企业应用文写作实训

任务二 合同

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情景案例

为丰富社会实践经验,提高专业技能,暑假里,你和班上一些同学来到温州一家企业实习。为了满足企业的用工需求,同时确保学生实习期间的劳动安全,使勤工俭学活动顺利进行,企业与学生双方将签订一份暑假实习合同,约定双方都先提前草拟一份合同文本,然后进行沟通与协商,以便正式签约。你作为学生中的代表,请起草一份实习合同。

知识要点

一、合同的概念、作用和特点

(一)什么是合同

合同是两个或两个以上的当事人为实现一定的目的,在平等互利、协商一致的原则下,明确彼此权利和义务的书面协议。《中华人民共和国合同法》第二条规定:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

经济合同是当事人之间为实现一定的经济目的,按照法律规定,在平等互利、协商一致的原则下,明确相互之间权利和义务的协议文书。经济合同是合同的最重要的组成部分。

(二)合同的作用

1.有利于合同当事人实现经济目的。

2.有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。

3.有利于维护社会经济秩序。

(三)合同的特点

1.合法性

合同撰写要严格遵守《中华人民共和国合同法》的规定。

2.平等互利性

订立合同的双方的法律地位是平等的,合同是当事人双方协商的产物。合同内容应是等价有偿的。

3.协商一致性

合同当事人在从事合同活动时能充分、自主地表示自己的意志,可以自愿协议订立、变更、终止合同,一方不得把自己的意志强加给对方,任何单位和个人不得非法干预。

4.规范性

一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力;二是指合同的写法及格式应规范化。

二、合同的种类

(一)按内容分

1.买卖合同

买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

2.供用电、水、气、热力合同

供电(水、气、热力)方向用电(水、气、热力)方供电(水、气、热力),用电(水、气、热力)方支付费用的合同。

3.赠与合同

赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。

4.借款合同

借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

5.租赁合同

出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

6.融资租赁合同

出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。

7.承揽合同

承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作。

8.建设工程合同

承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。

9.运输合同

承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

10.技术合同

当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。

11.保管合同

保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。

12.仓储合同

保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。

13.委托合同

委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。

14.经纪合同

经纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬的合同。

15.居间合同

居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。

(二)按写作形式分

1.条款式合同

2.表格式合同

3.条款表格相结合式合同

范文阅读1

浙江强盛贸易有限公司买卖合同

甲方:浙江强盛贸易有限公司

 合同编号:2012C 字(321)号

乙方:浙江天东家具有限公司

 签订地点:本公司会议室

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,双方经友好协商,共同制定以下条款,以资共同遵守。

1.产品名称、品种规格、数量、金额、交货时间。

2.质量要求、技术标准:国家标准/行业标准。

乙方保证质量,实行“三包”。

3.交货办法、交货地点:乙方免费直送至甲方指定仓库。

4.运输方式和费用负担:货车运送,费用由乙方负担。

5.包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由乙方负担。

6.给付定金的数额、时间:无。

7.结算方式及期限:甲方收货并验收合格后30日内付清壹万玖仟元整人民币。

8.如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。

9.违约责任:如乙方不能按时交货,每拖延一天,由乙方按货款总金额的百分之一赔偿甲方的损失。

甲方必须按双方协商日期交付货款,若违约,每迟交付十天,由甲方按货款总金额的百分之一赔偿乙方。

10.解决合同纠纷的方式:一旦双方发生纠纷,自行协商不成时,到当地仲裁机构仲裁。

11.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

甲 方 浙江强盛贸易有限公司

 乙方 浙江天东家具有限公司

单位名称(公章)

单位名称(公章)

单位地址:

 单位地址:

联系电话:

 联系电话:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

开户银行:

 开户银行:

账号:

 账号:

邮政编码:

 邮政编码:

2012年7月5日

2012年7月5日

范文简析

在这份买卖合同中,首先明确了标的物的规格、数量、质量和金额,并用表格的形式表示,使之一目了然;然后规定了买卖双方的权利和义务,落款很详尽。整份合同简明扼要,格式规范,用词得当。

