制订计划的过程也是一个思考和梳理思路的过程，规范的文本是经过多人实践和研究检验的结果，它既反映保教管理必要的思考点和思路，也会给操作者和管理者提供清晰的管理脉络，是值得借鉴的。所以，园长应了解计划类文本规范的要求，并给业务管理者清晰的指导，让保教管理者在规范制订过程中，既了解规范制订的意义，又了解规范制订的方法和要求，通过文本规范来规范保教管理工作。
园长指导保教工作计划撰写的过程也是帮助保教工作者捋清工作思路的过程。对保教计划的指导主要要把握以下几点：一是结构的完整性。即保教计划应该包括几个部分的内容，这个基本结构应是完整的。二是管理的全面性。计划中应该涉及保教工作方方面面，不可以只关注教科研，或者只关注家长工作，而对其他工作有所忽视和偏废。三是把握好联系性，这个联系体现在自身的横向与纵向联系。保教计划自身各部分之间要有机联系，目标和重点工作要紧紧围绕着学期主要问题进行设计，措施也要跟问题建立起必然的联系，使措施能够有助于解决问题。保教计划还要注意与上下学期和幼儿园全园计划的联系，使保教工作的管理得到有效的规划和统筹。
在指导制订保教工作计划的过程中，园长首先要明确的：一是看什么。了解保教工作的具体内容，才能指导保教管理者进行全面思考。二是怎么看。规范的、高质量的保教实践是什么样子的，怎样才能引导保教管理者通过保教管理使保教实践做到位，做得更有实效？三是怎么办。当看到幼儿园保教实践不尽人意，有许多需要提高的地方时，园长怎样对保教管理者和教师进行反馈和指导，尊重和保护他们的积极性，又能促使他们创造性地开展工作，提高质量？这三方面都需要园长专业知识和能力的支撑，下面我们来具体谈谈。
园长在指导业务干部制订保教工作计划的过程中看什么？主要是看业务干部心中对幼儿园的保教工作现状是否清楚，是不是清楚要看一看计划中的“上学期情况分析”。分析分为整体情况、成绩和不足三部分，业务干部如果对保教工作开展情况有正确的认识，此处的笔墨不用过多就能句句能点到问题的核心。所以园长在看保教计划时，一定要重点看这一部分，问题找准了计划也就能够有的放矢了。关于怎么看的问题，园长心里装着幼儿园发展的愿景，这愿景早已在园长制订规划的过程中烂熟于心了。因此，园长看保教计划重点就是对照幼儿园发展愿景与规划，以及园长自己制订的全园计划来看。看看保教计划中是不是一一贯彻与落实了幼儿园的发展规划与愿景，是不是通过对保教活动的设计将全园计划落到了实处，是不是有重点的突破、全园计划的难点等。园长如果在保教计划中发现未理解园长意图，偏离幼儿园工作重心的情况怎么办呢？全园计划和保教计划的制订本来就不是一个人完成的，这其中难免会出现配合不紧密、步调不一致的情况。园长此时一定要反思，是不是与业务干部沟通不够，是不是未向业务干部说明和解释清楚全园计划的意图，然后再与业务干部沟通，了解其想法和思路。在此基础上，园长再提出本学期全园工作重点与任务，让业务干部思考如何在保教工作中达成与落实。园长与业务干部共同协商与谋划的过程是帮助业务干部厘清思路，提升其制订计划的能力的过程。业务干部在这种引领下，得到培养和提升；园长在引领的过程中，更加全面地把握了幼儿园保教工作的方向和实施策略，发挥了教育者、领导者、管理者的角色作用。