進入10月中旬，我發現一個月前共計2萬日元的出差路費和住宿費依然沒有打入我的賬戶，於是坐不住了，向財務發去了詢問郵件。
我們的出差多是當天往返，交通費在千元（日元）左右，財務以現金形式付給我們，錢會被細致地裝入信封，以顯正式。偶爾才出現上萬日元的開銷，因為算大額費用，會以銀行轉賬形式支付。
按財務要求，我在活動當天帶去了存折和銀行專用印章(1)，提供了轉賬信息，隻是沒好意思問時間，難道就以為我忘了這筆“巨款”嗎？即便需要一個月的財務周期，這時候也該入賬了，我心焦地每隔兩三天就打開銀行App，看看有無“意外之財”降臨，雖然明明是應得之財。
從夏末等到初秋，依然沒有一分錢。終於，我委婉地以“是不是操作失誤”為理由提醒了財務。
隔了兩天收到了回信，答曰，“財務是每月16號結算，所以要等到10月17號才能轉賬，不好意思啊……”既然如此，9月16號之前的經費，9月結算才對，為何延遲一個月呢？
這並不是我第一次切身感受日本報銷效率之低。
剛赴任時，從東京到神戶的新幹線費用是單位負擔，但我先墊付了。工作兩個月後，我才收到這筆進賬。不過，比起前一年8月赴任的美國和澳大利亞交流員，他們說工作半年後才收到這筆報銷，我也就欣慰許多了。
在前輩的提醒下，每次出差的交通費，我都會在出發前一個星期申請，這樣才不容易被拖延。
造成報銷困難升級的，還有落後的報銷係統。辦公室的電腦本來就舊，係統更難用。比如出差地點，需要在地圖上找出來才能填寫，每次申請報銷，我都要像晨跑之前一樣做一番心理建設。起初，我以為隻有我笨拙到不太會用，浪費時間去處理一件沒有技術含量的工作，但後來不止一次聽到其他同事求助於小藍，她是辦公室最精通此程序的人。