范文阅读2

房屋租赁合同

甲方(出租方):___________________

本人(法定代表人)姓名:_______________

地 址:________________________________

邮政编码:__________ 电话:____________

乙方(承租方):_______________________

本人(法定代表人)姓名:_______________

地 址:________________________________

邮政编码:__________ 电话:____________

根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就下列房屋的租赁达成如下合同。

第一条 房屋基本情况。

甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于________位于第________层,共________(套),________(间),房屋结构为________,建筑面积________平方米(其中实际建筑面积________平方米,公共部位与公用房屋分摊建筑面积________平方米);该房屋所占地土地使用权以(出让)(划拨)方式取得;该房屋平面图见本合同附件一,该房屋附着设施见附件二;(房屋所有权证号、土地使用权证号)(房地产权证号)为_______________。

第二条 房屋用途。

该房屋用途为除双方另有约定外,乙方不得任意改变房屋用途。

第三条 租赁期限。

租赁期限自_____年________月________日至_____年________月________日止。

第四条 租金。

该房屋月租金为(人民币)________元整。租赁期间,如遇到国家有关政策调整,则按新政策规定调整租金标准;除此之外,出租方不得以任何理由任意调整租金。

第五条 付款方式。

乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金(人民币)________元整。租金按(月)(季)(年)结算,由乙方于每(月)(季)(年)的第________个月的________日交付给甲方。

第六条 交付房屋期限。

甲方应于本合同生效之日起________日内,将该房屋交付给乙方。

第七条 甲方对房屋产权的承诺。

甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷;除补充合同另有约定外,有关按揭、抵押债务、税项及租金等,甲方均在交付房前办妥。交易后如有上述未清事项,由甲方承担全部责任,由此给乙方造成经济损失的,由甲方负责赔偿。

第八条 维修养护责任。

第九条 关于装修和改变房屋结构的约定。

第十条 关于房屋租赁期间的有关费用。

第十一条 租赁期满。

第十二条 因乙方责任终止合同的约定。

第十三条 提前终止合同。

第十四条 登记备案的约定。

第十五条 违约责任。

租赁期间双方必须信守合同,任何一方违反本合同的规定,须按年度向对方缴纳年度租金的_____%滞纳金。

第十六条 因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的,双方互不承担责任。

第十七条 本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充合同。补充合同与本合同不一致的,以补充合同为准。

第十八条 本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和补充中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的,本合同应经该房屋所在地公证机关公证。

第二十条 本合同在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方同意按( )项解决:(1)由________仲裁委员会仲裁。(2)向________人民法院起诉。

第二十一条 本合同连同附表共________页,一式________份,甲、乙双方各执一份,均具有同等效力。

附件一:房屋平面图(略)

附件二:房屋附着设施(略)

甲方:____________________

乙方:______________________

甲方代理人:______________

乙方代理人:_______________

_____年_____月_____日

 _____年_____月_____日

范文简析

这是一份租赁合同的标准文本,适用于规定出租方与承租方的权利和义务。共二十一项条款,其中第一条和第二条是关于租赁物的说明,第三条至第十五条约定了房屋租赁双方的权利和义务,属于主要条款;第十六条至第二十一条为其他条款。全篇合同条目清晰,内容完整,措辞严密。

范文阅读3

水路货物运输合同

本合同经托运人与承运人签章后即行生效,有关承运人与托运人、收货人之间的权利、义务和责任界限,适用于《水路货物运输规则》及运价、规费的有关规定。

范文简析

这是一份运输合同,采用的是表格形式,内容完备,一目了然。合同的使用权限及依据在表头规定得非常明确;正文用表格形式,把合同双方各自的责权范围及货物运输涉及的内容交代得一清二楚;最后通过附件做了有关说明,是一份简洁、明了、实用的合同。

范文阅读4

劳动合同书

甲方:浙江××置业有限公司 地址:_______________ 法定代表人:__________

乙方:王×× 性别:_____ 出生于_____年_____月_____日 身份证号码:__________

住址:______________________ 联系电话:______________________

依据《中华人民共和国劳动法》及有关规定,甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,愿意订立本合同,共同遵守本合同所列条款。

