企业应用文写作实训

任务三 招标书

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情景案例

2013年6月,西湖职业技术学院院长办公室会议决定,该院大学生公寓区新辟2000平方米行政用房用于开发生活超市。地址为四号公寓一楼(原足球场),介于大学生活动中心与一食堂之间,地理位置良好。该公寓区原有一小型超市,但面积太小,经营品种不多,中午、晚餐后学生常常要排很长的队才能买到所需的商品,且所需的生活必需品往往购买不齐,大学生们常常需要步行10多分钟去校门口商业街购买,感觉很不方便。为体现公开竞争原则,该项目面向社会公开招标。有意投标者可在7月15日前与学院后勤服务处李海老师联系。假设你是西湖职业技术学院的大专生,请你写一份招标书。

知识要点

1.什么是招标书

招标是国内外经济活动中常用的一种交易形式,以招标的形式选定承办人,对发展贸易,完成工程建设,置办设备等,能取得好、快、省的经济效益,同时能调动承办人挖掘潜力,开展竞争,改革经营管理,提高生产效率和经济效益。

招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的,从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用通告、启事、公告等形式在一定范围内发布。所以,招标书又称招标公告、招标通告、招标广告、招标启事。

2.招标书的分类

(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,招标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。

(2)按标的物划分,又可分为三大类:货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……每一种具体工程的标书内容差异非常大,货物招标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。招标书的差异也非常大。

(3)按时间划分,有长期招标书和短期招标书。

(4)按内容及性质划分,有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。

范文阅读

山东××大学实验与国有资产管理处招标书

2007-01-05

山东××大学招标总则

项目编号:2007-wzgyk-02

山东××大学(招标方)就校医院设备对相关专业的公司进行有限竞争招标。请参加投标的公司仔细阅读本总则,并按要求提供有关信息。

1.项目概况

(1)项目名称:校医院项目

(2)项目地点:山东××大学

(3)项目内容:X射线、全自动生化分析仪、血球计数仪

2.投标文件内容

(1)请简介贵公司的基本情况并提供资信证明

①公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证:属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。

②公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例工程(最好是淄博地区或国内高校的工程),包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等。

③以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。

(2)投标方应在本总则基础上,对附件中的各项要求作出详尽的整体应答(包括系统解决方案及其对应的具体设备的单项价和总报价),并保证在本项目中标执行期内有现货供应。

(3)招标方发出的标书附表内容,投标方不得有任何改动。如果投标方对其中内容有其他更好的建设性意见或方案,可另做方案并报价,并请注明建议方案的特点,供招标方参考。但必须在开标前向招标方作出口头申明并同时提交书面资料,专家评标时,建议方案将与原投标方案同等对待。

(4)售后服务承诺(包括产品保修期限、服务响应时间及保证措施、联系人、联系电话等)。

(5)投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。

(6)投标人须编制1份投标文件“正本”和3份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GB/T148——A4型纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,不容许手写和随意改动,除非这些删改是根据招标单位指示进行的。如果是投标单位必须修改的错误,则修改处应由投标人加盖法人单位公章和法定代表人或委托代表人印章。

投标文件一式4份(装于一个信封内),必须在附表的每页上加盖投标单位公章,整体密封后并加盖齐缝章递交。如果没有按上述规定密封并加盖公章和印章的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件将予以拒绝。

(7)投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清或修改,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前,以书面形式向招标人提出,招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标单位,并作为招标文件的组成部分。补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位具有同等约束作用,投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。

3.日程安排

2007年1月5日发出标书。标书见网址:http//:www.sdut.edu.cn实验与国有资产管理处招标信息。

2007年1月12日上午8:30前到招标办交纳标书费及投标保证金,上午9:00在山东××大学鸿远楼414房间开标。

请参与投标方准时派员出席,每一投标单位限3名以内代表参加,投标单位法定代表人或法人委托代表人必须参加,否则该投标单位所投标将视为废标。开标时,允许各投标人有5~10分钟的口头补充表述(也可以放弃)。招标人在招标文件规定的时间、地点进行开标。

4.有关费用(只限本项目)

参加投标单位需交标书费100 元(不退),投标保证金10000元(未中标单位保证金退还,中标单位转为合同保证金,设备验收合格后退还)。

中标单位在合同签署时支付合同总额的0.8%的招标服务费。

5.交货要求及付款方式

(1)交货时间:2007年3月10日前到货或根据供方的具体情况协商确定。

(2)运输方式:由投标方负责。

(3)本项目付款方式为分期付款,验收合格后付合同款总额的90%,余款3个月付清。

6.投标标书作废条款

(1)未正式购买标书的;

(2)投标者在投标和评标期间有企图影响招标结果等不公平竞争行为的;

(3)未按照总则和标书内容要求制作的标书;

(4)对招标文件内容作擅自改动未经招标方同意的;

(5)在规定的交标截止时间未能交标的;

(6)参与投标者数量不足以产生有效竞争的;

(7)投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的(包括资信证明、业绩、产品性能、生产厂等)。

7.评标原则

(1)招标方承诺评标工作由招标方依法组织有关评标专家组建的评标委员会进行,本着“公开、公平、公正、科学、择优”的综合评标原则进行严格评标,以充分保证各投标商的合法利益。

