一、职业生涯规划的概念
职业生涯规划是指对自己一生的各个阶段所从事的工作、职务或职业发展道路所进行的设计和规划。也就是说,在职业生涯发展历程中,对个人的特质、职业环境进行探索,以逐渐发展个人的生涯认同,并建立生涯目标;在面对各种选择时,针对各种机会进行生涯评估,以形成生涯决定;进而投身到职业生涯当中,最终获得自我实现[1]。比如,做出个人职业的近期和远景规划、职业定位、阶段目标、路径设计、评估与行动方案等一系列计划与规划。
“职业(vocation)”是个人在社会中为了谋生和发展而从事的相对稳定的有酬劳动。“生涯”(career)一词是由“职业”一词拓展而来的,“生涯”在英文中有人生经历、生活道路和职业、专业、事业的含义。职业生涯是表示个人职业生活发展和变化的过程。人的一生可以分为少年、成年、老年几个阶段,而职业生涯则包含了人生自青春期至退休所有有酬或无酬职位的总和,以及与工作有关的各种角色。因此也可以说,人的生涯发展就是职业生涯的发展。
二、大学生职业生涯规划的特点
(一)个性化
这是职业生涯的最重要特点。职业生涯规划针对的是个人,不同的学生有不同的特点与个性,自然应当有不同的规划方案。个人是职业生涯规划的主要角色,规划过程中注意充分发挥自己的个性特长,做到因人而异。
(二)指向性
职业生涯规划是通过设计目标,确定实现路径,指引学生个体有计划地、分阶段地实现个体目标。
(三)操作性
职业生涯规划是一套解决学生个体能力与职业发展需求之间矛盾的操作方案,确定行动方向、行动时间、操作方法时必须结合学生个体特点,具有可行性和易操作性。
(四)动态性
职业生涯规划是一个不断反馈、不断调整、不断修订的过程,随着环境的变化和个体的自省,职业发展方向需不断重新定位,实现路径需不断重新调整。
(五)长期性
职业生涯规划不同于就业指导,它关系到一个人一生的发展,具有很强的相关性与连续性,这就要求学生进行生涯规划时必须考虑长远,规划时间维度长一些,这样才能巩固职业生涯规划的成果。
(六)开放性
个人是职业生涯规划的主要角色,但是,这并不意味着制订职业生涯规划就要由个人闭门造车、独自完成,也不意味着职业生涯规划一定要一次完成。对在校大学生来说,他们接触社会还不够深、不够广,对社会、对职业的认知以及个人的决策能力与水平都非常有限,很难独自完成职业生涯规划并且一次到位。开展职业生涯规划必须保持职业生涯的开放性,向家长、老师、朋友等广泛征求意见,全面了解情况,才能根据自身条件和周围环境的变化,及时修正规划方案,保证职业生涯规划的可行、有效。
专栏
职业生涯发展的相关理论
美国著名的职业指导专家、职业生涯发展理论的先驱和典型代表人物——金斯伯格(Eli Ginzberg)将职业生涯的发展分为幻想期、尝试期和现实期三个阶段。
1.幻想期:处于11岁之前的儿童时期。儿童们对大千世界,特别是对他们所看到或接触到的各类职业工作者,充满了新奇、好玩的感觉。此时期职业需求的特点是:单纯凭自己的兴趣爱好,不考虑自身的条件、能力水平和社会需要与机遇,完全处于幻想之中。
2.尝试期:11~17岁,这是由少年儿童向青年过渡的时期。从此时起,人的心理和生理在迅速成长发育和变化,有独立的意识,价值观开始形成,知识和能力显著增长和增强,初步懂得社会生产和生活的经验。在职业需求上呈现的特点是:有职业兴趣,但不仅限于此,更客观地审视自身各方面的条件和能力;开始注意职业角色的社会地位、社会意义以及社会对该职业的需要。
3.现实期:17岁以后的青年阶段。即将步入社会劳动,能够客观地把自己的职业愿望或要求,同自己的主观条件、能力,以及社会现实的职业需要紧密联系和协调起来,寻找适合自己的职业角色。此时期所希求的职业不再模糊不清,已有具体的、现实的职业目标,表现出的最大特点是客观性、现实性、讲求实际。
金斯伯格认为,职业决策过程是自我需求与现实互相适应的过程,在实践中经过不断地调整;职业决策不仅限于青年期,而且伴随人的整个生涯。
美国职业生涯发展阶段理论的代表人物之一萨柏(Donald E.Super)根据人生的不同时期,将职业发展分为以下五个阶段。萨柏的职业生涯发展阶段理论是一种纵向职业指导理论,重在对个人的职业倾向和职业选择过程本身进行研究。
成长期(4~14岁):发展自我形象,建立自我概念,了解工作的意义;
探索期(15~24岁):职业偏好逐渐具体化、特殊化,实现职业偏好;
建立期(25~44岁):调整、稳定并求上进;
维持期(45~65岁):维持既有的成就与地位;
衰退期(65岁以上):减速、解脱、退休。
萨柏认为,一个人在各阶段完成相应的任务,表明是一个职业成熟的人。大学生正处于职业生涯探索期和建立期的转换阶段,主要任务是通过探索发现自己的职业偏好。
资料来源:北京高校毕业生就业指导中心.大学生就业指导实务技术[M].北京:中国财政经济出版社,2005:107~108.
