這次開會，百川工作室的人沒有選擇在現實中進行，因為這不是決定工作室發展方向的高層會議，而是麵向幾乎全體成員的大會，生活中的會議室自然裝不下這麽多人。
本次會議中，不光是業務部的員工出席了，就連支持部門、技術和研發部門的人也參與了，甚至連財務部門也位列其中。
古川逸並不是一個喜歡開會的人，雖說會議是傳達領導指示、大家集思廣益的重要途徑。可很多老板、領導就是鍾情見天的開會，基本上是每天一小會、三天一大會，結果大部分會議都名不副實，重要的問題沒有解決反倒是耽誤了大家的時間、影響了大家的心情。
是以，在百川工作室創立之初，幾乎不怎麽參與工作室運營的古川逸還是製定了幾條規矩，其中之一就是沒有多少意義的會議可以不開。然而今天的會議不同，這不僅涉及到工作室的利益，甚至還能影響所有參與活動的玩家。
與會人員超過1000人，工作室的人沒有選擇在遊戲中開會，哪怕現在的網遊也支持一些會議的進行，但這玩意畢竟不是專門為了開會而出現的。
故而，工作室選擇了一款專門用來進行線上會議的軟件，這才能確保上千人同時參與進來。
該軟件名為“會議助手”，能設定議長、數個到數十個的重要發言人員，前者相當於一個群的創建者、擁有一切對群的操作權限，後者則是群內的管理員、同時可以在沒有特殊限製的情況下隨意發言。
每位重要發言人員都可以建立一個子群組、將別人拉到自己的子群中，子群內的人可以在子群中自由發言，然而發言內容卻無法出現在主聊天框中，隻有重要發言人員才有資格把這些話分享給議長和其他重要發言人員。
如此設置，自然是避免了人多嘴雜、會議混亂的情況，同時也能最大限度地不影響大夥的討論。