第一条 劳动合同期限

自 _____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。其中:试用期为_____个月,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

第二条 工作内容

1.甲方根据公司工作需要,安排乙方在________部门,从事________工作,(担任________职务)。

2.乙方应服从甲方所安排的工作岗位,并按照甲方本岗位工作任务和责任制的要求,完成工作任务(具体要求见本部门工作标准)。

第三条 劳动保护和劳动条件

1.甲方须建立劳动安全卫生制度、工作规范,负责对乙方进行劳动安全卫生教育。

2.甲方须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

3.甲方安排乙方从事特种作业的,必须按照国家规定对乙方进行专门培训并取得特种作业资格。

第四条 工作时间

1.甲方安排乙方的每日工作时间不超过八小时。

2.甲方应按国家有关规定保证乙方的休息权利。

3.在国家法定节日期间,甲方应按国家规定安排乙方休假。

第五条 劳动报酬及支付方式

1.乙方按甲方规定完成工作任务的,甲方每月定额支付一次劳动报酬。其支付时间为每月二十日。

2.甲方支付乙方工资的标准和办法,依据《浙江××置业有限公司薪酬制度》执行。

3.甲方应在公司经济效益提高的基础上,逐步提高乙方的工资水平。

4.甲方在乙方完成劳动定额或工作任务后,根据需要安排乙方在法定工作时间以外工作的或法定节假日加班的,其劳动报酬按国家有关规定执行。

5.乙方在试用期间的工资标准为每月________元。

第六条 保险福利

1.双方必须依照国家和地方政府有关规定,按时足额缴纳社会保险费。双方解除,终止本合同后,甲方按国家或地方政府规定,配合乙方办理有关社会保险的转移手续。

2.乙方因工负伤、致残、死亡的工资和医疗保险待遇按国家法律、地方政府的有关规定执行。

3.乙方患病或非因工负伤,其病假工资和医疗待遇按国家、地方政府及甲方的规章制度执行。

4.乙方应享受的其他保险福利待遇,按国家、地方政府的有关规定执行。

第七条 劳动纪律

1.乙方应遵守甲方依法制订的企业规章制度,遵守职业道德,维护甲方的企业形象,积极参加甲方组织的培训,不断提高业务技术水平。

2.乙方违反劳动纪律,甲方可依据公司的有关规章制度处理,直至解除劳动合同。

3.在本合同履行期间及终止以后,乙方对甲方的商业秘密负有保密义务,若违反本合同约定,泄露甲方商业秘密,甲方有权依据公司规章制度及本合同约定,要求乙方给予经济赔偿。

第八条 劳动合同的终止及续订

1.本合同期满,劳动合同终止。甲、乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。

2.本合同中双方约定的终止条件出现,劳动合同终止。

第九条 劳动合同变更

1.订立本合同所依据的法律、法规、规章及政策发生变化的,本合同应变更相关内容。

2.具有下列情形之一的,经双方协商变更本合同有关内容:①甲方调整工作任务的;②由于不可抗力致使合同无法履行的;③乙方身体发生重大变化,致使合同无法履行的;④合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化,致使合同无法履行的。

第十条 劳动合同的解除

1.经甲、乙双方协商一致,本合同可以解除。

2.乙方有下列情形之一的,甲方可解除本合同:①在试用期间被证明不符合录用条件的;②违反劳动纪律或甲方规章制度或隐瞒本人真实情况,提供虚假身份、学历证明材料的;③工作失职,侵占甲方财物、徇私舞弊,给甲方利益造成损害的;④泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的;⑤被依法追究刑事责任的。

3.具有下列情形之一的,甲方可解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:①乙方因患病或者非因工负伤、医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;②乙方不能胜任工作,经甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;③双方不能依据本合同第九条规定就变更合同达成协议的。

