在人际交往中，批评和被批评是不可避免的事情，人们通常会将其视为彼此进行思想交流的手段。尤其是被批评者，可以将其视为不断完善自我的一种动力。在那些具有高度事业心和进取心较强的人之间，批评别人和被别人批评的现象更是屡见不鲜。
奥斯特洛夫斯基曾经说过：“批评，这是正常的血液循环，没有它就不免有停滞和生病的现象。”就像我们身上要沾染许多病菌一样，在我们的思想意识和言谈行为上，也会不可避免地出现一些缺点、错误。只有采取积极的自我批评，适时地接受被人的批评才能保证自己的身心健康。当然，如果发现我们身边的朋友或者同事也出现了类似的情况，我们要予以批评时，一定要讲究批评的方式和方法，才能达到预期的效果。
那么，采取什么样的批评方式才会取得好的效果呢？
1.暗示型批评
所谓的暗示型批评是指不正面提出批评，而把批评的意思暗示在谈话之中，让被批评者自己去理解、接受。
某公司的总经理助理欧贝和他的女友莎拉决定要旅行结婚，地点选在了风光如画的瑞士。当他在为计划作准备时，公司的总经理问他：“你们已经决定要旅行结婚了吗？”
欧贝说：“决定了。”
总经理又问：“真心祝福你们，什么时候出发呀？”
欧贝高兴地说：“就这几天吧！”
总经理无奈地说：“唉！你知道公司正要与一个重要的客户谈判并签订一份重要的合约，你是公司定的唯一谈判人选，你走了之后，有没有想过你的工作由谁来代替？”
从上面的对话中我们不难看出，公司总经理无法直接批评助手欧贝，毕竟欧贝与女友旅行结婚已经决定，无可非议，但在强调欧贝的谈判地位时却暗含了批评之意，当然也含有期望。聪明的欧贝不会不了解，所以结果不言而喻。
2.安慰型批评
安慰型批评是指在批评对方的错误时，不可以忽略了他的成绩和努力，让犯错者在难过的时候也能感到安慰。
有一次，年轻的莫泊桑拿着自己新创作的诗歌去拜访著名作家布耶和福楼拜，想从他们那里得到一些有益的建议。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作，一边喝香槟酒。等他读完后，布耶说：“你这首诗，句子中的意象过多，不易理解，像吃一块牛蹄筋；不过我读过更坏的诗。和它们相比，你的这首诗就像这杯香槟酒，勉强还能吞下。”这个批评虽严厉，但是留有余地，给了对方一些安慰。
把批评的语言用安慰的形式表现出来，这就是批评语言的诀窍。
3.模糊式批评
用模糊的言辞替代直截了当的批评就是模糊式批评。这种批评方式虽没有指名，但实际上却道了姓。
某公司职员的工作态度一度十分松懈，公司经理便召开职员大会进行“整顿”。他说：“最近这段时间，本公司职员工作态度大多数是好的，但也有少数人表现不佳，迟到、早退、上班聊天……的现象时常出现”
这里所使用的“大多数”“也有”“有的”，都是模糊的语言。用这种语言，既顾及了职员的面子，又指出了存在的问题，是不指名的批评，效果自然比直接点名批评要好。
4.幽默的批评
幽默的批评，可以打破僵局，即使对方一时接受不了，也不伤和气，更不至于让对方难堪、丢脸。但是幽默批评应该做到不低级庸俗，语言形象、生动，深入浅出。
伏尔泰的一位仆人非常的懒惰。一天，伏尔泰请他把鞋子拿过来。鞋子拿来了，但布满泥污。于是伏尔泰问道：“你早晨怎么不把它擦干净呢？”“用不着，先生。路上尽是泥污，2个小时以后，您的鞋子又要和现在的一样脏了。”
伏尔泰没有讲话，微笑着走出门去。仆人赶忙追上说：“先生慢走！钥匙呢？食橱上的钥匙，我还要吃午饭呢。”
“我的朋友，还吃什么午饭。反正2小时以后你又将和现在一样饿嘛！”
伏尔泰巧用幽默的话语，批评了仆人的懒惰。如果他厉声喝骂、命令他，则不会有这么好的效果了。
幽默批评可以启发被批评者思考，使批评不但达到教育对方的目的，同时也创造出轻松愉快的气氛。
5.建议性批评
从被批评者乐于接受的角度出发，并提出能够令对方接受的建议，其结果将往往出乎我们的意料。