三、大学生职业生涯规划的原则
(一)结合个人特点规划职业生涯
大学生职业生涯规划要与自己的个性倾向、个性心理特征及个人能力特长等方面相结合。个性倾向包括需求、兴趣、动机、理想、信念和世界观;个性心理特征包括气质与性格。通过职业生涯规划相关的测评,认清自己,明确自身特点,准确定位,充分发挥自己的优势,结合自身特点才能体现人尽其才、才尽其用的要求。
(二)结合社会需求规划职业生涯
大学生学习的现实目标之一就是就业。就业作为一种社会活动必定受到一定的社会需求制约,如果自身的知识与个人的观念、能力脱离社会需要,则将很难被社会接纳。我们强调大学生求职时实现社会需求与个人能力的统一,社会需要与个人愿望有机结合。因此,大学生在进行职业生涯规划时,要看清现实社会与未来的发展趋势,同时关注人才需求的动向以及用人单位对人才的能力素质要求。
(三)结合学生大学特定阶段规划职业生涯
大学生的职业生涯规划不同于企业员工的职业生涯规划,企业员工的职业生涯规划,具有相对的稳定性,而大学生的职业生涯规划更具动态性,大学生进行职业生涯规划会根据自身所处的年级的不同,大一更多的是模糊的、多样的职业理想预期,自身可塑性最大;大二、大三具有比较明确的职业理想与实现路径;大四主要集中在具体职业目标和具体实现技能方面,自身可塑性最低,但未来职业的轮廓最明晰。有人将大学四年分为一年级为试探期、二年级为定向期、三年级为冲刺期、四年级为分化期。大学生进行职业生涯规划的时候一定要结合特定阶段,在每个阶段进行合理适度的规划,不断调整、改进、完善。
(四)结合所学专业规划职业生涯
大学四年每个大学生都有自己的专业,每个专业都有一定培养目标和就业方向与就业领域,这就是大学生职业生涯规划的基本依据。求职过程中如果不能实现专业与职业的匹配,势必付出转换成本。因此,在进行职业生涯规划时应尽量结合自己的专业,强化专业知识与技能的掌握,以专业特色和能力要求为导向,规划自己的学习与生活。
四、职业生涯规划的方法和步骤
理论上讲,大学生的职业生涯规划应该是从高考结束后选择专业、填报志愿开始的,选择某一专业是学生进行职业生涯规划的源头与开端,为大学的职业生涯规划设定了界限与区域,专业的选择对于大学生职业生涯规划的开展具有重要意义。相关调查发现学生选择专业具有普遍的盲目性,专业选择对大学生职业生涯规划具有很强的约束性,有高达41%的同学不了解报考的专业,报考志愿时只有8%左右的同学进行了职业倾向测试。
当然,进入大学之后再开始职业规划也并不晚。要想做好职业生涯规划,必须按照一定的流程,认真地做好一系列的工作,缺少任何一个步骤,规划的内容都是不完整的。职业生涯规划的具体步骤概括起来主要有以下几个方面。
(一)理解职业生涯规划的内涵
职业生涯规划是一个概念,也是人力资源管理中的一个先进理念。大学生想用它,就必须认识它,了解它。在认识概念的同时积极主动地思考,结合自己的学习生活实践,领悟其中的道理,并积极与职业规划专家进行沟通,将职业生涯规划理论固化为自己的观念,积极应用到自己的学习中,成为指导学习、生活的规范。学生可以通过各种渠道获得关于职业生涯规划的知识:包括网络、书籍、报刊,还可以从学校就业指导部门以及各种职业讲座中获得。
(二)自我评估
自我评估是职业生涯规划的首要环节,是学生运用相应的测评体系对自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商以及管理、协调、活动能力等进行了解和分析的过程。通过这些,弄清自己想干什么、能干什么、应该干什么、在众多的职业面前选择什么等问题。只有了解自身的优势与劣势,才能扬长避短,准确定位。
弗兰克·帕尔森(Frank Parsons)的人职匹配理论[2]认为形成职业选择时的三大要素包括:
(1)清楚地了解个人的兴趣、能力、资源、优势、劣势等。
(2)清楚地了解职业对人的要求,获取职业相关信息,了解职业的能力素质要求、知识经验、工作环境、薪酬、晋升机会及发展前途等。
(3)上述两个条件的平衡,人职匹配——个人在了解自己的特点和职业要求的基础上,选择一项既适合自己特点又有可能获得的职业。
目前比较科学的自我评估方法包括:①人格测试:常用的有明尼苏达多项人格测验、卡特尔人格测验、艾森克人格问卷、霍兰德职业人格测验等;②智力测试:常用的有韦克斯勒智力量表、瑞文推理量表以及威斯曼人员分类测验等;③能力测验:常用的有明尼苏达办事员测验、简短雇佣测验等;④职业倾向测验:常用的有爱丁堡职业倾向问卷、职业锚问卷、明尼苏达职业兴趣问卷等。
图10-1 自我评估的内容
(三)环境评估
