幼儿园工作计划的制订必须发挥与幼儿园相关的全体成员(包括园长、教师、后勤人员、家长、地方教育官员乃至社区单位等)的协同作用,而不是其中的单方面力量独自为之的。
(三)幼儿园工作计划是一种管理模式
幼儿园工作计划通过校内外力量的广泛参与,积极寻求专家指导,努力营造一个有利于发展的文化环境,努力达成预期目标。
(四)幼儿园工作计划是持续的行为过程
幼儿园工作计划不仅提出幼儿园的工作预案,还是一个包括制订、实施、监督、评价、改进等环节在内的持续的、自觉的行为过程,是一个不断开发幼儿园发展潜能,提高幼儿园的办园水平和教育质量,积极有效地将幼儿园发展的理想转化为现实的过程。
三、幼儿园工作计划的种类划分
(一)根据时间划分
幼儿园工作计划根据时间可以划分为长期计划与短期计划。长期计划是指对较长时期的工作进行计划,时间可以是几年甚至十几年;短期计划是指对较短时期的工作进行计划,时间可以是一个学期、一个月、一周甚至某一天。这两种计划常常配合使用,即先制订长期计划,然后再将它分段,目的在于落实计划。
(二)根据内容划分
幼儿园工作计划根据内容可以划分为全面计划与专题计划。全面计划是指对工作进行总体规划,涉及面广,计划体系较庞大;专题计划是指对某项工作进行专项设计,重点突出,内容集中。根据不同的需要,幼儿园可以选用不同的方式。
(三)根据范围划分
幼儿园工作计划根据范围可以划分为全园计划、部门计划与个人计划。全园计划是指对幼儿园总体进行计划,它涉及幼儿园的各个方面;部门计划是针对不同部门的工作策划,如教研活动计划、年级组计划、卫生保健计划等,部门计划是与部门的职能相联系的,它具有十分明显的部门色彩;个人计划是个人在学年中制定的目标和措施,如青年教师自我发展计划等。
四、制订幼儿园工作计划的意义
(一)减小不确定性及变化带来的不良影响
凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性。当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划制订者根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以降低变化对组织经营的不良影响,防止组织出现混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们掌握的有关未来的信息有限,另一方面是由于偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低程度。
(二)使部门组织工作更为有效
计划工作是一项将活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。
(三)引起组织成员对目标的关注
确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制订计划看作一个动员群众的教育过程,通过制订计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。