迪肯斯非常喜欢植物。因此，当他看到那些嫩树和灌木，—季又一季地被大火烧毁时，十分伤心。那些火灾是由那些到公园内去享受野外生活、在树下煮蛋或烤热狗的小孩们引起的。虽然公园的一角立着一块“任何人在公园内升火，必将受罚或被拘留”的告示牌，但根本不起任何作用。
刚开始的时候，他为了阻止那些在树下生火的孩子，总是会威胁他们说，如果再不将火扑灭就送他们到监牢去。
结果呢？那些孩子表面上服从了，但是当迪肯斯离开之后，他们再将火点燃，并且极想把整个公园烧光。迪肯斯严厉的批评方式显然没有起到任何的效果。终于，他自己也意识到了自己的方法不够得当，于是他改变了策略。
“玩得痛快吗？孩子们，你们晚餐想煮些什么？……我小时候也很喜欢生火——现在还是很喜欢。不过说真的孩子们，在公园内生火太危险了，极有可能引起火灾。当然我知道你们会很小心，但其他人可就不这么小心了。如果他们看到你们生火，也会跟着这么做的，而后他们极有可能在回家时忘记将火弄熄。”
“哦，我的孩子们，我不是想扫你们的兴。我有个更好的提议，你们现在立刻把火堆旁边的枯叶子全部拨开，在你们离开之前，用泥土，很多的泥土，把火堆掩盖起来。你们可能还不知道，山丘的那一头都是沙坑，如果在那生火，会更有意思。孩子们，祝你们玩得痛快。”
果然，孩子们不再在树下生火，他们接受了迪肯斯诚恳的建议。
6.直陈利弊，当头棒喝
委婉的批评方式能获得多数人的接受和赞扬，当头棒喝法有时也能起到同样的效果，但前提条件是，这种方法必须要占一个“理”字，批评别人的人也必须要有一颗赤诚之心，被批评的对象必须要有足够的度量，唯有这三点都具备，你的批评才能够奏效。
战国丑女无盐劝诫齐宣王便是典型的事例。
无盐长相之丑冠绝古今：眼睛深陷，鼻孔朝天，大喉头，黑皮肤，头发稀疏，驼背粗脖。她的“尊容”让人们避而远之，已经30岁了，仍旧“养在深闺人未识”。 但是，无盐才识渊博，颇有见识。
她看到齐宣王整天只知道饮酒作乐，沉湎于后宫佳丽之中，荒废朝政，因此很想规劝齐宣王。
这一天，无盐来到王宫门前，对守门的卫士说道：“请给大王禀报一声，就说齐国嫁不出去的丑女无盐前来求见，愿意给大王作个嫔妃。”
齐宣王闻报，心中不觉好笑，愿给自己做嫔妃不说是国色天香，也必然会有几分姿色，不知何方女子敢如此狂妄？于是下令传她进宫。
无盐来到大殿后。文武大臣见了她的“尊容”，无不掩面而乐。
齐宣王也哭笑不得，好在那天心情不错，便问无盐：“我的宫中已经不缺嫔妃了，你想到我宫中，那你一定有什么特殊的能耐了？”
无盐直率地回答：“那倒没有，只是会点隐语之术。”
不等齐王问话，无盐便举目咧齿，手挥四下，拍着膝盖，高声喊道：“危险了，危险了！”反复地说了四遍。
齐宣王不解地问道：“这是何意？”
无盐解释道：“举目是替大王观察烽火的变化，咧齿是替大王惩罚不听劝谏的人，挥手是替大王赶去阿谀奉承之徒，拍膝是要拆除专供大王娱乐的渐台。”
“那么你的四句‘危险了’，又是何意？”
“今大王统治齐国，西有强秦之患，南有强楚之仇，外面有三国之难，朝廷上又有许多奸臣，而大王您又只爱阿谀奉承之徒。您百年之后，国家社稷就会不稳，这是第一个危险。
“您大兴土木，高筑渐台，聚集大量金银珠宝，搞得百姓困顿不安，怨声载道，这便是第二个危险。
“贤明者隐居在山林，阿谀奉承者在左右包围着您，奸邪的人立于朝堂，想规劝您的人却见不到您，这是第三个危险。
“您每天夜以继日地饮酒作乐，只图眼前享乐，外不修诸侯之礼，内不治理国家，这是第四个危险。所以，我才说‘危险了，危险了！’”
齐宣王觉到眼前的这位丑女实在不简单，讲的全都是治国安邦的大道理，而且，句句切中要害，他想到无盐讲的四条“危险”，不由得不寒而栗，长叹一声说：“无盐批评的真是太深刻了，我确实处于危险的境地。”
于是，齐宣王立即按照无盐的劝谏，停渐台，罢女乐，退谄谀，选兵马，纳直言，经过一段时间的励精图治，齐国逐渐强大起来。