每一个人都处在一定的社会环境之中,离开了这个环境,个人便无法生存与成长。而环境在给个人提供支持的同时,也会对个人的超额需求提出约束。所以,只有对各种环境因素进行充分了解,才能在复杂的环境中避害趋利,使职业生涯规划具有实际意义。因此,除了客观地认识和评估自我,大学生还要了解社会的政治和经济发展状况、热门职业、所学专业的现实与未来需求状况、所选职业的能力要求等。通过分析与了解专业的地位以及发展趋势,自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己的有利条件和不利条件等,做到有的放矢,才能确定最佳职业目标。由于生涯机会评估对大学生来说具有较大的难度,所以高等院校也有义务加强对大学生收集、整理、分析和判断信息方面的能力训练,帮助大学生收集相关信息,鼓励大学生对周边的环境因素进行短期的分析实践,不断提高个人的分析判断能力。
(四)确定职业发展目标
在对个人进行全面的分析以及对环境有了较为深入的了解后,就需要结合个人职业理想确定自己的职业发展目标。职业生涯目标是指一个人渴望获得的与职业相关的结果。职业生涯目标可以通过很多方式影响个人的行为和表现。第一,它可以刺激高水平的努力;第二,它可以给高水平的努力固定方向;第三,它可以提高朝目标努力的坚持性;第四,具体的目标有助于形成实现目标的战略;第五,目标可以衡量行为结果的有效性,向个体提供积极的反馈。
确立目标是制定职业生涯规划的关键环节,通常的职业目标有短期目标、中期目标、长期目标和职业目标之分。长期目标需要个人经过长期艰苦努力、不懈奋斗才有可能实现。确立长期目标时要立足现实、慎重选择、全面考虑,使之既有现实性又有前瞻性。短期目标是长期目标的组成部分,它更具体,对人的影响也更直接。
那么如何确定职业目标呢?首先,把自我评估所得的结果写下来,再根据社会的需要和环境的许可程度,将自我动机和需要以奋斗目标的形式与社会需要相结合,从而制定职业发展目标。在确立职业目标时要注意以下几点:一是职业目标要符合个人的价值观、职业兴趣、专业技能、人格特质及物质精神需要,要比较职业的条件、要求、性质与自身条件的匹配情况,选择更合适自己条件、更符合自己特长、自己更感兴趣、经过努力能很快胜任而且有发展前途的职业;二是职业目标要适度,要有弹性,以便遇到挑战性环境时能够及时进行调整,并且审时度势,根据情况的变化及时调整择业目标,不能固执己见、一成不变;三是扬长避短,看主要方面,不要追求十全十美的职业;四是职业目标要能够做到现实性与挑战性、可行性与激励性相融合,以便激发自己坚韧不拔、勇于成才的斗志,并把目标的实现落实到大学生活的各个环节中,做到步步为营。
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职业发展路线的选择
性格特点和能力素质不同的从业者可以选择不同的职业发展路线,一般来说,有以下三种职业生涯路线可供选择。
1.专业技术型发展路线
专业技术型发展路线是指工程技术、销售、市场营销、财务管理等职能性专业方向。通常情况下,职业由本人所学的专业确定。如果具备了一定的专业知识和技能、对专业技术及相关活动感兴趣,并追求这方面的提高和成就,专业技术型发展路线是最好的选择。相应的发展阶梯是技术职位的晋升。如果开始选择了专业技术方向,以后对管理也感兴趣,这并不妨碍你今后在管理岗位上做出成绩。在当今社会,由技术工作转为管理工作的情况屡见不鲜。一些公司经理或部门经理甚至各级行政领导很多原先都是从事技术工作的,在升迁之后又多数不再从事一线技术工作。
2.行政管理型发展路线
如果热爱综合管理工作,稳重、老练,善于与人打交道,协调能力强,不喜欢做具体技术工作,或者所学专业的技术发展的前景不大,行政管理型发展路线便是最佳选择。一般来说,管理工作需要从基层职能部门开始。如果你的管理才能、业绩得以展现和被认可,行政职位就可以逐步向高层提升。管理工作做久了改做技术工作,会有许多困难。社会上的许多技术部门(单位)也不乏管理型的“双肩挑”干部,但是两方面工作都做好也不容易,要付出超出常人的更多努力。行政管理型发展路线与专业技术型发展路线之间可以互换,互换要看主客观条件,换得不好对组织(单位)和个人都是一种损失。“双肩挑”在基层相对容易,层次越高、年龄越大就越难。
3.自主创业型发展路线
国家鼓励和支持大学生自主创业。现在不少人选择了自主创业的道路。自主创业对人生是一个挑战,有艰辛、有快乐,有失败、也有成功。自主创业与以上两种路线的工作不同,对创业者的综合素质要求较高,对身体素质和心理素质都是极大的考验。还要结合自己的专业特长,特别要善于把握机遇,善于学习,勇于创新,能够承受风险和挫折,还要善于与人协作,善于利用别人的特长和能力。
资料来源:刘新民.大学生心理健康的维护与调适[M].北京:中国科技大学出版社,2009:251.