4.甲方濒临破产,进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难,可依照法定程序解除本合同。

5.乙方患病或因工负伤,在规定的医疗期内,甲方不得解除本合同。

6.有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:①在试用期内的;②甲方未按照本合同约定支付劳动报酬的。除以上情形之外,乙方要求解除本合同应提前三十日以书面形式通知甲方。

第十一条 违约责任

本合同经双方签订后,即具有法律效力。双方均应严格履行,如一方违反本合同约定,给对方造成经济损失的,应依照国家法律、法规承担赔偿责任。

第十二条 劳动争议处理

双方因履行本合同发生争议,可以协商解决;经协商解决无效的,任何一方可向劳动仲裁机构申请仲裁;对仲裁结果不服的,可向人民法院提起诉讼。

第十三条 本合同未尽事宜,按国家法律、法规规定执行。

第十四条 本合同一式两份,双方各执一份。

甲方:(盖章)法定代表人或委托代理人(签字) 乙方:(签字)

合同签订日期:_____年_____月_____日

范文简析

劳动合同是指劳动者和用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同的签订,在法律上确定了劳动者和用人单位之间的劳动关系,使双方的有关权利和义务通过书面合同的形式确定下来,并使之特定化、具体化。

这份劳动合同书条款完备,内容约定具体明确,具备了劳动合同的八项必备条款:①劳动合同期限;②工作内容和工作时间;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤社会保险;⑥劳动纪律;⑦劳动合同终止的条件;⑧违反劳动合同的责任。此外,双方当事人在不违反法律、法规的前提下,还通过协商订立了约定条款。

结构分析

合同虽然种类各异,但一般均包括首部、主部、尾部三部分。

1.首部

首部主要包括以下各项:

(1)标题。标题写在合同首页上方正中位置,要明确写出合同的性质,如“买卖合同”“技术合同”。有的合同还在标题下方注明合同编号、签约时间、签约地点等。

(2)合同当事人名称或者姓名。合同当事人是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名。

要准确写出签约单位或个人的全称、全名,并在其后注明双方约定的固定指代,如一般写“甲方”“乙方”或“买方”“卖方”“需方”“供方”等。

指当事人,不能用不定指代“你方”“我方”。

(3)引言。合同开头部分,主要写签订合同的目的或依据。

可写成“为了……(目的),经双方充分协商,签订本合同,以资共同遵守”或写成“根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经双方协商一致,特订立本合同,以资共同遵守”。

2.主部

这是合同的主要部分,一般采用条款式写法,即按双方当事人的约定,详细写明主要条款和其他条款的内容。

(1)主要条款。合同的内容由双方当事人约定。一般应具备以下条款:

①标的

标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象,是合同的基本条款。

标的可以是物品、货币、劳务、智力成果等。

标的要协商一致,具体、明确。

②数量和质量

指从数量和质量的角度对标的进行精确度量,它决定双方当事人承担的权利、义务的大小、范围。

数量是标的具体的计量,如借款金额,建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位,如:吨、米、件等。

质量要求是对标的质的要求,如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的质量的技术标准(如:国家标准、行业标准)、等级、检测依据等。

③价款或酬金

这是指合同标的的价格,是双方对标的议定的价格,是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量。

标的的总价、单价、货币计算标准,付款方法、程序,结算方式都要写明确;若与外方合作,要写明支付的币种。

④合同履行的期限、地点和方式

合同履行的期限是指合同的有效期限,超期则属违约。

日期用公元纪年,年、月、日要书写齐全。

地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。

履行方式是当事人履约的具体办法,如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约。

⑤违约责任

这是指合同的当事人不能履约或不能完全履约时,所要承担的经济责任和法律后果,具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。

“违约责任”是履行合同的重要保证,也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。

(2)其他条款。这是指除上述必备条款外,经双方当事人协商确定的其他条款。它包括:

①不可抗力条款

此项条款的作用:发生了当事人不能预见的或人力不可抗拒的事故,导致履行合同困难时,当事人可根据这一条款,依据《合同法》规定,部分或全部免予承担责任。

②解决争议的方法

此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序,要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。

