掌控社交(全兩冊)

第Ⅳ部分 辦公室的幸福

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第17章 在開放空間找到自己的位置

開放空間(Open space),你所處的冷酷世界!開放空間是白領的未來,節省了場地(10%~40%的麵積),提高了管理效率(由於視覺、聽覺上更為靠近)。這是有更多的溝通、更快的反應、更多的團隊合作,同樣也有更多的壓力和更多可能的衝突來源。如何在這個“新村子”裏更好地溝通?

雙人團隊

理想:和一位能力強、謹慎、友善的同事組成一個天生的團隊

我們是互補的(比如,廣告行業中的一個藝術總監和一個文案撰稿人),我們負責一些相同的項目。我們的層級和職位是平等的,或者其中一位是另外一個的頂頭上司。在這種情況下,我們相處融洽,幾乎沒有等級差別。每個人都可以從對方的經驗中獲益。三個臭皮匠,頂個諸葛亮。我們更高效:我們互相幫忙,互相支持。當一個人不在場的時候,另外一個就負責給對方帶個消息,這樣,即使有人缺席了也不會太惹人注意。麵對困難時,我們團結一致,麵對他人(老板、競爭對手……)的批評和惡意,我們攜手並進,勇往直前。

地獄:水火不容

一位需要不停打電話的業務員或助理,如果與一位必須專注於其數據的分析師,或者更糟,一位撰寫報告的編輯,與一位需要創造性工作的編輯共同駐紮在一個開放空間,或者,我們不得不忍受一個邪惡的、平庸的、愚蠢的、脾氣暴躁的、邋遢的人,他不完成自己的分內工作,他們身上的味道很難聞,而且嗓門很大等。

契約:製定組織規則

人物、時間以及運營規則:即使同事之間並非水火不容,為了提高工作效率,最好規定由哪個人負責做什麽事情、怎樣做。良好的行為規範:定期整理文件、低聲交談、限製私人聊天……商量共同空間的管理規範:任何人不得躺在那裏,不要有太過個性化的裝飾,保持距離。實用技巧:麵對麵的桌子之間有40厘米高的隔板,可最大限度地減少其他同事移動帶來的影響。