离开校园以后，我最常听到的一个词就是“心累”。高三的时候，我每天六点起床去晨读，上完课以后又会自习到晚上十二点，经过周末的休整之后就感觉不到疲惫了；但是步入社会以后，即使是作息有规律的人也很难说自己生活轻松。
我曾经有过在公司坐一整天什么都没做就很累的情况，学生也一样，如果你坐在书桌前复习，哪怕没有记住多少内容，也会感觉非常累。
时间无法操控
你能管理的只有自己。作为一名从学生时代就致力于追求效率的人，我读过很多时间管理类的书籍，也尝试把各种理论付诸实践。除了番茄时钟法这种短时间立竿见影的方法，大部分方法在我看来都没有什么效果。
我们在学习各种解决问题的办法时存在一种误区，就是执着于方法论本身。你可能连自己烦恼的根源都没找到，就急于用看到的方法去解决这些问题。最后导致你并没有发挥出这些方法的作用。
我们常常认为是因为有太多事情要做才会感到焦头烂额。其实，时间和信息并不是压力的来源。时间是无法操控的，你能管理的只有自己，决定自己采取什么行动。当时间紧迫时，主要问题就会凸显出来，如果你把自己管理得很好，时间就不会让你产生紧迫感。
你觉得疲惫的原因不是接收的信息多，而是这些信息你没有处理，它们都堆在大脑里。你想着“等等就去做”，当你打算去做的时候，就像从一堆杂乱的文件中寻找你需要的那份文件，得先把桌上所有东西都翻一遍才能找到。
生活与工作不用平衡
工作和生活互相排斥的看法本身就是错误的。当你忘我地沉浸在手头事务中的时候，其实根本不会精确计算哪些时间是用于工作，哪些时间是用于生活。不管你写报告还是娱乐，都可以处于高效的状态。
但是，如果你回到家还在想公司的事，在公司却对生活中的事念念不忘，你就会陷入疲于应付、三心二意的状态。注意力分散会损耗你的精力。
有一段时间，当工作事务随时都可能找上自己的时候，我在家里根本无法放松下来。后来我开始试着场景分离，就是做一件事的时候，什么都不去想，并且把工作时间和生活时间进行切割。经常跟我打交道的客户和工作伙伴后来都习惯在工作时间联系我。
因为各个场景都不会互相干扰，每件事都是在专注状态下完成的，所以我就不会再感到疲于应付了。工作和生活究竟如何切割，要根据每个人的具体情况。关键是我们不能把工作时间和生活时间混淆。我们要消除一切造成精力分散的原因，把每件事都全情投入去完成。
全情投入的五个步骤
那么怎样才能做到全情投入地工作，又全情投入地生活呢？这里有一个方法能帮助你让自己的工作和生活变得轻松且高效。这个方法有五个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、回顾和执行。
1.捕捉
我们觉得累，往往不是因为接收的信息太多，而是因为这些信息与自己的关联太多了。当你把用来复习的书放在桌子上准备一会儿去看时，当你把等待签字的文件放在文件筐里想着一会儿去处理时，当你看到微信通知准备一会儿再回复消息时，你需要记住的待办事项太多了。大脑疲于记忆会让你变得丢三落四。我们需要把这些待办事项记录到其他地方，然后从大脑中移除。
2.明确意义
接下来，我们准备处理收集起来的这些待办事项。捕捉到这些待办事项以后，我们要判断它们的存在价值，然后把它们划分为这三类：当作垃圾丢弃，保存起来以后再处理，或者另存为参考资料。如果可以处理，我们就要想清楚具体的处理措施：
（1）马上执行。如果完成这件事需要的时间不超过2分钟的话，请你立刻完成这一事项，避免它一直干扰你。
（2）委派别人去做。你需要新建一个等待清单，在别人去做这些事的时候，你可以定时追踪一下进度。
（3）延后处理。如果是需要尽快完成的行动，你就把它写到行动序列中，尽快完成。如果是需要在指定时间完成的，那你就把它写到日程表中，在规定的时间内完成。
3.组织整理
在第二个步骤中，你已经确定了这件事是不是真的对自己有意义，也判断了具体的行动措施。我们可以把上一步的结果继续分类，以便及时查看追踪。行动可以分为四大类：
（1）项目（你承诺要完成的事）。
（2）日程表（必须在指定日期或时间完成的事）。
（3）行动序列（要尽早做的事）。
（4）等待事务（应该由别人执行的项目和活动）。
行动序列中的事务并不一定要在一天之内完成，因此你可以依据场景进行进一步分类，整理成更加细致的清单。比如说：
（1）“家”清单：这份清单里面有你需要在家和在家附近完成的事，例如修理电灯、给猫铲屎、整理衣橱、陪孩子去上早教课。只要你在家，就抓紧去做这些事。
（2）“办公室”清单：这份清单列出了只有在办公室才能完成的工作，例如整理文档、打印资料、审阅长文件等。
（3）“阅读”清单：把你要阅读的资料专门放在一个地方，然后列一份方便查询的清单。只要一有空，你就照着这个清单去阅读。
根据不同场景整理出不同清单以后，你可以在该场景下按照清单行动，就不会忘记自己此时此刻应该做什么了。
4.回顾
你需要每天回顾日程表和行动清单，查看自己已经完成和尚未完成的事项。
5.执行
接下来，根据自己所在的场合、可支配的时间和精力执行之前列出的清单就好了。
最后总结一下：
（1）你觉得疲惫，其实是因为太多的琐事分散了你的注意力。
（2）生活和工作其实不需要刻意平衡，你只要别把两者混淆，分配好各自的时间并且专注于当下正在做的事情就可以了。
（3）保持专注的办法是清空大脑。为此，你需要先把所有事项记下来，然后去明确它们的意义，确定是否可行。然后，你要根据不同场景细分清单，再依据场景去完成清单上的任务。