(五)制定目标实施行动计划
职业生涯规划的核心是制定自己的职业目标和选择职业发展路径。任何职业生涯目标的实现都要有具体的行为措施来保证,没有行动,职业目标只能是一种梦想。所以,要通过制定周详的行动方案,引导自己逐步向着既定的目标前进。
经过个人评估和环境评估后可以发现,个人条件与职业目标间存在重合,这部分的个人条件在职业生涯过程中要保持;而个人条件与职业目标的分离部分是需要我们重点关注的。职业目标为远期目标,它的实现基于小目标的逐一实现。在大学生职业生涯规划过程中,将个人能力与职业目标相分离的部分进行目标分解,细化为有时间规定的学年、学期、月、周、日的目标,直接将目标分解为在某确定日期可以采取的具体步骤。学生围绕着具体任务一步步实现自己的短期目标,增进自己的个人条件,减少职业目标与个人条件间的分离,逐渐实现个人的职业目标。
首先,写出你选定好的职业目标;然后思考,你愿意付出什么努力和代价去换取你所要达到的目标,把每一件事都写下来;接下来,给每件事确定一个固定的期限(既不要太紧,让自己无力完成;也不能太松,使自己懈怠); 最后,根据你所定的期限和期限前所要完成的事,进一步细化就可以得出你的行动计划表。
特定的学期计划就是生涯规划中的短期目标,围绕特定学期的职业生涯目标与自身条件,寻找其中的差距,制订行动计划并严格执行。计划可包括如何提高综合能力、如何改进不良习惯、如何培养特长、如何完善人格、如何提高成绩等。学期的行动计划在学生的理想与现实间构建了通路,使得学生的职业目标的实现有了可能。制订学期行动计划要具有可操作性和针对性,应当多方听取意见,尤其是学长和辅导员的建议;制订的计划应和自己的目标罗列在一起,经常对照落实情况,促进行动的执行。
按照大学四年来分,你的行动计划大致可以制订如下:
大一:适应大学的生活,广泛地参与学校的活动,多进行尝试;
大二:探讨学业,发展专业知识和课外知识,参加社会实践等;
大三:通过两年的观察,比较与思考,正式确立自己的职业目标。并根据目标职业不同,提高自身在相应方面的求职能力,比如参加专业性更强的实践,阅读专业书籍、考取专业证书等;
大四:进一步完善求职准备,写简历,应聘,参与工作实习。
如果你在大三的时候决定读研究生或出国留学,那么你就先关注专业知识的学习,具体求职准备可以延缓考虑,但是你要留意、收集、了解有关的就业信息,为将来求职做准备;如果你想要自己创业,那么需要做好充分的前期调研和论证准备,扩大人脉资源,选择好目标市场和目标客户群体,逐步开始尝试创业。
(六)反馈与调整
要使职业生涯规划行之有效,就必须不断对职业生涯规划进行评估与修订,及时纠正分阶段目标与最终职业目标的偏差,对自己的职业生涯规划进行调整。影响职业生涯规划的因素很多,有的变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。在此状况下,制订职业生涯规划时,由于对自身及外界的环境都不十分了解,最初确定的职业生涯目标往往都是模糊或抽象的,有时甚至是错误的。经过一段时间的学习生活,有意识地回顾自己的行为,检验自己的目标,在实施过程中自觉地总结经验教训,修订自己的职业生涯规划。修订的内容包括职业的重新选择、生涯路线的选择、实施措施与计划的变更等。大学职业生涯规划是在不断的循环中确定、完成的,其过程可以用下图表示。
图10-2 职业生涯规划的步骤
[1] 宋建新.大学生就业指导与实务[M].武汉:武汉理工大学出版社,2005:43.
[2] 张一弛,张正堂.人力资源管理教程[M].北京:北京大学出版社,2011:274.