园长指导保教计划重点在思路、方向的把握，通过文本有效地指导保教工作向着整体计划的方向推进。因此，园长首先要对保教工作计划制订的整体思路做到心中有数。对比上面这两个文本，可以发现保教工作计划是为了贯彻落实全园工作计划整体意图而设计的。因此，园长在批阅保教工作计划时，应以本学期全园工作的整体思路比照分析，重点看保教工作计划的现状分析是否清晰精准，目标设定是否适宜明确，重点工作是否准确突出，措施方法是否有效可行，逐月安排是否全面合理。
图4-1 保教计划书写框架
（一）现状分析清晰精准
保教工作现状分析来源于对上学期保教工作的总结，主要是从优势和不足两方面分析，分析的内容和对象主要是上述保教管理的几个方面。保教管理优势和不足的分析，不在于文字的多少，而在于思路清晰、分析精准。俗话说，“知己知彼百战不殆”，保教现状分析切忌套用大话空话，而是要从幼儿发展、教师发展、日常保教管理、家园共育几大块内容实实在在地分析总结优势与不足。对优势和问题要有归因分析和思考，也就是说要明白拥有优势和出现问题的原因是什么？出现问题是人的主观能动性不足，还是理念不清？是日常保教管理缺乏规范和创造性，或是教师需要理论或技能的提升，还是制度管理没能发挥实效性？深入细致的归因分析可以反映出管理理念、途径和方式可行与否，为新学期工作提出需要解决的问题和努力的方向。
园长在指导业务管理者制订幼儿园保教管理整体工作计划的时候，可以和业务干部一起分析讨论幼儿园保教工作目前的状况，最好能够结合具体的实例，梳理共性，聚焦问题，这样才有助于幼儿园依据问题确定下一步具体可行的保教工作，使管理方向明确。园长要引导业务干部认识到现状分析对于制订计划的重要作用，问题的分析是否清晰、准确，能反映出业务干部的管理水平的高低。
（二）目标设定适宜明确
保教工作目标的确定来源于全园计划的工作思路。以及对园所保教质量的客观分析。目标的设定首先必须是适宜的。很多业务管理者在设定保教目标的时候，习惯性地参考或照搬之前设定的目标或者索性拿别的园所的目标作为参考。这样做，往往导致提出的目标与解决保教工作问题，促进保教工作质量提高毫不相干，无法通过计划有效地组织利用人力、物力、财力等资源协调组织各项保教工作，更无法确保保教工作取得进展。因此，保教工作目标必须来源于幼儿园保教工作当前发展的需要。前面列举的保教计划中提出，“在日常保教、教研工作中落实健康人格和健康体格教育理念，以研促教提高教师专业核心能力。进一步提高业务干部、保健医进班指导的有效性，以市级示范园标准对照现存的主要问题逐项抓整改，做好申报市级示范园的各项准备”。保教工作目标就是源于幼儿园当前阶段问题与需求而提出的，因此具有适宜性和可操作性。
保教计划的目标一定要明确、具体，在后面的工作安排中可操作、可实现、可检验。任何不能达成的目标都是空洞、没有意义的。在指导业务干部设定保教工作目标时，园长要引导业务干部学会兼顾全园工作目标的整体性与保教工作目标的聚焦性，聚焦保教工作现阶段问题，提出明确可行的目标，推动幼儿园保教工作不断发展。
（三）重点工作准确突出
重点工作和任务，主要是为了达成目标而开展的一些主要工作，或者说为完成目标而运用的一些主要的载体和途径。既然是重点工作就不是包罗万象、事无巨细的，一定是根据幼儿园保教工作各方面的要求，有侧重地制订，以便在学期工作中，能够有重点地突破和完成。例如，前面中国儿童中心实验幼儿园的保教计划中，提出了八项主要措施：
（一）改变指导方式，丰富评价内容，进一步提高保教管理质量。
（二）将日常保教工作与双格理念紧密联系起来，积极探索新的教学活动内容和环境育人形式，不断促进幼儿全面且富有个性地发展。
（三）以活动促教研，继续提升教师支持幼儿主动发展的能力。
（四）落实《教师培养三年规划》目标，提高教师整体水平，打造骨干核心力量。
（五）保健医参与班级环境创设，为班级营造健康教育环境给予专业指导。
（六）积极探索“共情润心”家园共育的新思路和新方法，努力营造家园共促幼儿全面且富有个性发展的积极氛围。
（七）按照示范园要求努力提高早教基地软硬件条件，体现早教基地辐射周边的作用。
（八）以学习的态度积极推进拉手园工作，相互交流共同提高。
这八项工作，体现了该园保教工作重视的八个方面，即保教质量评价的重点、保教活动对理念的渗透点、园本教研的重点、教师培养的重点、保健工作的重点、家园共育的重点、园所软硬件条件提高的重点、手拉手工作的重点。
（四）措施方法有效可行
在指导业务干部制订保教计划的过程中，园长需要判断重点工作之下的具体措施是通过什么方式、什么手段完成的，如通过讲座、展示、观摩、教研、自荐活动、外出参观学习、制度建设等。这些手段和措施需要业务管理者动脑子、创造性地设计和制订，措施手段要有利于问题的突破和解决，甚至是事半功倍的突破和解决重点问题，这就是措施的有效性和可行性。例如，为了提高教师的保教能力，除了通过园本教研、为教师提供外出培训学习的机会，还可以有什么其他的方法呢？另外，措施方法也应该具有层次性，如针对青年教师和经验丰富的教师保教能力培养的方法也要有所不同。措施有效才能唤起教师落实计划的动力，才能有效地支持保教计划目标的达成。
（五）逐月安排全面合理
除上述重点工作外还有一些日常的常规工作，按照月工作重点进行排列，使每月保教工作管理线索清晰，更有操作性。这就要求园长能够对比全园计划中的逐月工作安排来平衡和调整。既要考虑内容是否全面，又要考虑到每月的安排是否合理。例如，幼儿常规培养与检查工作，可以为下一阶段丰富的保教活动提供良好习惯的基础保障，适宜安排在学期初的一两个月进行。课程开放和节庆活动可以安排在同一个月，形成节日系列庆祝活动。园长与业务干部协调保教计划中的每月安排，可以将全园计划中的每月安排有选择地与保教计划合并，保障保教计划中的每月安排可以更加全面合理。
文本规范不仅能够体现保教管理的工作思路，更能体现管理者的专业水平，园长指导保教工作计划的过程就是提升干部整体业务水平和素质的过程。这个过程，体现着园长严谨、认真负责的工作态度，也能反映出幼儿园的文化和形象。因此，园长对文本规范性的指导非常必要。园长在指导业务管理者制订幼儿园保教计划的时候，不仅要从宏观上对内容与形式进行把关，更重要的是对细节、过程、质量的把控。