无盐以直陈利弊，当头棒喝的批评方式使齐宣王从迷梦中清醒了过来。虽然这种批评之语没有阿谀之词悦耳，却使齐宣王如获至宝，可见，批评之语如果言辞恳切，句句在理，依然能得到别人的认同。
批评讲究艺术，既要达到批评的目的，又不至于伤害被批评者的自尊心，做到“良药不苦口”。批评别人时我们应该注意以下几条原则。
1.就事论事，勿伤及人格
批评他人，切记针对问题就事论事，切勿把“陈芝麻烂谷子”统统翻出来，纠缠在一起，算总账，更不能揭对方的疮疤，甚至伤害其人格，这样做，只能引起对方的反感或愤怒，达不到预定的效果。
2.批评要态度诚恳而鲜明，忌含糊
批评是一个敏感的话题，哪怕是轻微的批评，都不会如赞扬那样使人感到舒畅，所以，如果批评者居高临下，态度不诚恳、冷峻生硬，就会让被批评者产生对立情绪，使批评陷入僵局。因此，批评别人时必须注意态度，诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂，往往能使摩擦减少，从而使批评达到预期效果。
批评切忌表达含糊不清。批评者在决定批评内容前，先要明确自己是针对哪一种行为表现进行批评的，只有这样才不至于把话说得含含糊糊；其次不能因为担心被人视为刻薄尖酸者，就用一些很委婉的语言来表达批评，如将“喜欢斗殴”说成“为赢得论点及吸引注意而诉诸体力手段”，将“说谎”说成“难于区分幻想与实际”，将“作弊”说成“有待进一步学习公平竞争的规则”。这样一来，像是在调侃，虽被批评者不至于受到伤害，但却失去了批评的效果。
3.体谅对方的情绪，取得对方的信任
体谅对方的情绪，是使批评达到预期效果的前提。所以当你在批评他人时，不妨学会从别人的角度来看问题，设身处地地站在对方的立场考虑一下，自己是否能接受得了这种批评。
设身处地替对方设想有两种方法：一是让被批评者站在批评者的立场去想一想，如果你是我，出了这样的错，你批评不批评？”让他换个位置来认识自己的过错；二是让批评者站在被批评者的角度，假如我是他，我对自己的过失是否已经有了很深刻的认识，甚至会主动检讨而不希望被人严厉呵斥？
这样一来，就容易将做出批评与接受批评双方协调起来。批评者也就能视对方认识过错程度的深浅而把握批评的分寸。
4.批评的重点不在错误
一般的批评，只是把重点放在对方的“错误”上，却并不指明对方应如何去纠正，因此收不到积极的效果。批评的主要目的是希望对方能改正缺点、错误，从而向正确的方向发展，所以最有效的批评是在指出错误的同时提出建设性意见，以利对方改正。被批评者也会更容易接受你的批评，甚至心悦诚服。
英国18世纪著名评论家亚迪森曾说：“真正懂得批评的人看重的是‘正’，而不是‘误’。”这里所说的“正”，实际上就是隐恶扬善，从正面来加以鼓励，是一种含蓄的批评，能使批评对象不自觉地改正自己的错误和缺点。
可以说从正面鼓励对方改正缺点、错误的间接批评方法，比直接批评效果会更快、更好。
5.批评要注意场合
批评也要选择适当的时间和地点，如果某人常常在同事面前被老板批评，那他当时肯定会将更多的注意力转向同事们的反应，从而忽视了老板批评的内容。这样不但批评没有达到预期的效果，还会让他产生其他想法。
当然，当着不相干的第三者或众人之面直接批评他人，不仅使被批评者沮丧或气恼，还可能会使在场的人都感到尴尬，担心“下次会不会轮到我”，从而与你在心理上产生疏远感，等于是批评一个人，得罪一群人。所以，如果你希望自己的批评取得更大的效果，就应该注意说话的时间、地点，该一对一批评的就不能有第三者在场。
6.批评口气要尽量委婉
批评要讲究语气，如果用质问的口气，会让被批评者感到很压抑、反感，产生一种不被信任感，感觉人格上受到污辱，而口气温和、委婉，会使对方心理上产生内疚感，从而愉快地接受批评。
所以批评别人时，态度一定要诚恳，语气要温和。得体的语调、表情或其他的身体语言，可以化解彼此因意见相左而产生的敌意。