进入10月中旬，我发现一个月前共计2万日元的出差路费和住宿费依然没有打入我的账户，于是坐不住了，向财务发去了询问邮件。
我们的出差多是当天往返，交通费在千元（日元）左右，财务以现金形式付给我们，钱会被细致地装入信封，以显正式。偶尔才出现上万日元的开销，因为算大额费用，会以银行转账形式支付。
按财务要求，我在活动当天带去了存折和银行专用印章(1)，提供了转账信息，只是没好意思问时间，难道就以为我忘了这笔“巨款”吗？即便需要一个月的财务周期，这时候也该入账了，我心焦地每隔两三天就打开银行App，看看有无“意外之财”降临，虽然明明是应得之财。
从夏末等到初秋，依然没有一分钱。终于，我委婉地以“是不是操作失误”为理由提醒了财务。
隔了两天收到了回信，答曰，“财务是每月16号结算，所以要等到10月17号才能转账，不好意思啊……”既然如此，9月16号之前的经费，9月结算才对，为何延迟一个月呢？
这并不是我第一次切身感受日本报销效率之低。
刚赴任时，从东京到神户的新干线费用是单位负担，但我先垫付了。工作两个月后，我才收到这笔进账。不过，比起前一年8月赴任的美国和澳大利亚交流员，他们说工作半年后才收到这笔报销，我也就欣慰许多了。
在前辈的提醒下，每次出差的交通费，我都会在出发前一个星期申请，这样才不容易被拖延。
造成报销困难升级的，还有落后的报销系统。办公室的电脑本来就旧，系统更难用。比如出差地点，需要在地图上找出来才能填写，每次申请报销，我都要像晨跑之前一样做一番心理建设。起初，我以为只有我笨拙到不太会用，浪费时间去处理一件没有技术含量的工作，但后来不止一次听到其他同事求助于小蓝，她是办公室最精通此程序的人。
“为什么不升级这个系统呢？”忍不住和浅田小姐吐槽，却戳中了她的苦衷。
“我早就想吐槽这个难用的系统了！不过政府部门效率本来就低，日本也不例外。把表格做那么好看有什么用啊，多耽误时间啊！”
我时常觉得浅田小姐在欺负办公室里其他人不懂中文。然而，她说出了另一个我想吐槽的地方。
日本人有一项特长——做Excel。
每次看到他们的表格，我都觉得那是艺术品，“好详细啊！分工这么细致，排版这么整洁……”接待外国访问团之前，我们会收到负责人整理的资料，包括对方国家简介、访问团成员信息、精确到分钟的活动流程，以及细致到谁负责开电梯门的分工表。30分钟的访问活动，能足足做出30页的资料。若是欧美大国团，资料会更多、更厚，连停车场地图也详细绘制。真想问，大家都学过计算机吗？
可惜这么漂亮的表格，除了做资料的人，没人会仔细翻阅。结果是，每个人的桌子上都堆积了越来越多的无用纸张，只好定期处理掉。这感觉就像便利店毫不手软地扔掉保质期刚刚超出包装盒上标示的“赏味期限”的盒饭，不知道该说认真，还是浪费。
常在想，为什么不把资料电子化呢？即便要存档，打印一份也比人手一份环保得多。
日本常给人环保的印象，却在这些细节上略显浪费。就好像外国人总以为日本科技发达，工业进步，谁也想不到他们办公室的电脑系统却停留在昭和时代。
突然想起，除了那笔2万日元的出差费，还有一笔1万日元的费用也杳无音信……
(1) 在日本办理银行业务，需要个人印章。