方法主要有和解、调解,根据仲裁协议向仲裁机关申请仲裁和向人民法院起诉三种。

3.尾部

尾部指合同的结尾和落款部分,主要包括:

(1)合同的有效期限。有效期限是指合同执行生效、终止的时间。如:“自×年×月×日生效”“自双方代表签字之日起生效”。

(2)合同的文本、份数、保管人及报送机关。文本保存是注明合同文本的保管方式,即合同一式几份及当事人保管的份数。

(3)合同的附件。合同附件若干份,和合同正本一样具有同等的法律效力。

(4)合同的变更或者解除。指在合同履行期间,合同当事人双方均不得变更或解除合同。

(5)合同的未尽事宜。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

(6)落款。写出当事人双方的名称、法定代表人签名盖章、通信地址、开户银行及其账号、电话、邮政编码等。

注意事项

(一)合同的写作要求

1.不得违反有关法律、行政法规及社会公共利益

订立合同,必须符合国家法律、法规、政策的规定,否则,合同就等于无效,不仅得不到法律保护,造成严重后果者,还会依法追究责任。

2.双方要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款

合同内容是当事人意愿的真实体现,采取欺诈、胁迫手段签订的合同,应被视为无效合同。

3.合同内容必须完备、具体、明确

每一条款的内容要尽量周密严谨,避免含糊笼统、造成歧义。不然,轻则引起争议、不能顺利履行,重则造成大的损失。

4.正确使用字词和标点

用字要正确规范,不多字漏字;用词准确周密,慎用多义词;使用标点要明白无误,易于辨认。

(二)合同与协议书、意向书的比较

很多时候,合同和协议书是同一概念。合同就是具有特定内容的协议,用来约定当事人相互之间的权利义务关系。合同与协议书一样,一经订立,都具有法律效力,当事人必须遵守、执行。在写作方法上,两者基本上一致。但严格地说,两者是有区别的。合同比较具体、正规,格式上要求更高;协议书相对简短、概括、灵活。协议书广泛用于工作事务或科研、建筑工程等方面的合作,在内容上,协议书的项目比合同多。

意向书是双方或多方就合作项目达成的原则性、意愿性和趋向性意愿的文书。它为进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同”的先导。如果意向书的内容不具备合同的构成要件,那么即使一方违约,也无须承担违约责任。

技能实训

1.学生课外收集经济合同纠纷案例,讨论合同订立中应注意的问题。

2.根据经济合同的写作要求,修改下列合同。

经济合同

立合同人

瑞安纺织厂(甲方)

瑞安市第一建筑公司(乙方)

为建设瑞安纺织厂第四车间仓库,经双方协商,订立本合同。

1.甲方委托乙方建造车间仓库一座,乙方全面负责建成。

2.建造费(包括材料费、人工费)8.5万元。

3.甲方在订立合同后先交一部分建造费,其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。

4.工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争3月中旬开工,8月上旬交活。

5.建筑材料由甲方负责。

6.本合同一式二份,双方各执一份。

瑞安纺织厂(章)

厂长:×××(章)

瑞安市第一建筑公司(章)

经理:×××(章)

3.根据以下材料,写一份买卖合同。

华丰水果超市的经理李先生,于2014年11月8日与幸福农场的代表刘小姐签订了一份合同。双方在协商中提到:华丰水果超市购买幸福农场出产的香蕉8000斤、鸭梨10000斤和苹果15000斤。要求每种水果八成熟采摘后,一星期内分三批交货,由幸福农场负责以柳条筐包装并及时运到华丰水果超市;其包装筐费和运输费均由华丰水果超市负担。各类水果的价格视质量好坏,按国家规定的当地收购牌价折算,货款在每批水果交货当日通过银行转账。如因突发的自然灾害不能如数交货,幸福农场应及时通知华丰水果超市,并互相协商修订合同。在正常情况下,如果华丰水果超市拒绝收购,应处以拒收部分价款20%的违约金;若幸福农场交货量不足,应处以不足部分价款30%的违约金。该合同一式四份,双方各执一份,各自送上级单位备案一份。

4.完成情景案例设定的任务。