(2)评标中本着规范性和灵活性相结合的原则,以综合考虑投标方的投标方案、质量、服务承诺及公司的技术力量、社会反响等因素为前提进行综合评价,初步确定中标单位,通过咨询无异议后,报经招标领导小组审批,并予以公布。

投标报价是否采取二次报价,由评标小组根据第一次的报价情况确定。

(3)评标结果出来后,招标方在5个工作日内向中标人发出《中标通知书》,并将中标结果正式通知各投标方。

(4)招标方正式通知中标者后,双方在5个工作日内招标单位与中标单位在规定的时间和地点,根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定,依据本次招、投标文件及其附件中的有关内容,正式签订合同。合同原则上以招标方提供的制式合同为准。

8.其他说明

(1)请投标方认真审阅招标文件中的各项要求,对投标价格及承诺慎重填报。如投标人编制的投标文件不能响应和满足本招标书的要求,责任由投标人自负,其投标文件将被招标人拒绝或被视为无效标书。

(2)各投标方请仔细阅读本标书及附件,它们包含了即将写进合同之中的大部分条款,一旦投标方正式投标,即被视为已对招标方做出了具有法律效力的相关承诺,除非不可抗拒因素不得随意更改。

(3)对恶意投标、中标后不按合同要求保证供货的厂商家,招标方保留通报批评、索赔、罚款、收取违约金和停止全部产品的供货资格的行为。

(4)不论投标结果如何,投标人的投标文件均不退回,且不对未中标单位作任何解释。投标人在投标过程中产生的一切费用,不管投标结果如何,均由投标人承担。

(5)报价表包括运杂费、装卸费等。

联系电话:56784345

地址:山东××大学实验与国有资产管理处招标办公室

开户单位:山东××大学 开户行:济南支行

账号:456231876

招标单位(公章)

2012年3月20日

范文简析

上述“山东××大学实验与国有资产管理处招标书”,将招标项目概况、投标文件内容、招标日程安排、招标有关费用、交货要求及付款方式、投标标书作废条款、评标原则及其他说明一一作了说明,详细明了,是一篇比较完整的招标书范文。

结构分析

招标书按写作上分为两部分:招标公告,投标企业须知(也称招标书)。

招标公告的标题由招标单位名称及文种构成,如“××工程设备公司招标中心公告”。

正文

1.招标公告的正文由前言、主体和结尾组成。

2.前言写明招标单位的基本情况和招标目的。

3.主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。

4.结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。

落款

1.制定招标公告的日期。

2.投标企业须知(也称招标书)

3.投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容、又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件。

注意事项

1.写招标书之前,撰写人须充分做好市场调查工作,了解市场信息,明确招标项目的标准和条件,一般先把招标的目的、图样、材料、技术要求、货样等对外公布,印成文件,以备投标人索取和购买。

2.招标方案应切实可行。招标标准应当明确,表达必须准确,规格应当准确无误。

技能实训

修改下列招标书的错误之处:

招标公告

1.招标条件

某代理有限公司受某学校的委托,现对某学校计算机采购项目进行公开招标。该项目招标已经某市政府采购管理办公室核准、备案,建设资金来源为政府投资(或自筹),采购人为某学校,项目已具备招标条件,欢迎符合招标条件的公司参与投标。

2.本次招标项目概况与招标范围

(1)项目名称:某校计算机采购项目。

(2)项目工期:××××年××月××日至××××年××月×日。

(3)招标范围:设备的供应、运输、安装、调试、使用培训及售后服务

(附所需计算机的配置)

(4)质量要求:符合国家规范、行业标准,合格工程。

3.投标人资格要求及资格审查方式

(1)参与投标的生产厂家、代理供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,并有良好的售后服务能力;

(2)生产厂家或代理供应商均需提供营业执照(经营范围包括本次采购内容的经营许可,注册资金在100万以上);

(3)生产厂家或代理供应商均需提供税务登记及组织机构代码证原件;

(4)具有本次采购项目的生产或经营范围,有能力提供本次采购项目及所要求的服务;

(5)本项目不允许联合体投标,成交供应商不得分包或转包;

(6)资格审查采用资格后审方式。

4.招标文件的获取

(1)时间:2010年××月××日至2010年××月××日,每日(工作日)上午8时至11时,下午13时至17时(北京时间)。

(2)地点:××××。

(3)售价:××元/份,文件售后不退。

(4)购买招标文件时,请携带“企业法人授权委托书”。

5.投标文件的递交及投标保证金

(1)投标文件递交截止时间:2010年××月××日时分(北京时间)。在此时间之后送达的投标文件恕不接受。

投标文件递交地点:某校会议室(××街道××号) 届时举行开标会议,请竞标人的法定代表人或其授权代表按时参加。

(2)逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。

(3)投标保证金人民币2万元整(RMB 元),采取现金形式,在递交投标文件时送达某代理有限公司。

6.招标人及招标代理机构

采购人名称:×××××学校

办公地址:××××××

代理机构:××代理有限公司

址:×××××× 电子邮件:××××××

编:××××××

话:××××××

期:2010年 月 日